Programvare for lagerpåfylling for smartere lagerbeslutninger

Programvare for lagerpåfylling hjelper bedrifter med å avgjøre hva de skal fylle på, når de skal bestille og hvor mye lager de trenger. AGR samler etterspørselsprognoser, nåværende og innkommende lagerbeholdning, leverandørbegrensninger og stedsspesifikke krav for å beregne forslag til lagerpåfylling. Planleggere kan gjennomgå og justere disse anbefalingene før godkjente bestillinger sendes til ERP-systemet, noe som hjelper teamene med å opprettholde produkttilgjengeligheten samtidig som lagerinvesteringene holdes under kontroll.

Hva gjør programvare for lagerpåfylling?

Programvare for lagerpåfylling bruker informasjon som eksisterende lagerbeholdning, forventet etterspørsel, innkommende innkjøpsordrer og leverandørers leveringstider for å gi anbefalinger om når og hvor mye lager som skal fylles på. Avhengig av systemet kan disse anbefalingene omfatte innkjøpsordrer, lageroverføringer mellom lokasjoner og godkjenningsprosesser. Målet er å gjøre beslutninger om påfylling mer nøyaktige og effektive, og dermed redusere det manuelle arbeidet som er knyttet til å opprettholde riktige lagernivåer.

En typisk påfyllingsprosess består av fire trinn:

1. Koble sammen lager- og salgsdata. Samle informasjon om nåværende lagerbeholdning, historisk salg, innkommende ordrer og leverandørdetaljer.
2. Prognoser etterspørselen og beregne lagerbehovet. Estimer fremtidig etterspørsel og fastsett påfyllingsmengder basert på lagerbehov.
3. Bruk leverandør- og lokasjonsregler. Ta hensyn til leveringstider, minimumsbestillingsmengder, pakningsstørrelser og kravene til de enkelte lagrene eller butikkene.
4. Gjennomgå og godkjenn forslag til påfyll. Gi planleggere muligheten til å sjekke anbefalinger, foreta justeringer og godkjenne bestillinger før gjennomføring.

Denne prosessen knytter etterspørselsplanlegging sammen med innkjøpsbeslutninger, og hjelper bedrifter med å fylle opp lageret i henhold til fremtidige behov, i stedet for bare å erstatte det som allerede er solgt.

For en mer detaljert forklaring av prosessen og ulike påfyllingsmetoder, les vår guide til lagerpåfylling og hvordan det fungerer.

Hva bør du se etter i programvare for lagerpåfylling?

Å velge programvare for lagerpåfylling innebærer mer enn å finne et system som automatisk oppretter innkjøpsordrer. Programvaren må støtte måten virksomheten din drives på, inkludert hvordan du prognostiserer etterspørsel, administrerer leverandører, fordeler lagerbeholdningen og tar innkjøpsbeslutninger.

De mest nyttige systemene samler disse aktivitetene, slik at planleggere kan forstå hvorfor det er behov for påfyll og beholde kontrollen over den endelige beslutningen. De bør også fungere sammen med dine eksisterende forretningssystemer, i stedet for å kreve at teamene må vedlikeholde separate sett med lagerdata.

Følgende funksjoner er verdt å vurdere når du sammenligner løsninger eller deltar på en programvaredemonstrasjon.

Disse spørsmålene kan avdekke viktige forskjeller mellom løsninger som ved første øyekast ser like ut. For eksempel kan to systemer begge tilby automatisert bestilling, men det ene kan ganske enkelt fylle opp lageret når beholdningen faller under en fast terskel, mens det andre bruker etterspørselsprognoser, leverandørinformasjon og lagerretningslinjer for å beregne innkjøpsbehovet.

Det er også lurt å be leverandørene om å demonstrere hvordan programvaren deres håndterer et realistisk scenario fra din virksomhet. Et produkt med svingende etterspørsel, en leverandør med varierende leveringstider eller en vare som må bestilles i hele kasser kan avsløre mer om systemets funksjonalitet enn en standard demonstrasjon av funksjonene.

Hvordan håndterer AGR påfylling av lagerbeholdningen?

AGR kobler sammen etterspørselsprognoser, lageroptimalisering og automatisert bestilling for å hjelpe innkjøpsteamene med å ta velbegrunnede beslutninger om påfylling. I stedet for å basere seg på faste bestillingsmengder eller manuelt å beregne behov i regneark, kan planleggerne arbeide med forslag til påfylling basert på aktuell lagerinformasjon og forventet fremtidig etterspørsel.

Prosessen er utformet for å støtte automatisering, samtidig som planleggerne beholder kontrollen over de avgjørelsene som teller.

Planlegg bestillinger ut fra prognosert etterspørsel

AGR bruker etterspørselsprognoser sammen med gjeldende lagerstatus, innkommende varer, leverandørers leveringstider og krav til sikkerhetslager for å beregne forslag til påfylling. Dette gjør at innkjøpsbeslutninger kan gjenspeile det virksomheten forventer å trenge, i stedet for bare å erstatte mengder som allerede er solgt.

Å forutsi etterspørselen er spesielt viktig når produktene har sesongbaserte salgsmønstre eller lange leveringstider. En bedrift som bestiller flere måneder i forveien, må ta hensyn til hvordan etterspørselen kan endre seg før varene ankommer. AGR hjelper planleggere med å ta hensyn til disse fremtidige behovene når de beregner bestillingsmengder.

Lageroptimalisering spiller også en rolle når det gjelder å bestemme hvor mye lager man skal ha. Sikkerhetslager og mål for servicenivå bidrar til å finne en balanse mellom tilgjengelighet og kostnadene ved overflødig lager, slik at ulike produkter kan håndteres i henhold til deres etterspørselsmønstre og forsyningsrisiko.

Prognoser danner grunnlag for beslutninger om varetilførsel, men de fjerner ikke usikkerheten. Planleggere kan vurdere anbefalingene og justere bestillingene når de får ytterligere informasjon om kommende kampanjer, kundebehov eller forhold hos leverandørene.

Ta hensyn til regler for leverandører og lokasjoner

Beslutninger om påfyll må også ta hensyn til de praktiske begrensningene knyttet til innkjøp og distribusjon. Leverandører kan kreve minimumsbestillingsmengder, hele kasser eller at bestillinger legges inn på bestemte dager. Leveringstidene kan variere fra leverandør til leverandør, og ulike lager eller butikker kan ha egne krav til lagerbeholdningen.

AGR tar hensyn til relevante leverandør- og lagerinnstillinger i beregningene av varetilførsel, noe som hjelper teamene med å utarbeide forslag som gjenspeiler hvordan de faktisk kjøper inn varer. Dette reduserer behovet for å justere ordrene manuelt for å oppfylle leverandørkravene etter at mengdene er beregnet.

For bedrifter som driver virksomhet på flere steder, må planleggingen av varetilførsel også ta hensyn til forskjeller i etterspørsel og lagerbeholdning. Et produkt som selger raskt i én butikk, kan selge mye tregere i en annen, så å bruke identiske påfyllingsmengder på alle steder kan føre til mangel på enkelte steder og overskuddslager på andre.

AGR støtter lokasjonsspesifikk planlegging og hjelper bedrifter med å ta beslutninger om påfyll i henhold til behovene ved de enkelte lagerlokasjonene.

Gjennomgå unntak og send godkjente bestillinger til ERP-systemet ditt

Automatisert påfylling er mest nyttig når den reduserer rutinearbeidet uten å frata planleggeren muligheten til å gripe inn. AGR beregner forslag til bestillinger som innkjøpsteamene kan gjennomgå, justere og godkjenne før bestillingene behandles i ERP-systemet deres.

Dette gjør at planleggerne kan konsentrere seg om unntak i stedet for å sjekke hver enkelt vare manuelt. Et uvanlig etterspørselsmønster, en begrensning hos leverandøren eller et uventet lagerbehov kan kreve nærmere oppmerksomhet, mens rutinebestillinger kan håndteres mer effektivt.

Godkjente innkjøpsordrer kan deretter overføres til ERP-systemet i henhold til integrasjonsoppsettet, slik at innkjøpsprosessen forblir knyttet til virksomhetens eksisterende driftsprosesser.

Resultatet er en påfyllingsprosess som kombinerer automatiserte beregninger med menneskelig tilsyn. Lagerteamene bruker mindre tid på å forberede rutinebestillinger og mer tid på å håndtere situasjoner der deres ekspertise gjør en forskjell.

Les mer om AGRs funksjoner for automatisert bestilling.

Se AGRs påfyllingsprosess i en demo. Oppdag hvordan etterspørselsprognoser, leverandørregler og automatiserte bestillingsforslag samarbeider for å støtte dine innkjøpsbeslutninger.

Hvilken programvare for påfylling passer for din virksomhet?

Hvilken programvare for lageroptimalisering som er riktig, avhenger av driften din. Et lite planleggingsteam som håndterer tusenvis av produkter har andre prioriteringer enn en detaljist som skal fylle opp hundrevis av butikker, selv om begge trenger nøyaktige prognoser og pålitelige innkjøpsanbefalinger.

Den mest effektive måten å vurdere programvare på er å ta utgangspunkt i de beslutningene teamet ditt må ta og det arbeidet dere ønsker å forenkle. Ta hensyn til antall produkter og lokasjoner dere administrerer, kompleksiteten i leverandøravtalene deres og hvor mye manuelt arbeid som for tiden går med til påfylling.

Ulike typer virksomheter bør legge vekt på ulike funksjoner når de vurderer programvare for lagerpåfylling:

• Små planleggingsteam: Se etter automatiserte bestillingsforslag, unntaksbasert planlegging og påfyllingsregler som er enkle å vedlikeholde. Disse funksjonene hjelper teamene med å håndtere store produktsortimenter uten å måtte bruke timevis på å gjennomgå rutinemessige innkjøpsbeslutninger.
• Kjeder med flere butikker: Prioriter stedsspesifikke etterspørselsprognoser, automatisering av varepåfylling i butikkene og funksjoner for lagerfordeling. Programvaren bør bidra til å koordinere lagerbeholdningen mellom sentrallagrene og de enkelte butikkene.
• Grossister og distributører: Fokuser på analyse av leverandørers leveringstid, styring av minimumsbestillingsmengder og etterspørselsprognoser for store SKU-utvalg. Disse funksjonene bidrar til å skape balanse mellom produkttilgjengelighet, innkjøpsbegrensninger og lageroptimalisering.
• Bedrifter med et eksisterende ERP-system: Se etter pålitelige, helst standardiserte integrasjoner, enkel datautveksling og muligheten til å sende godkjente ordrer tilbake til ERP-systemet. Dette gjør det mulig for bedriften å forbedre påfyllingsplanleggingen uten å måtte bytte ut sine eksisterende driftssystemer.

Den beste måten å vurdere disse funksjonene på er gjennom en demonstrasjon basert på dine egne produkter, leverandører og innkjøpsbehov. Dette gjør det enklere å se om programvaren kan håndtere kompleksiteten i driften din og hvor den kan redusere manuelt arbeid.

Hvordan foregår påfylling i en virksomhet med flere butikker?

Forhandlere med flere butikker står overfor en spesiell utfordring når det gjelder påfylling: å opprettholde tilgjengeligheten på tvers av lokasjoner med ulike salgsmønstre, samtidig som lageret administreres sentralt. Innkjøpsbeslutninger må ta hensyn til den samlede etterspørselen, men virksomheten må også sikre at varene når de butikkene der kundene er mest sannsynlig å kjøpe dem.

Den danske detaljhandelskjeden Søstrene Grene er et eksempel på hvordan lageroptimalisering og varepåfylling i butikkene kan håndteres i stor skala.

Selskapet har brukt AGR siden 2018 og har utvidet fra rundt 200 butikker til over 500. Driften omfatter lagerplanlegging ved sentrallageret og påfylling til de enkelte butikkene, noe som krever koordinering mellom innkjøp, distribusjon og etterspørsel i detaljhandelen.

Søstrene Grene bruker AGR til å støtte automatisert varepåfylling i butikkene, noe som hjelper planleggingsteamet med å håndtere kravene i et voksende butikknettverk. I stedet for å beregne påfyllingsmengder for hver enkelt butikk manuelt, kan teamet benytte etterspørselsbasert planlegging og automatisering for å støtte lagerfordelingen.

Selskapet har også utvidet lagerdriften og byttet ERP-system, samtidig som det fortsatt bruker AGR til lagerplanlegging. Dette viser hvor viktig det er med programvare for lagerpåfylling som kan støtte virksomhetens vekst og fungere sammen med systemer i endring.

For en virksomhet med flere butikker strekker verdien av påfyllingsprogramvare seg utover det å opprette innkjøpsordrer. Den ligger også i å koordinere lagerbehov på tvers av lokasjoner, redusere repeterende planleggingsarbeid og hjelpe teamene med å opprettholde oversikten etter hvert som butikknettverket vokser.

De konkrete resultatene vil avhenge av forhandlerens etterspørselsmønstre, distribusjonsmodell og påfyllingsretningslinjer, men den underliggende utfordringen er den samme: å sikre at varene er tilgjengelige der de trengs, uten at hvert enkelt sted må håndteres som en egen manuell planleggingsoppgave.

Hvordan kobles påfyllingsprogramvaren til ERP-systemet ditt?

Programvare for lagerpåfylling og ERP-systemer har forskjellige, men komplementære roller. Et ERP-system håndterer vanligvis operasjonelle transaksjoner som innkjøpsordrer, varemottak, lagerbevegelser og regnskapsoppføringer. Programvare for lagerpåfylling bruker relevant informasjon fra disse systemene til å støtte prognoser, lagerplanlegging og innkjøpsbeslutninger.

AGR fungerer i tilknytning til ERP-systemet, i stedet for å erstatte det. Data som salgshistorikk, lagerbeholdninger, innkommende ordrer og leverandørinformasjon kan brukes til å beregne etterspørselsprognoser og forslag til påfylling. Planleggerne gjennomgår og godkjenner deretter ordrene i AGR før de overføres tilbake til ERP-systemet i henhold til integrasjonskonfigurasjonen.

Denne adskillelsen gjør det mulig for bedrifter å forbedre planleggingen av varetilførsel, samtidig som de fortsetter å bruke sine eksisterende systemer for gjennomføring av innkjøp og andre driftsprosesser.

En typisk integrasjonsprosess omfatter:

1. Import av driftsdata: AGR mottar relevant informasjon om lagerbeholdning, salg, innkjøp og leverandører fra ERP-systemet.
2. Beregning av påfyllingsbehov: AGR bruker dataene til å forutsi etterspørsel og generere innkjøpsanbefalinger.
3. Gjennomgang og godkjenning av forslag: Planleggerne sjekker de foreslåtte ordrene og foretar justeringer der det er nødvendig.
4. Retur av godkjente ordrer: Godkjente innkjøpsordrer overføres til ERP-systemet i henhold til integrasjonsoppsettet.

Integrasjonskravene varierer avhengig av ERP-systemet og bedriftens eksisterende prosesser. Før man velger programvare for lagerpåfylling, er det lurt å avklare hvilke data som utveksles, hvor ofte de oppdateres og hva som skjer når en ordre endres eller godkjennes.

AGR integreres med Microsoft Dynamics 365 Business Central og andre ERP-systemer, slik at bedrifter kan koble lagerplanlegging til sine eksisterende driftsdata.

Utforsk AGRs ERP-integrasjoner for å se hvordan påfyllingsplanlegging kan passe inn i dine nåværende systemer.

Ta smartere beslutninger om varelagerpåfylling med AGR

Effektiv påfylling av lageret avhenger av at man har riktig informasjon tilgjengelig når innkjøpsbeslutninger tas. Etterspørselsprognoser, lagerstatus, leverandørkrav og stedsspesifikke behov påvirker alle hva som bør bestilles og når.

AGR kombinerer disse faktorene for å hjelpe lageteamene med å planlegge påfylling på en mer effektiv måte. Automatiserte beregninger reduserer rutinearbeidet, mens arbeidsflyter for gjennomgang og godkjenning gir planleggerne kontroll over innkjøpsbeslutningene. Ved å koble påfyllingsplanleggingen til eksisterende ERP-systemer kan bedrifter forbedre måten de forvalter lageret på, uten å forstyrre sine etablerte driftsprosesser.

Se hvordan AGR kan støtte påfyllingsprosessen deres. Bestill en demonstrasjon for å utforske etterspørselsprognoser, automatisert bestilling og lageroptimalisering ut fra de behovene som er viktige for virksomheten deres.