En framgångsrik lageroptimering – och i slutändan en positiv kundservice – är beroende av en mängd olika beslut.
Val krävs i varje steg av processen för att säkerställa inte bara att rätt produkter finns på rätt plats, vid rätt tidpunkt, utan också att de levereras till rätt pris via den mest kostnadseffektiva metoden för att minimera lagerhållningskostnader och maximera servicenivåer (och därmed försäljningen). Detta gäller för alla produkter.
Att verka på en dynamisk marknad och driva tusentals produktlinjer i turbulenta tider skapar ett överväldigande stort antal beslut. Både på daglig basis och veckobasis.
En försiktig uppskattning är att 1.000 produkter kan kräva upp till 15.000 beslut:
- Sortimentsbeslut – vilka produkter ska lanseras? Vilka behöver dras tillbaka?
- Hur ser efterfrågeprofilen ut?
- Har det skett en stegvis förändring av efterfrågeprofilen?
- Var förra månadens försäljning exceptionell?
- Påverkas efterfrågan av säsongsvariationer?
- Kommer trenden att hålla i sig?
- Vilken metod för lagerprognostisering bör tillämpas?
- Hur mycket aktier ska vi ha?
- Vad är minsta orderkvantitet?
- Vilken är den optimala orderkvantiteten?
- Bör lagret flyttas till en annan plats för att hjälpa till med orderhanteringen?
- Vilket är det mest effektiva sättet att fylla nästa fraktcontainer?
- Är de årliga innehavskostnaderna större än marginalen?
- Hur många komponenter krävs för att tillverka kit-produkter?
- Hur lång tid tar det från beställning till ankomst?
- Vilka är kreditvillkoren – hur ser tidslinjen ut från order till lager till försäljning till kassa?
Rusta dig för att svara på frågorna
Svaren på alla dessa frågor finns i data från ERP-systemet. För att kunna fatta välgrundade beslut måste rätt data extraheras och bearbetas till rätt format. För att komma till den punkt där man kan göra de beräkningar som krävs för att hitta de nödvändiga svaren krävs vanligtvis en trasslig väv av kalkylblad som sträcker sig över hela organisationen.
Att skapa och underhålla denna härva av kalkylblad – kontrollera fel, jämföra och försöka göra avstämningar mellan olika affärsfunktioner – kräver många arbetstimmar. Även om de ursprungliga uppgifterna kommer från samma källa kan olika tillvägagångssätt och versioner inom verksamheten leda till en förvirring av ”insikter” som ligger till grund för beslut.
Med tanke på att 94% av alla kalkylblad innehåller fel och att Excel inte klarar av att hantera ett flerdimensionellt perspektiv är det lätt att dra slutsatsen att Excel helt enkelt inte är tillräckligt kraftfullt för att ge svar på alla frågor du behöver ställa.
Ett bättre sätt att arbeta
I slutändan är framgångsrik kundservice (och högre försäljning) genom lageroptimering beroende av att de som fattar besluten har rätt information. Det team som hanterar din supply chain kan bara upprätthålla de komplexa relationer som ingår om de har tillgång till underlag för rätt svar.
För att uppnå detta på en dynamisk marknad krävs ett verktyg som har utvecklats med tanke på bästa praxis för affärsprocesser. Med AGR S&OP-programvara kan du förbättra prognosprecisionen, optimera lagernivåerna och minska lagervärdesåtagandena. Den här enkla lösningen är kostnadseffektiv, lätt att använda som ett tillägg till ditt befintliga ERP-system och ger en enda version av sanningen och möjligheten till en integrerad funktion genom hela processen.
Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på dina beslutsprocesser – kontakta oss idag för att se hur stor skillnad den kan göra för dina servicenivåer.
