Lageroptimering: Vår guide för att förändra ditt tillvägagångssätt 2024

Kämpar du ständigt för att hålla rätt lager? Låter lagerbrist försäljningen glida dig ur händerna, eller dränerar överskottslager ditt kassaflöde och driver upp lagringsavgifterna? Har du tillbringat oräkneliga timmar med att analysera och hantera lager men tycker ändå att det är svårt att få och behålla den tydlighet som krävs för att möta den stigande efterfrågan?

Om detta låter bekant, läs vidare när vi utforskar hur du kan sluta släcka eld på lagret och istället ta ett mer strategiskt grepp. Vi kommer att ge konkreta tips för bättre lageroptimering idag, samt råd om när du ska förändra din kapacitet med hjälp av nya lösningar. Du kommer att få se hur du kan möjliggöra automatisering, optimerade kostnader och synlighet för att hjälpa ditt företag att skala hållbart, få ut mesta möjliga av ditt lager och öka produktiviteten.

Stoppa operativ brandbekämpning

Det finns inget sätt att helt stoppa brandbekämpningen i försörjningskedjan, men om du omvandlar ditt tillvägagångssätt kan du dramatiskt minska det i ditt företag. Att integrera Excel med ditt ERP-system (Enterprise Resource Planning) är ett bra första steg på din resa mot ett mer strategiskt tillvägagångssätt. Delning av data möjliggör mer avancerad rapportering, analys och automatisering. Om du vill gå ännu längre i Excel kan du överväga att använda

• makron för att automatisera komplexa uppgifter och processer, t.ex. generering av rapporter,
• anpassade KPI-instrumentpaneler för att ge en realtidsvy av viktiga mätvärden,
• scenariohanterare för att simulera olika affärsförhållanden och förstå deras inverkan,
• Problemlösare för att optimera säkerhetslager (din buffert mot lagerbrist) baserat på förändrade efterfrågemönster och begränsningar
• Power Pivot för att skapa avancerade datamodeller för styrkort för leverantörer som utvärderar deras prestanda.

Att vara beroende av Excel för lageroptimering i dagens utmanande och snabbt föränderliga affärsmiljö är inte idealiskt. Om ditt team måste underhålla, kontrollera och stämma av ett virrvarr av kalkylblad går det åt tid och pengar, samtidigt som risken för mänskliga fel ökar och du får dålig insyn i den framtida planeringen. Att använda Excel innebär att du kommer att ha svårt att anpassa dig till snabba förändringar eller störningar, vilket leder till högre kostnader på grund av restnoteringar, överlager och döda lager.

Här är några tydliga signaler på att det är dags att tänka om när det gäller lageroptimering.

• Du känner inte till de 20 % av varorna som driver 80 % av ditt resultat.
• Du har högre nivåer av säkerhetslager än nödvändigt.
• Du övervakar inte artiklar som riskerar att bli slut och vidtar förebyggande åtgärder.
• Du har ingen produktlivscykelprocess för att identifiera och avveckla dött lager.
• Du kämpar för att förhandla effektivt med leverantörer.
• Du har ingen planeringsprocess för efterfrågan som kan ligga till grund för dina köpbeslut.
• Du har inte råd att förlora vissa anställdas kunskap om kalkylblad.

Börja kontrollera ditt lager strategiskt

Moderna program för lageroptimering ger dig en mängd nya funktioner som hjälper dig att hantera tusentals SKU:er, optimera ditt lagerflöde och eliminera slöseri. Dessa lösningar ger en kraftfull kombination av automatisering och strategisk synlighet som hjälper dig att frigöra affärsvärde och skala på ett hållbart sätt – få ut mesta möjliga av ditt lager och öka produktiviteten utan nyanställningar.

Automatisering av frekvensomriktare

Med modern lageroptimering kan du automatisera långsamma och repetitiva uppgifter och frigöra tid för ditt team att arbeta med strategiska aktiviteter som tillför större värde – som att övervaka förändringar i efterfrågan, revidera lagerpolicyer eller spåra lageromsättningen för att förkorta din kassa-till-kassa-cykel. Ett brett utbud av automatiska prognoser, beräkningar och varningar kan hjälpa dig att reagera snabbare på förändrad efterfrågan, minska risken för mänskliga fel och förbättra noggrannheten i dina data för framtida beslutsfattande, t.ex,

• Planering av säkerhetslager i linje med SKU:s osäkerhet och betydelse.
• undantagsrapporter som gör att du snabbt kan reagera på efterfrågan och minimera lagerbrist eller döda lager,
• behovsbaserade påfyllningsberäkningar för att upprätthålla optimala lagernivåer på alla platser,
• Leverantörsinköpsplaner för snabbare och mer korrekt upphandling och effektivt leverantörssamarbete.

Optimera kostnaderna

Att minska lagernivåerna och samtidigt hålla hyllorna fulla är en av de stora fördelarna med modern programvara för lageroptimering, men att optimera kostnaderna för leveranskedjan går mycket längre.

Anpassningsbara orderbegränsningar är bland annat avgörande för att öka inköpseffektiviteten. Med de här begränsningarna kan du

• Fyll en pall, lastbil eller container på några minuter,
• Uppfylla en leverantörs lägsta ordervärde för att kvalificera sig för en rabatt eller undvika serviceavgifter,
• Säkerställ en optimerad kvantitet och mix av produkter.

Du kan också utvärdera leverantörernas ledtider baserat på deras faktiska tidigare prestationer, vilket möjliggör mer exakt upphandling och förhandling med leverantörer för bättre villkor.

Aktivera synlighet

Insyn i efterfrågetrender, lagernivåer och inkommande beställningar är en förutsättning för att hantera ditt lager effektivt. Lageroptimering är dock beroende av att ha ett stort utbud av information levererad på ett användarvänligt sätt – så att du kan fatta snabba datadrivna beslut.

Moderna programvaror för lageroptimering har tydliga funktioner för datavisualisering som hjälper dig att uppnå en heltäckande synlighet i leveranskedjan och övervaka lageromsättningen i realtid. Den kan också utnyttja big data, maskininlärning och artificiell intelligens för prediktiv analys. Möjligheten att förutse framtida efterfrågan baserat på historiska data hjälper dig att upptäcka kommande trender och anpassa dig snabbare till störningar. Det innebär att du kan fatta bättre beslut för morgondagen.

Sparka igång din förvandling

Leta efter programvara som är enkel och lätt att använda för att starta din resa mot lageroptimering. Du vill inte göra livet mer komplicerat. Banbrytande programvara erbjuder också möjligheten att integreras sömlöst med ditt befintliga ERP-system och kan vara redo att användas på några dagar, vilket gör att ditt team kan få ut det mesta av nya funktioner direkt.

Det mest effektiva sättet att förändra din lageroptimering är att använda en SaaS-lösning (Software-as-a-Service). Molnbaserad programvara som kräver liten eller ingen infrastrukturinvestering sänker inträdesbarriären dramatiskt. Du kan nu dra nytta av ett större utbud av funktioner för lageroptimering snabbare och till en lägre kostnad.

Glöm inte vikten av mänskligt stöd. Det är mycket enklare att implementera och få ut mesta möjliga av din nya programvara för lageroptimering när du regelbundet kan få expertvägledning. En dedikerad Customer Success Manager kan hjälpa ditt företag att komma igång, hålla farten uppe och nå specifika mål.

Vi rekommenderar också att man tänker långsiktigt. Modern programvara för lageroptimering är inte en trollstav. Försök inte att göra allt på en gång. Börja istället i liten skala och ta steg för steg framåt. Du kanske vill begränsa ditt inledande fokus till att optimera dina främsta leverantörer, största utgifter eller viktigaste artiklar. På samma sätt kan du börja med att fokusera på viktiga undantag som lagerbrist eller överlager – analysera orsakerna och implementera rätt processer för att vidta förebyggande åtgärder och minimera slöseri. Ett fokuserat tillvägagångssätt ger ditt team tid att genomgå viktig utbildning i det nya systemet och se till att du använder korrekta data.

Vi kan hjälpa dig!

Snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar – vår molnbaserade programvara för lageroptimering har allt du behöver för att eliminera slöseri och växa hållbart. Med banbrytande verktyg samlade i en riskfri prenumeration är det den saknade länken i din affärsframgång. Vi ser också till att varje kund har en dedikerad success manager – inte bara för att stödja dem genom onboarding, utan också för att erbjuda långsiktig vägledning för att nå sina mål för lageroptimering.

Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.