I lageroptimeringen spiller sikkerhedslageret en afgørende rolle. Tænk på det som din virksomheds sikkerhedsnet – en buffer af ekstra lagerbeholdning mod udsolgte varer, skiftende efterspørgsel eller forstyrrelser i forsyningskæden. Sørg for, at dit salg fortsætter, selv mens du venter på, at der kommer nye varer, ved at opretholde det optimale niveau af sikkerhedslager.
At fastsætte det rigtige niveau for sikkerhedsbeholdningen er en balancegang. Du skal afveje omkostningerne ved at holde yderligere lagerbeholdning mod risikoen for tabt salg, frustrerede kunder og den højere pris for hurtig genopfyldning. Læs videre for at få vigtige tips, formler og eksempler, der hjælper dig med at beregne sikkerhedslageret korrekt, sikre optimale lagerniveauer og gøre din drift mere modstandsdygtig.
Hvad er sikkerhedslager, og hvorfor er det vigtigt?
Sikkerhedslager er dit skjold mod to store lagerrisici: salgsvariation og forsyningsusikkerhed. Salgsprognoser kan aldrig være helt nøjagtige, og der vil ske uventede udsving i efterspørgslen. Enhver forsyningskæde er også modtagelig for forstyrrelser som upålidelige leverandørleveringstider, geopolitiske problemer eller mangel på råvarer. Ved at beskytte dig mod disse to risikoområder kan effektiv sikkerhedslagerstyring hjælpe med at beskytte dig mod disse risici.
- Højere kundetilfredshed: Reducer risikoen for lagerbeholdninger, og sørg for kontinuerlig ordreopfyldelse under efterspørgselsspidser eller forsyningsforsinkelser.
- Mindre akut genopfyldning: Sænk hyppigheden af hurtig genopfyldning og de dermed forbundne omkostninger.
- Mere jævn drift: Tilstrækkelige sikkerhedslagerniveauer fører til mere stabile arbejdsgange og tidsplaner, hvilket øger den samlede effektivitet.
- Stærkere leverandørrelationer: Fremme positive bånd med leverandører gennem regelmæssig og forudsigelig bestilling.
- Bedre efterspørgselsprognoser: Få pusterum til at forfine efterspørgselsprognoserne uden den umiddelbare risiko for lagermangel.
Tips til effektiv styring af sikkerhedslagre
At bestemme det ideelle sikkerhedslagerniveau indebærer at forstå nuancerne i dit lager og marked. Her er fire nøglefaktorer, du bør overveje.
- Variation i behov: Varer med uforudsigelig salgsefterspørgsel har brug for mere sikkerhedslager end varer med stabile efterspørgselsmønstre. Dette er afgørende for varer med sæsonbestemt eller trendbaseret efterspørgsel.
- Pålidelighed af leveringstid: Varer indkøbt fra leverandører med svingende leveringstider kræver mere sikkerhedslager for at beskytte mod lagermangel.
- Kundeservice niveauer: Høje standarder for kundetilfredshed kan betyde, at du skal have ekstra lager for at opfylde ordrer med det samme.
- Barnesenge og fordele: Afvej omkostningerne ved bestilling og opbevaring af lagerbeholdning mod fordelene ved ekstra sikkerhedslager.
En strategisk tilgang, der er skræddersyet til dine unikke lagerbehov og markedsdynamikker, er afgørende for effektiv styring af sikkerhedslager. Dette indebærer at identificere det rigtige lagerniveau at holde og løbende overvåge og justere disse niveauer som reaktion på skiftende efterspørgselsmønstre og forsyningskædeforhold. Her er nogle anbefalinger til at finde den rette balance.
- Udfør ABC-analyse for at fastsætte sikkerhedslagerniveauer baseret på produktets vigtighed,
- Forbedre leverandørsamarbejdet for at forhandle bedre leveringstider og mere pålidelig genopfyldning,
- Etabler et tværfunktionelt team, der regelmæssigt mødes for at gennemgå prognoser, lagerniveauer, forsyningskædeproblemer og kundernes efterspørgsel,
- Aftale de rigtige KPI’er til at overvåge og justere sikkerhedslageret,
- Optimere genbestillingspunkter for at opretholde afbalancerede lagerniveauer,
- Fokuser på at forfine prognoseteknikker for bedre at kunne forudse ændringer i efterspørgslen.
Fire sikkerhedsformler, du bør kende
At forstå og anvende de sikkerhedslagerformler, der passer bedst til din virksomhed, kan gøre hele forskellen. Uanset om du har at gøre med sæsonudsving, problemer med leverandørens pålidelighed eller sigter efter førsteklasses kundeservice, sikrer tilpasning af disse formler til dine specifikke behov, at du opretholder optimale lagerniveauer, hvilket reducerer risikoen for lagermangel og samtidig undgår for store lageromkostninger.
Enkel sikkerhedsformel
Denne formel er et godt udgangspunkt for beregning af sikkerhedslager for varer, der har stabil efterspørgsel hele året, f.eks. USB-kabler. Det antager, at det, der skete i fortiden, vil ske igen i fremtiden.
Formel for sikkerhedslager, der tager højde for udsving i efterspørgslen
Denne formel er nyttig til varer med usikker efterspørgsel, såsom solcreme – som vil se salgsvolumen ændre sig baseret på sæsonen. Det er nyttigt, hvis dine leveringstider er ret stabile, eller du ikke har data om efterspørgselsmønstre.
Formel for sikkerhedslager, der tager højde for udsving i leveringstid
Denne formel adresserer leveringstidsvariabilitet og kan være nyttig, hvis din efterspørgselsusikkerhed er ubetydelig i sammenligning. For eksempel kan en elektronikgrossist bruge denne formel til komponenter indkøbt i udlandet, hvor leveringstiderne varierer på grund af faktorer som produktionsplaner eller toldforsinkelser.
Formel for sikkerhedslager, der tager højde for udsving i leveringstid og efterspørgsel
Denne mere avancerede sikkerhedslagerformel tager højde for både leveringstid og efterspørgselsusikkerhed. En modegrossist, der står over for både sæsonbestemte ændringer i efterspørgslen og variable leveringstider fra forskellige leverandører, kan drage fordel af denne tilgang.
Den rigtige beregning af sikkerhedslageret afhænger af din specifikke branche, dine produkter og din forsyningskæde. Husk – sikkerhedslager er mere end bare et tal. Det er en dynamisk del af din strategi for lageroptimering, som konstant udvikler sig i takt med markedstendenser, leverandørernes pålidelighed og kundernes efterspørgsel.
Vi kan hjælpe dig!
Veladministrerede sikkerhedslagre sikrer lagerstabilitet, modstandsdygtighed og omkostningseffektivitet – så du kan imødekomme kundeordrer effektivt, selv under uforudsete udfordringer i efterspørgslen og forsyningskæden. At mestre kunsten og videnskaben bag beregninger af sikkerhedslagre er et afgørende skridt i retning af
Hurtig at implementere, nem at bruge og meget skalerbar – vores cloudbaserede software til lageroptimering har alt, hvad du behøver for at undgå udsolgt af vigtige varer og bringe din forsyningskæde op på næste niveau. Vores evne til at generere mere præcise beregninger af sikkerhedslagre vil holde dig et skridt foran på et marked i konstant udvikling. I stedet for at tage en unøjagtig one-size-fits-all-tilgang til sikkerhedslager, overvåger vi hvert enkelt produkt ud fra salgshistorik, konfidensfaktor og ordreperiode. Vi kan også anvende fem forskellige prognosemodeller for at finde den mest nøjagtige model for hver vares fremtidige efterspørgsel og opfange alle mulige tendenser. At beherske sikkerhedslager er nøglen til enhver virksomheds resultater.
Få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe eller booke en tilpasset demo.
