Det kommer ikke som noen overraskelse å høre at det å ha kontroll over lagerbeholdningen er avgjørende for å lykkes, men likevel er det mange i grossist- og distribusjonsbransjen som ikke går lenger enn til det grunnleggende innen lagerstyring, og som taper på det.
Vi vet at den gylne regelen krever riktig produkt på rett sted til rett tid. Men dette kan ikke oppnås uten riktig lager. La oss i dette tilfellet definere «riktig lager» som det optimale nivået som kreves for å tilfredsstille potensielle kundekrav. (I stedet for bare endeløst overflødig sikkerhetslager for å oppfylle bestillinger.)
Både eiendel og gjeld
Varelageret ditt er både din største ressurs og din største kostnad. Hvis du ikke har nok, kan det gå ut over salget. Hvis du har for mye, binder det opp kontantstrømmen og påvirker marginene når du prøver å kvitte deg med et produkt på slutten av livssyklusen.
Når du administrerer varelageret ditt ved å ta vare på det grunnleggende via ERP-systemet ditt, går du glipp av en mulighet til å forbedre ikke bare kontantstrømmen, men også EBITDA-en din.
Du har kunnskapen og erfaringen som skal til for å regne ut lagerbeholdningen, og du er derfor komfortabel med et system der du eksporterer data fra ERP-systemet, lager pivottabeller og kjører scenarier. Og denne metoden gir deg sannsynligvis et helt tilfredsstillende svar når det gjelder lagerbehovene dine, så du holder deg til den.
Men hva om du kunne forbedre EBITDA med for eksempel 15 %? Det er vel verdt å vurdere en ny tilnærming for?
Frigjør mer verdi
I stedet for bare å bruke en formel for x ukers dekning og bruke den, bør du vurdere fordelen du kan oppnå ved å faktisk optimalisere lagerbeholdningen. Planleggingsprosessene dine er avhengige av estimater for salgstallene, men du bør ha full kontroll over lagerbeholdningen din.
En robust aksjestrategi har en positiv innvirkning på bunnlinjen, men du kan ikke bare strekke fingeren i været og håpe på en vennlig bris. Du må gjøre hjemmeleksen.
- Hva er den potensielle etterspørselen etter et enkelt produkt?
- Hvordan kan vi forbedre lagerflyten i stedet for mengden som holdes på et tidspunkt?
- Hvor er hvert produkt i livssyklusen? Er det på tide å begynne å administrere det for å unngå store mengder dødt lager som tærer på marginene?
Mindre lagerbeholdning gjør det enklere å administrere. Kontantstrømmen frigjøres gjennom reduserte lagrings-, håndterings- og distribusjonskostnader. Og ved å redusere risikoen for overlager , minimerer du nedskrivningene og reduksjonene som kreves for å flytte døde varer, og som er så ødeleggende for marginene.
Balansegang
Når du tar en dypere, mer proaktiv tilnærming til lageroptimalisering, må du balansere mellom å holde lageret så lavt som mulig uten risiko og å unngå store topper og bunner i etterspørselen.
Ved å bruke verktøy som AGR-programvaren til å gå dypere inn i tallene bak lageroptimaliseringen får du bedre kontroll og kan til syvende og sist forbedre EBITDA. Tenk på muligheten til å kjøre scenarier som modellerer effekten på servicenivået av å redusere antall uker med lagerbeholdning. Hvis du finner ut at dette er en akseptabel risiko, kan du umiddelbart frigjøre kontanter, forbedre marginene og øke effektiviteten.
Hvis du vil vite mer om viktigheten av lageroptimalisering og hvordan AGR-programvaren kan forbedre EBITDA, kan du se vårt siste webinar:
