I dagens urolige økonomiske farvann er det viktig å dykke under overflaten av driften for å forstå og kontrollere lagerkostnadene fullt ut.
Midt i global forstyrrelse og vedvarende inflasjon har du ikke råd til lagerbeholdninger og tapt salg, for mye kapital bundet opp i varelager, for høye lagringsgebyrer eller unngåelig produktsvinn.
I stedet ville det hjelpe om du hadde lagersynlighet i sanntid og smidige administrasjonsfunksjoner som muliggjør mer effektive og robuste operasjoner.
Les videre mens vi utforsker fem beste fremgangsmåter som vil hjelpe deg med å takle isfjellet for lagerstyring for å maksimere lønnsomhet og kundetilfredshet.
1. Aktiver lagersynlighet
Effektiv lagerstyring i detaljhandelen avhenger av å ha klar innsyn i etterspørselstrender, lagernivåer og innkommende bestillinger.
Ved å forstå beholdningen din fullt ut kan du ta mer informerte beslutninger, redusere risiko, redusere kostnader og øke markedets respons.
Det er avgjørende å opprettholde nøyaktigheten av og tilliten til lagerdataene dine.
Regelmessige revisjoner bidrar til å bekrefte at dataene i systemet samsvarer med den fysiske beholdningen.
Det er flere forskjellige tilnærminger å vurdere.
· Revisjon av fysisk inventar: Utfør med jevne mellomrom fullstendige verifiseringer av lagerposter mot fysiske tellinger for å sikre nøyaktighet.
· Stikkprøve: Sjekk regelmessig ulike deler av beholdningen din for å fange opp og korrigere eventuelle avvik raskt.
· Syklustelling: Tell deler av beholdningen din på roterende basis.
Dette muliggjør kontinuerlig verifisering av lagernøyaktighet og hjelper til med å identifisere problemer før de blir betydelige.
2. Optimaliser og automatiser påfylling
Du kan ikke ha en godt administrert detaljhandelsbeholdning uten effektiv etterfylling.
For å bestille riktig lager, til rett tid, i riktig mengde, må du spore lagernivåer, legge inn nøyaktige bestillinger hos leverandører og sikre effektiv levering.
Midt i stadig mer komplekse globale forsyningskjeder, økende salgskanaler og økende kundeforventninger til raske leveranser, kunne ikke dette vært viktigere å få til.
Automatisert etterfylling øker driftseffektiviteten ved å effektivisere ordreprosesser – noe som sparer tid og frigjør personalet til å fokusere på oppgaver med høyere verdi.
Ved å automatisere bestillingsprosessen kan du sikre at ideelle lagernivåer opprettholdes konsekvent, noe som dramatisk reduserer risikoen for lagerbeholdning som kan føre til tapt salg, samt forhindrer det kostbare problemet med overflødig lagerbeholdning.
Ved å minimere manuelle oppgaver vil du også redusere risikoen for menneskelige feil, for eksempel duplisering av ordrer eller feil ordremengder, noe som kan påvirke bunnlinjen betydelig.
Muligheten til å planlegge for fremtiden og dele kjøpsplaner og gjøre konsekvente og rettidige bestillinger vil også forbedre leverandørrelasjonene dine.
Med en klar oversikt over hva du trenger å bestille i løpet av de kommende månedene, kan du forhandle med leverandører om bedre priser.
Du kan også sjekke at en leverandør kan oppfylle dine krav for å sikre mer pålitelig varepåfylling.
3. Forbedre prognosenøyaktigheten
Nøyaktig etterspørselsprognose er en annen hjørnestein i effektiv lagerstyring i detaljhandelen.
Det gir deg muligheten til å forutsi hva kundene vil kjøpe, når og i hvilke mengder.
Ved kontinuerlig å slå sammen historiske lager- og salgsdata med bredere innsikt som markedstrender og ekspertkunnskap, kan du forutse dynamisk kundeatferd, markedstrender og økonomiske forhold.
Å vite hva kundene dine vil ha i morgen, neste måned eller til og med et år fra nå, lar deg handle, ikke bare reagere.
Du vil kunne sette opp en jevn flyt av varer, opprettholde høye servicenivåer samtidig som du holder lagerkostnadene under kontroll, unngå lagerbeholdninger som fører til tapte inntekter, samt overflødig lager som suger opp kontantstrømmen, øker lagringsgebyrene og kan ende med utsalg.
Du vil også ha mer fornøyde kunder, forbedret merkevareoppfatning og bedre leverandørrelasjoner.
4. Gjennomgå etterspørselsplanlegging regelmessig
Å holde et skarpt øye med etterspørselsplanleggingsprosessene dine er avgjørende for å opprettholde prognosenøyaktigheten og holde seg smidig i et marked i stadig endring.
Ved regelmessig å revidere og forbedre tilnærmingen din, beskytter du ikke bare mot lagerbeholdning og overlager, men sikrer også at beslutningene dine er godt forankret i data.
5. Distribuer et lagerstyringsverktøy for detaljhandel
Å ta i bruk et nytt lagerstyringsverktøy kan forbedre din evne til å overvåke, administrere og optimalisere lageret ditt betydelig, noe som fører til forbedret driftseffektivitet og kostnadsbesparelser.
Her er noen praktiske tips for å sikre at du får mest mulig ut av ethvert nytt system.
· Velg et brukervennlig verktøy: Velg programvare som er enkel og lett å bruke, slik at teamet ditt raskt kan tilpasse seg og bruke funksjonene uten å legge til kompleksitet i arbeidsflyten.
· Velg en skybasert løsning: Skybaserte verktøy gir mange fordeler.
De krever minimale infrastrukturinvesteringer, muliggjør rask distribusjon og gir tilgang til omfattende funksjoner til en lavere kostnad enn tradisjonell programvare.
· Sørg for sømløs integrasjon: Se etter programvare som integreres sømløst med ditt eksisterende ERP-system.
Dette muliggjør effektiv dataflyt og drift, noe som gjør overgangen smidigere og mer effektiv.
· Utnytt automatiseringsfunksjoner: Velg et verktøy som kan automatisere rutineoppgaver som ombestillingspunkter, lagernivåvarsler og ordrebehandling.
Automatisering minimerer manuelle feil og vil spare teamet ditt for verdifull tid.
· Start med en fokusert tilnærming: Ikke prøv å gjøre alt på en gang.
Begynn med å optimalisere de beste leverandørene, de største utgiftene eller de viktigste varene.
Alternativt kan du ta tak i viktige unntak som lagerbeholdning eller overlager.
· Tren teamet ditt: Ta deg tid til å lære opp teamet ditt til å få mest mulig ut av det nye systemet og hjelpe alle med å få tillit til programvaren.
Vi kan hjelpe!
Effektiv lagerstyring gir virksomheten din mulighet til å opprettholde optimale lagernivåer, minimere avfall, øke kundetilfredsheten og utnytte nye markedsmuligheter, noe som sikrer et konkurransefortrinn i detaljhandelslandskapet.
Rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar – vår skybaserte programvare har alt du trenger for å mestre lagerstyring.
Med banebrytende verktøy samlet i ett risikofritt abonnement, er det den manglende lenken i bedriftens suksess.
Våre evner inkluderer avansert datavisualisering, varierte prognosemetoder, omfattende automatisering, enkel integrasjon med eksisterende systemer og mye mer.
Vi sørger også for at hver kunde har en dedikert suksesssjef – ikke bare for å støtte dem gjennom onboarding, men også for å tilby langsiktig veiledning for å nå deres mål for lagerstyring.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.
