I lagerstyringen spiller sikkerhetslager en avgjørende rolle. Tenk på det som bedriftens sikkerhetsnett – en buffer av ekstra lagerbeholdning mot lagermangel, skiftende etterspørsel eller forstyrrelser i forsyningskjeden. Sørg for at salget fortsetter å summe selv mens du venter på at nytt varelager skal ankomme ved å opprettholde det optimale sikkerhetsnivået.
Å sette riktig nivå på sikkerhetslager er en balansegang. Du må veie kostnadene ved å holde ekstra varelager opp mot risikoen for tapt salg, frustrerte kunder og den høyere prisen på rask påfylling. Les videre for viktige tips, formler og eksempler som vil hjelpe deg med å beregne sikkerhetslageret riktig, sikre optimale lagernivåer og gjøre driften mer motstandsdyktig.
Hva er sikkerhetslager, og hvorfor er det viktig?
Sikkerhetslager er ditt skjold mot to store lagerrisikoer: salgsvariasjon og forsyningsusikkerhet. Salgsprognoser kan aldri være helt nøyaktige, og uventede svingninger i etterspørselen vil skje. Enhver forsyningskjede er også utsatt for forstyrrelser som upålitelige leverandørledetider, geopolitiske problemer eller mangel på råvarer. Ved å beskytte deg mot disse to risikoområdene, kan effektiv sikkerhetslagerstyring bidra til å beskytte deg mot disse risikoene.
- Høyere kundetilfredshet: Reduser risikoen for lagermangel, og sørg for kontinuerlig ordreoppfyllelse under etterspørselstopper eller forsyningsforsinkelser.
- Mindre nødpåfylling: Reduser hyppigheten av fremskyndet påfylling og de tilhørende kostnadene.
- Jevnere operasjoner: Tilstrekkelige sikkerhetslagernivåer fører til mer stabile arbeidsflyter og tidsplaner, noe som øker den generelle effektiviteten.
- Sterkere leverandørrelasjoner: Fremme positive bånd med leverandører gjennom regelmessig og forutsigbar bestilling.
- Bedre etterspørselsprognoser: Få pusterom til å avgrense etterspørselsprognoser uten umiddelbar risiko for lagermangel.
Tips for effektiv sikkerhetslagerstyring
Å bestemme det ideelle sikkerhetslagernivået innebærer å forstå nyansene i varelageret og markedet. Her er fire nøkkelfaktorer du bør vurdere.
- Variasjon i etterspørselen: Varer med uforutsigbar salgsetterspørsel trenger mer sikkerhetslager enn de med jevne etterspørselsmønstre. Dette er avgjørende for varer med sesongbasert eller trendbasert etterspørsel.
- Pålitelighet av ledetid: Varer hentet fra leverandører med varierende ledetider krever mer sikkerhetslager for å beskytte mot lagermangel.
- Kundeservice nivåer: Høye standarder for kundetilfredshet kan bety å ha ekstra lager for å oppfylle bestillinger umiddelbart.
- Barnesenger og fordeler: Vei kostnadene ved å bestille og holde inventar opp mot fordelene med ekstra sikkerhetslager.
En strategisk tilnærming skreddersydd for dine unike lagerbehov og markedsdynamikk er avgjørende for effektiv styring av sikkerhetslager. Dette innebærer å identifisere riktig lagernivå å holde og kontinuerlig overvåke og justere disse nivåene som svar på endrede etterspørselsmønstre og forsyningskjedeforhold. Her er noen anbefalinger for å finne den rette balansen.
- Gjennomføre ABC-analyse for å angi sikkerhetslagernivåer basert på produktets viktighet,
- Forbedre leverandørsamarbeidet for å forhandle frem bedre ledetider og mer pålitelig påfylling,
- Etabler et tverrfunksjonelt team som regelmessig møtes for å gjennomgå prognoser, lagernivåer, forsyningskjedeproblemer og kundeetterspørsel,
- Bli enige om de riktige KPI-ene for å overvåke og justere sikkerhetslageret,
- Optimaliser gjenbestillingspunkter for å opprettholde balanserte lagernivåer,
- Fokuser på å foredle prognoseteknikker for bedre å forutse etterspørselsendringer.
Fire sikkerhetsformler du bør kjenne til
Å forstå og bruke sikkerhetslagerformlene som passer best for din virksomhet kan utgjøre hele forskjellen. Enten du har å gjøre med sesongmessige svingninger, problemer med leverandørens pålitelighet eller sikter mot førsteklasses kundeservice, sikrer tilpasning av disse formlene til dine spesifikke behov at du opprettholder optimale lagernivåer, reduserer risikoen for lagerbeholdning samtidig som du unngår for høye lagerkostnader.
Enkel sikkerhetsformel
Denne formelen er et godt utgangspunkt for å beregne sikkerhetslager for varer som har stabil etterspørsel gjennom året, for eksempel USB-kabler. Den forutsetter at det som skjedde i fortiden vil skje igjen i fremtiden.
Sikkerhetslagerformel som tar hensyn til svingninger i etterspørselen
Denne formelen er nyttig for varer med usikker etterspørsel, for eksempel solkrem – som vil se salgsvolumendringer basert på sesongen. Det er nyttig hvis ledetidene dine er ganske stabile eller du ikke har data om etterspørselsmønstre.
Sikkerhetslagerformel som tar hensyn til svingninger i ledetid
Denne formelen adresserer ledetidsvariabilitet og kan være nyttig hvis etterspørselsusikkerheten din er ubetydelig i sammenligning. For eksempel kan en elektronikkgrossist bruke denne formelen for komponenter hentet i utlandet, der ledetidene varierer på grunn av faktorer som produksjonsplaner eller tollforsinkelser.
Sikkerhetslagerformel som tar hensyn til ledetid og etterspørselssvingninger
Denne mer avanserte sikkerhetslagerformelen tar hensyn til både ledetid og etterspørselsusikkerhet. En motegrossist, som står overfor både sesongmessige etterspørselsendringer og variable ledetider fra forskjellige leverandører, kan dra nytte av denne tilnærmingen.
Riktig beregning av sikkerhetslager vil avhenge av din spesifikke bransje, produkter og forsyningskjede. Husk – sikkerhetslager er mer enn bare et tall. Det er en dynamisk del av lagerstyringsstrategien din, som stadig utvikler seg med markedstrender, leverandørpålitelighet og kundeetterspørsel.
Vi kan hjelpe!
Godt administrert sikkerhetslager sikrer lagerstabilitet, motstandskraft og kostnadseffektivitet – slik at du kan møte kundeordrer effektivt, selv midt i uforutsette etterspørsels- og forsyningskjedeutfordringer. Å mestre kunsten og vitenskapen om sikkerhetslagerberegninger er et avgjørende skritt mot optimalisert lagerstyring, men det er bare en del av det større bildet. Hvis du vil ha en mer omfattende og strømlinjeformet tilnærming, bør du vurdere å ta i bruk en løsning som forenkler og forbedrer denne prosessen.
Rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar – vår skybaserte lagerstyringsprogramvare har alt du trenger for å unngå lagermangel på viktige varer og bringe forsyningskjeden til neste nivå. Vår evne til å generere mer presise beregninger av sikkerhetslager vil holde deg et skritt foran i det stadig utviklende markedet. I stedet for å ta en unøyaktig tilnærming til sikkerhetslager, overvåker vi hvert enkelt produkt etter salgshistorikk, konfidensfaktor og bestillingsperiode. Vi kan også bruke fem forskjellige prognosemodeller for å finne den mest nøyaktige passformen for hver vares fremtidige etterspørsel og fange opp alle mulige trender.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.
