Software til lageropfyldning hjælper virksomheder med at beslutte, hvad der skal genopfyldes, hvornår der skal bestilles, og hvor meget lagerbeholdning de har brug for. AGR samler efterspørgselsprognoser, nuværende og indkommende lagerbeholdning, leverandørbegrænsninger og lokationsspecifikke krav for at beregne forslag til lageropfyldning. Planlæggere kan gennemgå og justere disse anbefalinger, inden godkendte ordrer sendes til deres ERP-system, hvilket hjælper teams med at opretholde produkttilgængeligheden og samtidig holde lagerinvesteringerne under kontrol.
Indtast dine lager- og salgstal for at beregne den økonomiske værdi af en optimering med AGR.
Hvad gør software til lageropfyldning?
Software til lageropfyldning bruger oplysninger såsom aktuelt lagerbeholdning, forventet efterspørgsel, indgående indkøbsordrer og leverandørers leveringstider til at anbefale, hvornår og hvor meget lager der skal genopfyldes. Afhængigt af systemet kan disse anbefalinger omfatte indkøbsordrer, lageroverførsler mellem lokationer og godkendelsesworkflows. Målet er at gøre beslutningerne om lageropfyldning mere præcise og effektive og dermed reducere det manuelle arbejde, der er forbundet med at opretholde de rette lagerniveauer.
En typisk genopfyldningsproces består af fire trin:
- Sammenkobl lager- og salgsdata. Saml oplysninger om det aktuelle lager, historiske salgstal, indgående ordrer og leverandøroplysninger.
- Forudsig efterspørgsel og beregn lagerbehov. Estimer den fremtidige efterspørgsel og fastlæg genopfyldningsmængder baseret på lagerbehov.
- Anvend regler for leverandører og lokationer. Tag højde for leveringstider, minimumsordremængder, pakningsstørrelser og kravene fra de enkelte lagre eller butikker.
- Gennemgå og godkend forslag til genopfyldning. Giv planlæggere mulighed for at tjekke anbefalinger, foretage justeringer og godkende ordrer, før de udføres.
Denne proces kobler efterspørgselsplanlægning sammen med indkøbsbeslutninger og hjælper virksomheder med at genopfylde lageret i henhold til fremtidige behov i stedet for blot at erstatte det, der allerede er solgt.
For en mere detaljeret forklaring af processen og de forskellige genopfyldningsmetoder kan du læse vores guide til lagergenopfyldning og hvordan det fungerer.
Hvad skal du kigge efter i genopfyldningssoftware?
At vælge software til lageroptimering handler om mere end blot at finde et system, der automatisk opretter indkøbsordrer. Softwaren skal understøtte den måde, din virksomhed fungerer på, herunder hvordan du prognostiserer efterspørgsel, styrer leverandører, fordeler lagerbeholdningen og træffer indkøbsbeslutninger.
De mest nyttige systemer samler disse aktiviteter, så planlæggere kan forstå, hvorfor der er behov for genopfyldning, og samtidig bevare kontrollen over den endelige beslutning. De bør desuden kunne integreres med jeres eksisterende forretningssystemer, i stedet for at kræve, at teams skal vedligeholde separate sæt lagerdata.
Følgende funktioner er værd at vurdere, når du sammenligner løsninger eller deltager i en softwarepræsentation.
| Funktion | Hvorfor det er vigtigt | Hvad man skal spørge en leverandør om |
|---|---|---|
| Efterspørgselsprognoser | Genopfyldning bør afspejle den forventede fremtidige efterspørgsel frem for blot dagens lagerbeholdning. | Hvordan forudsiger systemet efterspørgslen, herunder sæsonudsving og skiftende salgsmønstre? |
| Oversigt over lager og ordrer | Nøjagtige forslag skal tage højde for det aktuelle lager, indgående ordrer og eksisterende forpligtelser. | Tager softwaren højde for tilgængeligt lager, udestående indkøbsordrer og forpligtede mængder? |
| Leverandørbegrænsninger | Leveringstider, minimumsordremængder, pakningsstørrelser og ordrehyppighed påvirker indkøbsbeslutningerne. | Kan leverandørspecifikke indkøbsregler automatisk inddrages i tilbud? |
| Flere lokationer | Forskellige butikker og lagre kan have forskellige efterspørgselsmønstre og genopfyldningskrav. | Kan systemet beregne genopfyldningsbehovet separat for hver lokation? |
| Planlæggerkontrol | Indkøbsafdelingerne skal forstå, gennemgå og justere anbefalingerne, før ordrerne afgives. | Hvilke forslag kan planlæggere gennemgå, ændre eller godkende, før de gennemføres? |
| ERP-integration | Planlægningen af genopfyldning bør baseres på pålidelige driftsdata og passe ind i de eksisterende indkøbsprocesser. | Hvilke data udveksles med vores ERP-system, og hvordan returneres godkendte ordrer? |
| Håndtering af undtagelser | Teams skal kunne identificere usædvanlige ordrer og potentielle problemer uden at skulle gennemgå hver eneste rutinemæssige anbefaling. | Hvordan fremhæver softwaren ordrer eller varer, der kræver opmærksomhed? |
Disse spørgsmål kan afsløre vigtige forskelle mellem løsninger, der ved første øjekast ser ens ud. For eksempel kan to systemer begge tilbyde automatiseret bestilling, men det ene genopfylder måske blot lageret, når det falder under en fast tærskel, mens det andet bruger efterspørgselsprognoser, leverandøroplysninger og lagerpolitikker til at beregne indkøbsbehovet.
Det er også en god idé at bede leverandørerne om at demonstrere, hvordan deres software håndterer et realistisk scenarie fra jeres virksomhed. Et produkt med svingende efterspørgsel, en leverandør med varierende leveringstider eller en vare, der skal bestilles i hele kasser, kan afsløre mere om systemets muligheder end en demonstration af standardfunktioner.
Hvordan håndterer AGR lageropfyldning?
AGR integrerer efterspørgselsprognoser, lageroptimering og automatiseret bestilling for at hjælpe indkøbsafdelingerne med at træffe velunderbyggede beslutninger om genopfyldning. I stedet for at basere sig på faste bestillingsmængder eller manuelt at beregne behovet i regneark kan planlæggere arbejde med forslag til genopfyldning, der bygger på aktuelle lageroplysninger og forventet fremtidig efterspørgsel.
Processen er designet til at understøtte automatisering, samtidig med at planlæggere bevarer kontrollen over de afgørende beslutninger.
Planlæg ordrer ud fra den forventede efterspørgsel
AGR anvender efterspørgselsprognoser sammen med aktuelle lagerbeholdninger, indgående varer, leverandørernes leveringstider og krav til sikkerhedslager til at beregne forslag til genopfyldning. Dette gør det muligt for indkøbsbeslutningerne at afspejle virksomhedens forventede behov i stedet for blot at erstatte de mængder, der allerede er solgt.
Prognoser for efterspørgslen er særligt vigtige, når produkterne er underlagt sæsonmæssige salgsmønstre eller har lange leveringstider. En virksomhed, der bestiller flere måneder i forvejen, skal tage højde for, hvordan efterspørgslen kan ændre sig, inden varerne ankommer. AGR hjælper planlæggere med at indregne disse fremtidige behov, når de beregner ordremængderne.
Lageroptimering spiller også en rolle i fastlæggelsen af, hvor stort et lager der skal holdes. Sikkerhedslager og serviceniveaumål bidrager til at skabe balance mellem tilgængelighed og omkostningerne ved overskydende lagerbeholdning, hvilket gør det muligt at styre forskellige produkter i henhold til deres efterspørgselsmønstre og forsyningsrisici.
Prognoser danner grundlag for beslutninger om genopfyldning, men de fjerner ikke usikkerheden. Planlæggere kan gennemgå anbefalingerne og justere ordrerne, når de har yderligere oplysninger om kommende kampagner, kundernes behov eller leverandørernes situation.
Tag højde for leverandør- og lokationsregler
Beslutninger om genopfyldning skal også tage højde for de praktiske begrænsninger i forbindelse med indkøb og distribution. Leverandører kan kræve minimumsordremængder, hele kasser eller at ordrer afgives på bestemte dage. Leveringstiderne kan variere fra leverandør til leverandør, og forskellige lagre eller butikker kan have deres egne krav til lagerbeholdningen.
AGR inddrager relevante leverandør- og lagerindstillinger i beregningerne af genopfyldning, hvilket hjælper teams med at udarbejde forslag, der afspejler den måde, de rent faktisk indkøber varer på. Dette mindsker behovet for manuelt at justere ordrer for at opfylde leverandørernes krav, efter at mængderne er blevet beregnet.
For virksomheder, der driver forretning på flere lokationer, skal planlægningen af varegenopfyldning også tage højde for forskelle i efterspørgsel og lagerbeholdning. Et produkt, der sælger hurtigt i én butik, kan sælge meget langsommere i en anden, så hvis man anvender identiske genopfyldningsmængder på alle lokationer, kan det føre til mangel nogle steder og overskydende lagerbeholdning andre steder.
AGR understøtter lokationsspecifik planlægning og hjælper virksomheder med at træffe beslutninger om genopfyldning i henhold til de enkelte lagerlokationers behov.
Gennemgå undtagelser og send godkendte ordrer til dit ERP-system
Automatiseret genopfyldning er mest nyttig, når den reducerer rutinearbejdet uden at fratage planlæggeren muligheden for at gribe ind. AGR udarbejder ordreforslag, som indkøbsafdelingerne kan gennemgå, justere og godkende, inden ordrerne behandles i deres ERP-system.
Dette giver planlæggere mulighed for at fokusere på undtagelser i stedet for at kontrollere hver enkelt vare manuelt. Et usædvanligt efterspørgselsmønster, en begrænsning hos leverandøren eller et uventet lagerbehov kan kræve større opmærksomhed, mens rutineordrer kan håndteres mere effektivt.
Godkendte indkøbsordrer kan derefter overføres til ERP-systemet i henhold til integrationsopsætningen, hvilket sikrer, at indkøbsprocessen forbliver integreret med virksomhedens eksisterende driftsprocesser.
Resultatet er en genopfyldningsproces, der kombinerer automatiserede beregninger med menneskelig overvågning. Lagerteamene bruger mindre tid på at forberede rutineordrer og mere tid på at håndtere de situationer, hvor deres ekspertise gør en forskel.
Læs mere om AGR’s automatiserede bestillingsfunktioner.
Se AGR’s genopfyldningsworkflow i en demo. Udforsk, hvordan efterspørgselsprognoser, leverandørregler og automatiserede ordreforslag arbejder sammen for at understøtte dine indkøbsbeslutninger.
Hvilken genopfyldningssoftware passer til din virksomhed?
Valget af den rigtige software til lageropfyldning afhænger af din virksomheds drift. Et lille planlægningsteam, der administrerer tusindvis af produkter, har andre prioriteter end en detailhandler, der skal genopfylde lageret i hundredvis af butikker, selvom begge har brug for præcise prognoser og pålidelige indkøbsanbefalinger.
Den mest nyttige måde at vurdere software på er at tage udgangspunkt i de beslutninger, dit team skal træffe, og det arbejde, du ønsker at forenkle. Overvej, hvor mange produkter og lokationer du administrerer, hvor komplekse dine leverandøraftaler er, og hvor meget manuelt arbejde der i øjeblikket går med genopfyldning.
| Forretningsbehov | Spørgsmål til vurdering |
|---|---|
| Lille planlægningsteam | Hvor mange ordrer og undtagelser kræver manuel gennemgang? Hvor nemt er det at vedligeholde genopfyldningsreglerne, når produktsortimentet vokser? |
| Detailhandel med flere butikker | Kan systemet planlægge pr. butik, tage højde for forskellige efterspørgselsmønstre og understøtte genopfyldning fra lager til butik? |
| Engros eller distribution | Kan det håndtere leverandørers leveringstider, indkøbsmængder og tilgængelighed på tværs af et bredt udvalg af varenumre? |
| Voksende virksomhed med et ERP-system | Kan det anvende det eksisterende ERP-system som registreringssystem og sende godkendte ordrer tilbage til udførelse? |
Forskellige typer virksomheder bør lægge vægt på forskellige funktioner, når de vurderer software til lagerstyring:
- Små planlægningsteams: Gå efter automatiserede ordreforslag, undtagelsesbaseret planlægning og genopfyldningsregler, der er nemme at vedligeholde. Disse funktioner hjælper teams med at håndtere store produktsortimenter uden at bruge timevis på at gennemgå rutinemæssige indkøbsbeslutninger.
- Kædebutikker: Prioriter stedsspecifik efterspørgselsprognoser, automatisering af varepåfyldning i butikkerne og funktioner til lagerfordeling. Softwaren skal bidrage til at koordinere lagerbeholdningen mellem centrallagre og de enkelte butikker.
- Grossister og distributører: Fokuser på analyse af leverandørernes leveringstider, styring af minimumsordremængder og efterspørgselsprognoser på tværs af store SKU-sortimenter. Disse funktioner bidrager til at skabe balance mellem produkttilgængelighed, indkøbsbegrænsninger og lageroptimering.
- Virksomheder med et eksisterende ERP-system: Se efter pålidelige, helst standardiserede integrationer, enkel dataudveksling og muligheden for at sende godkendte ordrer tilbage til ERP-systemet. Dette giver virksomheden mulighed for at forbedre genopfyldningsplanlægningen uden at udskifte sine eksisterende driftssystemer.
Den bedste måde at vurdere disse funktioner på er gennem en demonstration baseret på jeres egne produkter, leverandører og indkøbskrav. Det gør det nemmere at se, om softwaren kan håndtere jeres driftsmæssige kompleksitet, og hvor den kan reducere det manuelle arbejde.
Hvordan foregår genopfyldning i en virksomhed med flere butikker?
Detailhandlere med flere butikker står over for en særlig udfordring i forbindelse med genopfyldning: at opretholde tilgængeligheden på tværs af lokationer med forskellige salgsmønstre, samtidig med at lageret styres centralt. Indkøbsbeslutninger skal tage højde for den samlede efterspørgsel, men virksomheden skal også sikre, at varerne når ud til de butikker, hvor kunderne er mest tilbøjelige til at købe dem.
Den danske detailkæde Søstrene Grene er et eksempel på, hvordan lageroptimering og varepåfyldning i butikkerne kan håndteres i stor skala.
Virksomheden har brugt AGR siden 2018 og er vokset fra cirka 200 butikker til mere end 500. Driften omfatter lagerstyring fra centrallageret og genopfyldning af de enkelte butikker, hvilket kræver koordinering mellem indkøb, distribution og efterspørgsel i butikkerne.
Søstrene Grene anvender AGR til at understøtte automatiseret varepåfyldning i butikkerne, hvilket hjælper virksomhedens planlægningsteam med at håndtere kravene i et voksende butiksnetværk. I stedet for manuelt at beregne påfyldningsmængderne for hver enkelt butik kan teamet benytte efterspørgselsbaseret planlægning og automatisering til at understøtte lagerfordelingen.
Virksomheden har desuden udvidet sine lageraktiviteter og skiftet ERP-system, samtidig med at den fortsat anvender AGR til lagerplanlægning. Dette understreger vigtigheden af genopfyldningssoftware, der kan understøtte virksomhedens vækst og fungere sammen med skiftende driftssystemer.
For en virksomhed med flere butikker rækker værdien af lagerstyringssoftware langt ud over blot at oprette indkøbsordrer. Den ligger også i at koordinere lagerbehovene på tværs af lokationerne, reducere det gentagne planlægningsarbejde og hjælpe teams med at bevare overblikket, i takt med at detailnetværket vokser.
De konkrete resultater vil afhænge af detailhandlerens efterspørgselsmønstre, distributionsmodel og genopfyldningspolitikker, men den underliggende udfordring er den samme: at sikre, at varerne er tilgængelige der, hvor der er brug for dem, uden at hvert enkelt sted skal administreres som en separat manuel planlægningsopgave.
Hvordan integreres genopfyldningssoftware med dit ERP-system?
Software til lagergenopfyldning og ERP-systemer udfører forskellige, men komplementære roller. Et ERP-system administrerer typisk driftsmæssige transaktioner såsom indkøbsordrer, varemodtagelser, lagerbevægelser og regnskabsoplysninger. Genopfyldningssoftware bruger relevante oplysninger fra disse systemer til at understøtte prognoser, lagerplanlægning og indkøbsbeslutninger.
AGR fungerer sideløbende med ERP-systemet i stedet for at erstatte det. Data såsom salgshistorik, lagerbeholdninger, indgående ordrer og leverandøroplysninger kan bruges til at beregne efterspørgselsprognoser og forslag til genopfyldning. Planlæggere gennemgår og godkender derefter ordrerne i AGR, inden de overføres tilbage til ERP-systemet i henhold til integrationskonfigurationen.
Denne adskillelse giver virksomhederne mulighed for at forbedre planlægningen af vareleverancer, samtidig med at de fortsat kan benytte deres eksisterende systemer til indkøb og andre driftsmæssige processer.
Et typisk integrationsforløb omfatter:
- Import af driftsdata: AGR modtager relevante oplysninger om lagerbeholdning, salg, indkøb og leverandører fra ERP-systemet.
- Beregning af genopfyldningsbehov: AGR bruger dataene til at forudsige efterspørgslen og generere indkøbsanbefalinger.
- Gennemgang og godkendelse af forslag: Planlæggere gennemgår de foreslåede ordrer og foretager justeringer, hvor det er nødvendigt.
- Returnering af godkendte ordrer: Godkendte indkøbsordrer overføres til ERP-systemet i henhold til integrationsopsætningen.
Integrationskravene varierer afhængigt af ERP-systemet og virksomhedens eksisterende processer. Inden man vælger en genopfyldningssoftware, er det en god idé at afklare, hvilke data der udveksles, hvor ofte de opdateres, og hvad der sker, når en ordre ændres eller godkendes.
AGR integreres med Microsoft Dynamics 365 Business Central og andre ERP-systemer, hvilket giver virksomhederne mulighed for at koble lagerplanlægningen sammen med deres eksisterende driftsdata.
Udforsk AGR’s ERP-integrationer for at se, hvordan lagerstyringsplanlægning kan passe ind i dine nuværende systemer.
Træf smartere beslutninger om lageropfyldning med AGR
Effektiv lageropfyldning afhænger af, at man har de rigtige oplysninger til rådighed, når indkøbsbeslutningerne træffes. Efterspørgselsprognoser, lagerbeholdninger, leverandørkrav og lokationsspecifikke behov har alle indflydelse på, hvad der skal bestilles, og hvornår.
AGR samler disse faktorer for at hjælpe lagerstyringsteams med at planlægge genopfyldning mere effektivt. Automatiserede beregninger reducerer rutinearbejdet, mens arbejdsgange for gennemgang og godkendelse giver planlæggerne kontrol over indkøbsbeslutningerne. Ved at integrere genopfyldningsplanlægningen med eksisterende ERP-systemer kan virksomheder forbedre deres lagerstyring uden at forstyrre deres etablerede driftsprocesser.
Se, hvordan AGR kan understøtte jeres genopfyldningsproces. Book en demonstration for at få indblik i efterspørgselsprognoser, automatiseret bestilling og lageroptimering ud fra de krav, der er vigtige for jeres virksomhed.
