Kæmper du konstant for at holde det rigtige lager? Lader lagerbeholdninger salget glide mellem fingrene på dig, eller dræner overskydende lager dit cash flow og øger lagergebyrerne? Har du brugt utallige timer på at analysere og administrere lagerbeholdningen, men har stadig svært ved at opnå og bevare den klarhed, der er nødvendig for at imødekomme den stigende efterspørgsel?
Hvis det lyder bekendt, så læs videre, når vi undersøger, hvordan man kan stoppe brandslukningen og få en mere strategisk tilgang. Vi giver konkrete tips til bedre lageroptimering i dag samt råd om, hvornår du skal transformere dine muligheder ved hjælp af nye løsninger. Du vil se, hvordan du kan aktivere automatisering, optimerede omkostninger og synlighed for at hjælpe din virksomhed med at skalere bæredygtigt, få mest muligt ud af dit lager og øge produktiviteten.
Stop operationel brandslukning
Der er ingen måde helt at stoppe brandslukning i forsyningskæden, men en ændring af din tilgang kan reducere den dramatisk i din virksomhed. Integration af Excel med dit ERP-system (Enterprise Resource Planning) er et godt første skridt på din rejse mod en mere strategisk tilgang. Deling af data giver mulighed for mere avanceret rapportering, analyse og automatisering. Hvis du vil gå endnu længere i Excel, kan du overveje at udnytte
- makroer til automatisering af komplekse opgaver og processer, f.eks. rapportgenerering,
- tilpassede KPI-dashboards for at give et realtidsoverblik over vigtige målinger,
- scenarieledere til at simulere forskellige forretningsforhold og forstå deres indvirkning
- Problemløser for at optimere sikkerhedslageret (din buffer mod lagerbeholdninger) baseret på skiftende efterspørgselsmønstre og begrænsninger
- Power Pivot til at oprette avancerede datamodeller til leverandørscorecards, der evaluerer deres ydeevne.
Det er ikke ideelt at være afhængig af Excel til lageroptimering i dagens udfordrende og hurtigt skiftende forretningsmiljø. Hvis dit team skal vedligeholde, kontrollere og afstemme et virvar af regneark, dræner det tid og penge, samtidig med at det øger risikoen for menneskelige fejl og giver dig dårlig indsigt i den fremadrettede planlægning. Hvis du bruger Excel, betyder det, at du får svært ved at tilpasse dig hurtige ændringer eller forstyrrelser, hvilket fører til højere omkostninger på grund af udsolgte varer, for store lagre og døde lagre.
Her er nogle klare signaler om, at det er tid til at gentænke din tilgang til lageroptimering.
- Du kender ikke de 20 % af varerne, der driver 80 % af din bundlinje.
- Du har højere sikkerhedsniveauer end nødvendigt.
- Du overvåger ikke varer, der er i fare for at være på lager, og træffer forebyggende foranstaltninger.
- Du har ingen produktlivscyklusproces til at identificere og trække døde varer tilbage.
- Du kæmper for at forhandle effektivt med leverandører.
- Du har ikke en efterspørgselsplanlægningsproces til at informere dine købsbeslutninger.
- Du har ikke råd til at miste visse medarbejderes viden om regneark.
Begynd at kontrollere dit lager strategisk
Moderne software til lageroptimering giver en række nye muligheder for at hjælpe dig med at håndtere tusindvis af SKU’er, optimere dit lagerflow og eliminere spild. Disse løsninger udløser en stærk kombination af automatisering og strategisk synlighed, der hjælper dig med at frigøre forretningsværdi og skalere bæredygtigt – så du får mest muligt ud af dit lager og øger produktiviteten uden at ansætte nye medarbejdere.
Kør automatisering
Moderne software til lageroptimering giver dig mulighed for at automatisere langsomme og gentagne opgaver, så dit team får tid til at arbejde med strategiske aktiviteter, der skaber større værdi – f.eks. overvågning af ændringer i efterspørgslen, revision af lagerpolitikker eller sporing af lageromsætning for at forkorte din cash-to-cash-cyklus. En lang række automatiske prognoser, beregninger og advarsler kan hjælpe dig med at reagere hurtigere på skiftende efterspørgsel, reducere risikoen for menneskelige fejl og forbedre nøjagtigheden af dine data til fremtidig beslutningstagning, f.eks,
- planlægning af sikkerhedslagre i overensstemmelse med SKU’ens usikkerhed og betydning
- undtagelsesrapporter, der giver dig mulighed for hurtigt at reagere på efterspørgslen og minimere lagerbeholdninger eller døde lagre,
- efterspørgselsbaserede genopfyldningsberegninger for at opretholde optimale lagerniveauer på tværs af alle lokationer,
- leverandørindkøbsplaner for mere rettidige og præcise indkøb og effektivt leverandørsamarbejde.
Optimer omkostningerne
At reducere lagerbeholdningen og samtidig holde hylderne fulde er en af de store fordele ved moderne software til lageroptimering, men fuld optimering af omkostningerne i forsyningskæden går meget længere.
Ordrebegrænsninger, der kan tilpasses, er afgørende for blandt andet at øge indkøbseffektiviteten. Disse begrænsninger giver dig mulighed for at
- Fyld en palle, lastbil eller container på få minutter,
- Opfylde en leverandørs minimumsordreværdi for at kvalificere dig til en rabat eller undgå servicegebyrer,
- Sørg for en optimeret mængde og mix af produkter.
Du kan også evaluere leverandørernes leveringstider baseret på deres faktiske tidligere præstationer, hvilket muliggør mere præcise indkøb og forhandlinger med leverandører for bedre vilkår.
Aktivér synlighed
Synlighed i efterspørgselstendenser, lagerniveauer og indgående ordrer er en forudsætning for at styre dit lager effektivt. Lageroptimering er dog afhængig af at få en bred vifte af oplysninger leveret på en brugervenlig måde – så du kan træffe hurtige datadrevne beslutninger.
Moderne software til lageroptimering har klare datavisualiseringsfunktioner, der hjælper dig med at opnå end-to-end-synlighed i forsyningskæden og overvåge din lageromsætning i realtid. Det kan også udnytte big data, maskinlæring og kunstig intelligens til forudsigende analyser. Evnen til at forudsige fremtidig efterspørgsel baseret på historiske data hjælper dig med at spotte kommende tendenser og tilpasse dig hurtigere til forstyrrelser. Det betyder, at du kan træffe bedre beslutninger i morgen.
Sæt gang i din transformation
Kig efter software, der er enkel og nem at bruge til at starte din rejse mod lageroptimering. Du ønsker ikke at gøre livet mere kompliceret. Banebrydende software giver også mulighed for problemfrit at integrere med dit eksisterende ERP-system og kan være klar til brug på få dage, så dit team kan få mest muligt ud af nye funktioner med det samme.
Den mest effektive måde at transformere din lageroptimering på er ved at indføre en SaaS-løsning (software-as-a-service). Cloud-baseret software, der kun kræver få eller ingen investeringer i infrastruktur, sænker adgangsbarrieren dramatisk. Du kan nu drage fordel af et større udvalg af funktioner til lageroptimering hurtigere og til en lavere pris.
Glem ikke betydningen af menneskelig støtte. Det er meget lettere at implementere og få mest muligt ud af din nye software til lageroptimering, når du regelmæssigt kan få ekspertvejledning. En dedikeret customer success manager kan hjælpe din virksomhed med at komme i gang, bevare momentum og nå specifikke mål.
Vi anbefaler også, at man tænker langsigtet. Moderne software til lageroptimering er ikke en tryllestav. Prøv ikke at gøre alt på én gang. Start i stedet i det små og tag små skridt fremad. Det kan være en god idé at indsnævre dit indledende fokus til at optimere dine største leverandører, dit største forbrug eller dine vigtigste varer. På samme måde kan du begynde med at fokusere på vigtige undtagelser som lagerbeholdning eller overlager – analysere årsagerne og implementere de rigtige processer for at træffe forebyggende foranstaltninger og minimere spild. En fokuseret tilgang vil give dit team tid til at gennemgå vigtig træning i det nye system og sikre, at du bruger nøjagtige data.
Vi kan hjælpe dig!
Hurtig at implementere, nem at bruge og meget skalerbar – vores cloudbaserede software til lageroptimering har alt, hvad du behøver for at eliminere spild og vokse bæredygtigt. Med banebrydende værktøjer samlet i ét risikofrit abonnement er det det manglende led i din virksomheds succes. Vi sikrer også, at alle kunder har en dedikeret succesmanager – ikke kun til at støtte dem gennem onboarding, men også til at tilbyde langsigtet vejledning i at nå deres mål for lageroptimering.
Få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe eller booke en tilpasset demo.
