Baserat på vårt arbete med kunder; analys av grossist- och distributionssektorn; och input från expertkonsulter. Vi har identifierat de egenskaper som definierar grossistorganisationer i världsklass. Denna uppsättning förmågor bildar en anatomi som skiljer de företag som är bäst lämpade att lyckas när vi går vidare från turbulensen 2020.
Vi har formulerat en modell för potential, baserad på vad vi ser som de starkaste indikatorerna på organisatorisk hälsa inom 6 nyckelområden. Styrka i vart och ett av elementen ger en organisation både motståndskraft (att absorbera och hantera marknadstryck och ekonomiskt tryck) och styrka (att överträffa/utmanövrera konkurrenterna och agera på möjligheter).
Vi har tidigare presenterat vad som kännetecknar intelligent påfyllning, och här följer en sammanfattning av automatisering innan vi går in på servicenivåer.
Ta bort manuella uppgifter från beslutsprocessen
Påfyllningsuppgifter kräver vanligtvis upprepad administration: extrahera data från systemet; inmatning av data till kalkylblad; kontroll av värden; uppdatering av orderkvantiteter; utfärdande av order. I den komplexitet som skapas av flera produktlinjer, leverantörer och kunder kan dessa manuella uppgifter snabbt bli en blockeringspunkt.
Företag som använder för mycket mänskliga resurser för dessa grundläggande påfyllningsaktiviteter, snarare än att omdirigera fokus mot att etablera och upprätthålla relationer längs försörjningskedjan, kommer att sakna den motståndskraft som krävs för att blomstra. Att frigöra människor från dessa uppgifter handlar mindre om att minska arbetsbelastningen och mer om att skapa utrymme för att utföra viktigt arbete med högt värde.
Viktiga egenskaper
Inom varje område av anatomin hos en grossistorganisation i världsklass har vi beskrivit en rad definierande egenskaper. När man överväger påfyllning är dessa egenskaper följande:
Automatic replenishment: We have systems in place that can automatically adjust replenishment quantities. This enables our team to manage by exception and prevents firefighting.
De organisationer som har bäst förutsättningar att lyckas har tagit bort alla onödiga manuella uppgifter från teamets arbetsbörda.
Automatic order quantities: Our systems can automatically generate pre-calculated order quantities for unconfirmed purchase orders. This enables us to better focus our management time.
Organisationer i världsklass automatiserar grundläggande processer för att göra det möjligt att tillämpa mänskligt omdöme där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.
Managing service levels: We perform dynamic ABC calculation and manage service levels according to these classifications. This enables us to maintain optimal service levels with clients without carrying excessive levels of safety stock.
Det är denna kraft hos ABC som vi nu ska utforska närmare.
Varför det gör skillnad
ABC-klassificeringen delar in varulagret i 3 kategorier:
- A (most important): detta är den minsta kategorin och består av de objekt som bidrar med mest värde
- B (ganska viktig): i allmänhet en något större grupp av produkter som bidrar med värde i mindre utsträckning än de i kategori A
- C (minst viktig): vanligtvis den största kategorin, där produkterna bidrar med minst värde till slutresultatet.
ABC-lagerklassificeringen bygger på Pareto-principen. Denna 80/20-regel utgår från att 80 % av företagets värde härrör från 20 % av lagret. Artiklarna i dessa 20% är de “få viktiga”. Det är viktigt att ha detta förhållande i åtanke när man prioriterar vilka artiklar som ska lagerföras för att tillgodose efterfrågan och uppfylla målen för servicenivån.
Kraften i dynamisk beräkning
Excel används för att ge en ögonblicksbild. Data hämtas vanligtvis från ett ERP-system, beräkningen körs och beslut fattas. Denna process tar inte bara upp värdefull tid utan informationen kan också snabbt bli inaktuell. I takt med att efterfrågemönstren förändras kan produkter snabbt flyttas mellan ABC-kategorierna. Det är tidskrävande att uppdatera befintliga beräkningar varje månad – eller till och med varje kvartal – och ögonblicksbilden blir oundvikligen inaktuell nästan lika snart som den har tagits.
Genom att automatisera processen – leverera dynamiska beräkningar – blir det möjligt att kategorisera lager baserat på flerdimensionella kriterier, inklusive efterfrågan, försäljningsfrekvens och årligt värde. Klassificeringen sker i nära realtid och ger en korrekt bild av vad som händer på daglig basis. Resultatet är att produkterna alltid hanteras enligt den mest relevanta lagerpolicyn.
I kombination med automatiserade påfyllningsbeslut gör detta tillvägagångssätt att de starkaste företagen kan ta bort onödigt manuellt arbete och frigöra teamet så att de kan ägna mer tid åt aktiviteter som möjliggör bättre beslutsfattande.
Enligt vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst inverkan. Det diagnostiska verktyget som vi har skapat ger dig möjlighet att identifiera prioriterade områden för uppmärksamhet och lyfta fram specifika aktiviteter för att hjälpa dig att förbättra företagets resultat och motståndskraft.
Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självbedömningsverktyg idag.
