Tre frågor att besvara innan du uppgraderar din leveranskedja

Så ditt företags leveranskedja behöver uppgraderas? Är du i färd med att undersöka alternativ, undersöka kraven och bestämma dina bästa alternativ? Att implementera en ny programvara för supply chainmanagement för ditt företag innebär mycket mer än du kanske förväntar dig och det finns flera frågor som du måste svara på för att implementeringen ska bli framgångsrik.

Data, data, varför är du data?

Fråga 1: Var finns dina uppgifter och hur hanteras de?

Jag tror att alla förstår hur viktig data är, särskilt i vår allt mer teknologiska värld där vi har tillgång till till synes oändliga datakällor. Vi vet alla att vi behöver lagernivåer för att vara korrekta, för att veta vad vi har sålt, var riskerna ligger för att undvika lagerbrist, undvika att bli överfyllda – listan är nästan oändlig. Vad man inte förstår så ofta, eller kanske mer korrekt, vad som underskattas, är svårigheten att hantera dessa data:

• Datainsamling: Var finns allt? Befintliga system, e-postmeddelanden, PDF-filer, kalkylblad, folks huvuden, på papper, hos leverantörerna? Finns den ens i själva verket?
• Laddning av data: Interagerar de olika ERP-plattformarna effektivt och kommunicerar data på rätt sätt? Om det blir fel med felaktiga uppgifter som kommer in kommer du att ha felaktiga uppgifter som kommer ut.
• Dataunderhåll: Vem uppdaterar den och hur ofta? Inom vilka områden kan vi införa automatisering för att förbättra processer? När du har tusentals live-objekt på flera platser kan uppgiften att granska och uppdatera vara enorm.
• Operation: Finns uppgifterna tillgängliga? Är det i rätt format (och uppdaterat) eller behöver vi tillämpa ytterligare mätvärden för att säkerställa bästa praxis för att optimera vår leveranskedja?

Att ha en stor mängd data inom ditt företag och fortfarande använda Excel för att hysa all denna data kan verkligen sakta ner din affärsverksamhet. Excel-arken pratar inte med varandra och det kan vara svårt att få siffror att matcha i hela verksamheten. Du kan till exempel ha en säljare som pratar med en köpare som pratar med en finansiell planerare som pratar med e-handel, och alla dessa personer, som arbetar med olika excelark, måste ha samma nummer. Därför är dynamiska system som AGR, som lagrar dina data och uppdaterar dem automatiskt, avgörande för din affärsverksamhet, eftersom de säkerställer att alla tittar på samma siffror.

Affärsprocesser och bästa praxis

Fråga 2: Har du en tillräcklig överblick över din affärsverksamhet och följer du processer för bästa praxis?

Att implementera ett nytt system innebär att du måste förstå vad ditt nuvarande systems möjligheter och begränsningar är, samtidigt som det är viktigt att förstå och kartlägga alla processer inom ditt företag och förstå varför du gör de saker du gör.

Vi får ofta frågan av nya kunder ”Varför gör AGR-systemet det?” och även om detta är en berättigad fråga, måste kunden också fråga sig själv: ”Varför gör vi detta och varför tillämpar vi dessa beräkningar? Varför ska vi göra så här framöver?” När du implementerar ett nytt system, om du inte kan svara på varför ditt företag bedriver sin affärsverksamhet på ett visst sätt (det vill säga ett svar bättre än ”Så här har vi alltid gjort det.”) så kanske implementeringen inte går så smidigt som du hoppats. Att ha svaren på dessa frågor är avgörande.

Att implementera en ny programvara för hantering av leveranskedjan för ditt företag innebär också att du implementerar nya affärsprocesser som följer med programvaran. AGR-programvaran har utvecklats baserat på bästa praxis inom försörjningskedjan, så det är viktigt att vara redo för både system- OCH processuppgradering.

Lagarbete får drömmen att fungera

Fråga 3: Är ditt team redo att börja använda ett nytt system/en ny uppsättning processer?

För att implementeringen ska gå smidigt är det avgörande för att den ska bli framgångsrik att få stöd från det team som ska använda den nya programvaran och förstå dina medarbetare i teamen. Om ditt team inte förstår vikten av att uppgradera både systemen och processerna i din leveranskedja, kan sannolikheten för att de fullt ut använder den nya programvaran och släpper taget om Excel-arken vara svårare än du tror.

Det kan vara bra för dig att tänka på dina anställda och ta reda på var de passar in i fem huvudgrupper:

• Innovatörer. Dessa är teknikentusiaster av naturen, och de är glada över att dyka in och ta reda på hur den nya programvaran kan förbättra deras befintliga arbetsflöden.
• Tidiga användare. Liksom innovatörer kommer dessa användare att prova ny programvara snabbare än majoriteten. Det är viktigt att få stöd från den här gruppen, eftersom deras åsikter påverkar hur den tidiga majoriteten känner för att prova det nya verktyget.
• Tidig majoritet. Denna grupp är mer praktisk i sin inställning till ny programvara. Den tidiga majoriteten väntar vanligtvis tills programvaran har granskats av andra. De vill veta hur ny programvara förbättrar deras befintliga arbetsflöde innan de känner sig bekväma med att använda den.
• Sen majoritet. Dessa användare kommer bara att ta till sig ny programvara när de behöver, eller när det blir orimligt att inte göra det. Den sena majoriteten kommer att använda programvaran när du har gjort den till en konkret del av din affärsverksamhet.
• Eftersläntrare. Eftersläntrare tenderar att använda välbekant teknik och programvara så länge de kan. De är ofta obekväma med att lära sig och använda nya verktyg. Det enda sättet att flytta den här gruppen kan vara att tvinga dem att använda den nya programvaran genom att eliminera äldre alternativ.

Att förstå dessa användartyper hjälper dig att tänka strategiskt om din lanseringsplan och hur den kan påverka var och en av dessa fem grupper.

Om du kan bygga upp tillräckligt med momentum med Early Adopters, till exempel, blir det lättare att övertyga den tidiga majoriteten. Och när den tidiga majoriteten väl har anammat din nya programvara är du på god väg att få med dig resten av ditt team. Att få ditt team ombord kommer att hjälpa programvaruimplementeringen att gå smidigare än någonsin.

Det är också viktigt att komma ihåg att det tar mycket tid och engagemang att implementera ett nytt system som också kommer att göra ändringar i din affärsprocess. Att ha en dedikerad anställd eller superanvändare för att följa denna implementering skulle vara ett stort steg för att hjälpa övergången att gå smidigt.

AGR Dynamics är här för att hjälpa dig

Som tidigare nämnts har vi på AGR Dynamics utvecklat vår programvara för försörjningskedjan för att följa best practice-processer och genom vår implementeringsmetodik Rapid Results finns vi här för att hjälpa dig att uppgradera dina system och processer och hjälpa ditt företag att bli framgångsrikt. Med över 150 kunder som använder AGR-mjukvaran i över 2500 butiker över hela världen har vi stor kompetens för att hjälpa dig att minska ditt lager och öka din servicegrad. Med AGR-programvaran kan du minska upp till 80 % av det manuella arbetet inom din affärsverksamhet och säga adjö till Excel en gång för alla.

Om du vill lära dig mer om vår AGR-programvara för hantering av leveranskedjan, tveka inte att kontakta oss och begära en demo.