Utfordringen
Komplisert innkjøpsprosess
Økte distribusjonskostnader på grunn av en ineffektiv innkjøpsprosess
Kompleks kombinasjon av produktelementer
Høye lagernivåer på sentrallageret
Resultatet
- Reduserte distribusjonskostnader
- Redusert arbeidsmengde i innkjøpsprosessen
- Spesialdesignede bestillingsforslag som er tilpasset butikksjefenes behov
- Ad hoc-løsning utviklet spesielt for reservedelsindustrien
“På lang sikt vil Thermex kunne klare seg uten den ekstra lagerplassen, som er en betydelig utgiftspost, og besparelsene vil mer enn dekke investeringen i AGR-systemet.”
- Thermex
- Mads Bressay, logistikkdirektør, Thermex
Thermex’ hovedkontor ligger i Nord-Danmark, med ytterligere kontorer i København, Norge, Sverige og Spania. Thermex skiller seg fra konkurrentene ved å tilby et bredt spekter av produkter og en gjennomgående høy service. Vedlikehold og service av et så bredt produktspekter betyr også at Thermex må ha et stort antall reservedeler på lager.
Selskapet innså at de trengte en administrasjonsløsning som gjorde det mulig å redusere lagerbeholdningen, samtidig som de kunne opprettholde det høye servicenivået. Thermex brukte planleggings- og forsyningsverktøyene som var tilgjengelige i det eksisterende ERP-systemet, men ønsket ytterligere funksjonalitet som kunne gi mer detaljerte rapporter om lagerbeholdning og salgsstyring.
Thermex valgte AGR-systemet fordi det kunne tas i bruk uten noen form for tilpasning. AGR-teamet i Danmark implementerte løsningen innenfor budsjettet og den planlagte tidsrammen på tre måneder.
Ved hjelp av den nye løsningen kan innkjøpsteamet, som består av tre heltidsansatte, bruke mindre tid på planlegging og mer tid på proaktiv oppfølging av bestillinger og kundeservice. Det brukervennlige grensesnittet i AGR-løsningen er intuitivt å bruke, og viser historiske salgsdata i grafiske illustrasjoner som er enkle å se.
Mads Bressay, logistikkdirektør i Thermex, gir råd til dem som vurderer en løsning: «Det er viktig å investere den nødvendige tiden i opplæring fra begynnelsen av, slik at man får full funksjonalitet fra dag én.»
Effektivisering av lagerhold og reduserte kostnader
Etter at beslutningen om å investere i et nytt system som kunne optimalisere lagerbeholdningen, og som både ledelsen og de ansatte var enige om, har Thermex sett positive resultater.
Lagerbeholdningen er redusert med 38,5 % i forhold til før implementeringen av AGR-systemet, samtidig som servicenivået er opprettholdt på 98 %. I tillegg har omløpshastigheten på lageret blitt forbedret og økt til 4,5, fra 2,5 før den nye løsningen. Det er viktig å styre omløpshastigheten på lageret for å sikre at servicenivået opprettholdes med de riktige mengdene av de riktige delene og varene på lager, samtidig som man sørger for at det ikke bindes opp penger i for store lagerbeholdninger.
Mads Bressay mener at en omløpshastighet på 6 er oppnåelig for varer som han kategoriserer som «A». Ved å gå over til en ABC-kategorisering kan man identifisere, skille ut og prioritere «hurtigomsettere» fra varer som beveger seg langsommere. På denne måten kan innkjøpsteamet fokusere på de områdene der det er mest behov for innsats.
Thermex har også halvert lagerbeholdningen av C- og D-klassifiserte varer siden innføringen av AGR-systemet. Målet er å redusere nivåene ytterligere, slik at lagerbeholdningen til slutt vil være tilstrekkelig til å møte prognoser på mindre enn tre måneders forventet salg. Selskapet jobber også med å redusere antallet deler og SKU-er på lager. Noen varer fases ut, med en tilsvarende reduksjon av antall reservedeler som holdes på lager for å dekke servicebehovet.
Dette foredlingsarbeidet har blitt utført ved hjelp av rapportfunksjonen i AGR, som gir rapporter, ABC-analyse og kategorisering.
Som et resultat av dette har Thermex redusert avskrivningene på varelageret betydelig. Før AGR ble tatt i bruk, utgjorde denne kostnaden et betydelig sekssifret beløp, som nå er redusert med mer enn 40 %.
Andre besparelser omfatter den eksterne lagerplassen som Thermex bruker. Etter at lagerbeholdningen ble redusert, bruker Thermex nå bare 15 % av den plassen de tidligere brukte. «På lang sikt vil Thermex kunne klare seg uten den ekstra lagerplassen, som er en betydelig utgiftspost, og besparelsene vil mer enn dekke investeringen i AGR-systemet», konkluderer Mads Bressay.