Varekostnaden er et av de viktigste tallene i resultatregnskapet. Det viser hvor mye det koster å produsere eller kjøpe varene du selger, og det har direkte innvirkning på marginer, prisbeslutninger og langsiktig lønnsomhet. Varekostnad er den totale direkte kostnaden som kreves for å produsere eller kjøpe varene og tjenestene en bedrift selger.
I denne guiden lærer du hva varekostnad betyr, hvordan du beregner den, hvordan den skiller seg fra varekostnad, og hvordan sterkere planlegging kan hjelpe deg med å holde kostnadene under kontroll.
Varekostnad vs. kostnad for solgte varer
Varekostnad og kostnad for solgte varer (COGS) er nært knyttet til hverandre, men ikke identiske. COGS er et regnskapsbegrep som brukes mye innen produksjon og detaljhandel. Det omfatter alle direkte kostnader knyttet til produksjon eller kjøp av varer. Dette omfatter vanligvis råvarer, direkte arbeidskraft og inngående frakt.
For en dypere regnskapsforklaring av COGS, se Investopedia.
Varekostnad er et bredere begrep som brukes på tvers av bransjer, spesielt når virksomheter leverer både varer og tjenester. Det omfatter de direkte kostnadene som kreves for å levere et produkt eller en tjeneste til en kunde. Det inkluderer ikke faste kostnader som markedsføring, husleie, administrasjon eller programvare.
Både varekostnad og varekostnadsprosent fokuserer utelukkende på direkte innsatsfaktorer. De viser de reelle kostnadene bak hver eneste krone i omsetning og danner grunnlaget for beregningen av bruttofortjenesten.
Hvorfor salgskostnader er viktig
Salgskostnadene påvirker langt mer enn økonomiteamet. Den gjenspeiler hvordan hele forsyningskjeden fungerer, fra prognoser og innkjøp til lagerstyring og drift.
Forstå lønnsomhet
Bruttofortjenesten avhenger av forholdet mellom inntekter og varekostnader. Selv gode salgsresultater kan ikke kompensere for en økende kostnadsbase. Ved å følge med på salgskostnadene kan du finne ut om prising, leverandørvilkår eller påfyllingsbeslutninger bidrar til sunne marginer eller uthuler dem.
Identifisere ineffektivitet
Hvis varekostnadene øker uten en klar årsak, er det ofte et tegn på ineffektivitet i driften. Det kan være at du kjøper inn for ofte, kjøper inn feil kvantum eller har et lager som ikke er tilpasset kundenes etterspørsel. Disse svakhetene blir tydeligere når du overvåker de riktige måltallene. AGRs komplette guide til KPI-er for lagerbeholdning beskriver hvordan du kan evaluere ytelsen i forsyningskjeden.
Koblingen mellom varekostnad og lageroptimalisering
Varelageret har en direkte innvirkning på salgskostnadene. Dårlig oversikt fører til unødvendige innkjøp, nødforsendelser og overskuddslager. Langsomme varer øker lagerkostnadene og risikoen for avskrivninger. Optimalisert planlegging reduserer sløsing, forbedrer beslutningsgrunnlaget og holder salgskostnadene innenfor et stabilt intervall.
Slik beregner du varekostnad
For produktbaserte virksomheter er standardformelen for varekostnad
Varelager ved periodens begynnelse + kjøp i løpet av perioden minus varelager ved periodens slutt
Dette viser verdien av varelageret som er flyttet ut av virksomheten for å støtte inntektene.
Justeringer for returer og rabatter
For å få et pålitelig bilde bør du justere for:
- Retur fra kunder
- Handelsrabatter
- Leverandørrabatter
- Kreditnotaer
- Skadede, utgåtte eller avskrevne varer
Disse justeringene bidrar til å sikre at kostnadsbasen verken overvurderes eller undervurderes.
Formler for varekostnad for ulike virksomhetstyper
Selv om den underliggende logikken er den samme, varierer beregningen og kostnadsdriverne fra bransje til bransje. Nedenfor finner du detaljerte formler og reelle eksempler som viser hvordan hver enkelt type virksomhet kommer frem til sine salgskostnader.
Tjenesteytende virksomheter
Tjenesteytende virksomheter er svært avhengige av mennesker, så direkte arbeidskraft utgjør en stor del av varekostnadene. Støtte fra underleverandører og forbruksvarer inngår også i beregningen.
Formel:
Direkte arbeidskraft + kostnader til underleverandører + forbruksmateriell
Eksempel:
Et rengjøringsfirma sender tre teknikere til en lagerkunde.
- Teknikerlønn: £360
- Rengjøringskjemikalier og rekvisita: £40
- Honorar til spesialisert underleverandør: £120
Salgskostnader: 360 £ + 40 £ + 120 £ = 520 £.
Denne summen inkluderer ikke faste kostnader som kontorleie eller administrative lønninger, fordi de ikke er direkte knyttet til tjenesten som leveres.
Detaljister og grossister
Detaljister og grossister har en enklere struktur fordi de kjøper ferdige varer i stedet for å produsere dem.
Formel:
Inngående lager + kjøp i perioden minus utgående lager
Eksempel 1: Grossist av rengjøringsmidler til industrien
- Åpningslager: 80 000 pund
- Anskaffelser: 60 000 pund
- Utgående beholdning: 90 000 pund
Varekostnad: 80 000 GBP + 60 000 GBP – 90 000 GBP = 50 000 GBP
Det betyr at varer til en verdi av 50 000 pund forlot lageret i løpet av måneden.
Eksempel 2: Distributør av elektronikkomponenter
- Inngående beholdning: 300 000 pund
- Kjøp: 500 000 pund
- Utgående beholdning: 650 000 pund
Salgskostnader: 300 000 GBP + 500 000 GBP – 650 000 GBP = 150 000 GBP
Selv om virksomheten kjøpte inn mye, forble det meste av varelageret usolgt, noe som kan tyde på lavere salg eller en endring i etterspørselen. Ved å kombinere dette med lageromsetningshastigheten kan man få bekreftet om varelageret beveger seg i riktig tempo. AGR forklarer omsetningsformler og eksempler i detalj.
Produsenter
Produsenter står overfor den mest komplekse beregningen av varekostnader fordi de omdanner råvarer til ferdige varer.
Formel:
Direkte materialer + direkte arbeidskraft + indirekte kostnader minus utgående ferdigvarer
Mange produsenter fører også regnskap for varer i arbeid (WIP).
Eksempel 1: Møbelprodusent
- Direkte materialer: 42 000 pund
- Direkte arbeidskraft: 18 000 pund
- Produksjonskostnader: 12 000 pund
- Ferdigvarer ved utgangen av året: £8 000
Varekostnad: 42 000 GBP + 18 000 GBP + 12 000 GBP – 8 000 GBP = 64 000 GBP
Dette representerer kostnaden for ferdigstilte varer som faktisk ble solgt.
Eksempel 2: Kosmetikkprodusent med WIP
- Direkte materialer: 90 000 pund
- Direkte arbeidskraft: 40 000 pund
- Produksjonskostnader: 25 000 pund
- Ferdigvarer ved utgangen av året: 20 000 pund
- Avsluttende WIP: 15 000 pund
Justert varekostnad:
£90,000 + £40,000 + £25,000 – £20,000 – £15,000 = £120,000
Ved å trekke fra WIP sikrer du at kostnadene kun gjelder for ferdigstilte enheter.
Hybride virksomheter
Noen virksomheter leverer både varer og tjenester. Kostnadsstrukturen deres blander varelager og arbeidskraft.
Formel:
Kostnad for solgte varer + direkte servicearbeid + prosjektspesifikke materialer
Eksempel: Belysningsdistributør som leverer installasjon
- Kostnad for solgte varer (inventar): £25,000
- Elektrikerarbeid: 3 200 pund
- Installasjonstilbehør: £600
Salgskostnader: 25 000 £ + 3 200 £ + 600 £ = 28 800 £.
Denne tilnærmingen fanger opp de fulle kostnadene ved å levere den endelige løsningen til kunden.
Hvorfor det er viktig å velge riktig formel
Beregningen av salgskostnadene må stemme overens med driftsmodellen din. Når den gjør det, drar du fordel av det:
- nøyaktig lønnsomhet på produkt- eller kategorinivå
- mer pålitelige pris- og rabattbeslutninger
- bedre oversikt over sløsing og ineffektivitet
- en sterkere kobling mellom leverandørkjededata og finansiell rapportering
- Tydeligere samtaler mellom økonomi, innkjøp og drift
Det sikrer også at bruttomarginprosentene er meningsfulle og sammenlignbare på tvers av sesonger og produktlinjer.
Hvordan redusere salgskostnadene
Å redusere salgskostnadene handler ikke om å kutte i kvaliteten eller presse leverandørene. Det handler om å forbedre effektiviteten og planleggingen. Følgende strategier hjelper bedrifter med å beskytte marginene samtidig som de forbedrer driftsresultatene.
Forbedre etterspørselsprognosene
Dårlige prognoser er en av de vanligste årsakene til økende salgskostnader. Det fører til overinnkjøp, nødkjøp, overskuddslager og bortkastet kapital. AGRs datadrevne prognoser gjør det mulig å planlegge mer nøyaktig, slik at du kjøper det du trenger og unngår unødvendige kostnader.
Automatiser påfylling
Manuell bestilling øker risikoen for feil og sene beslutninger. Automatisert påfylling sikrer at bestillinger legges inn til riktig tid og i riktig mengde basert på reell etterspørsel. Dette reduserer ekspedert frakt og eliminerer reaktive bestillingskostnader.
Få oversikt over hele forsyningskjeden
Lagersvikt, overlagring, lange ledetider og trege varer er kostbart. Med full oversikt over lagernivåer på tvers av lokasjoner, leverandørens pålitelighet og varenes ytelse kan du redusere sløsing og opprettholde en sunnere kostnadsbase.
Ofte stilte spørsmål om varekostnad
Hva er forskjellen mellom varekostnad og driftskostnader?
Varekostnad inkluderer kun direkte kostnader knyttet til produksjon eller innkjøp av varer. Driftskostnader inkluderer indirekte kostnader som husleie, administrasjon, markedsføring og overhead.
Kan varekostnadene endres hver måned?
Ja, det stemmer. Varekostnadene svinger med innkjøpsmønstre, prisendringer hos leverandørene, sesongmessig etterspørsel og lagernivåer.
Hvor finner jeg varekostnad i regnskapet?
Varekostnaden vises under inntektene i resultatregnskapet. Den brukes til å beregne bruttofortjeneste.
Hvordan påvirker lageroptimalisering varekostnadene?
Varelager og salgskostnader er nært knyttet sammen. Overflødig lagerbeholdning, nødbestillinger, lange ledetider og unøyaktige data øker kostnadsbasen. Gode prognoser og etterfylling holder kostnadene forutsigbare og under kontroll.
Optimaliser salgskostnadene dine med AGR Inventory
Varekostnadene gjenspeiler hvordan forsyningskjeden fungerer. Når planleggingen er nøyaktig, påfyllingen er automatisert og dataene er pålitelige, blir kostnadsbasen forutsigbar og marginene bedre.
AGR hjelper bedrifter med å redusere salgskostnadene ved å forbedre prognosenøyaktigheten, automatisere innkjøpsbeslutninger og gi god oversikt over lagerbeholdning, leverandører og vareytelse. Med de riktige verktøyene og dataene kan du redusere sløsing, beskytte arbeidskapitalen og ta trygge beslutninger som støtter vekst.
Hvis du ønsker å se hvordan AGR kan hjelpe deg med å styrke marginene dine, står teamet vårt klart til å veilede deg.
