Kundberättelse

AGR minskar arbetsbördan på Kalli K genom automatisering

Kalli K Ltd grundades 1946 och är idag en av Islands ledande distributörer av mat, vin och sprit. De importerar, säljer och distribuerar olika välkända varumärken inom kategorier som drycker (alkoholhaltiga och alkoholfria), livsmedel (rumstempererade, kylda och frysta), konfektyr och rengöringsprodukter till restauranger och detaljhandelsbutiker. Totalt hanteras över 5.000 SKU:er av AGR-lösningen.

Utmaningen

1

Tidigare gjordes inköp baserat på min/max-parametrar som justerades manuellt i Microsoft Dynamics AX

2

För mycket tid läggs på att hantera SKU:er

3

Lagernivåerna var för höga och servicenivån försämrades

AGR minskar arbetsbördan på Kalli K genom automatisering

Resultatet

AGR minskar arbetsbördan på Kalli K genom automatisering

“Anledningen till vår investering i AGR var enkel: Det gör mitt liv som inköpschef enklare och det kan göra mycket mer avancerade beräkningar än vårt affärssystem (Axapta). Det har också hjälpt oss att öka omsättningshastigheten med i genomsnitt 40 % samtidigt som vi har förbättrat servicenivån. ”

Före implementeringen av AGR Inventory Optimiser hade Kalli K skött planeringen av efterfrågan och lager i Microsoft Dynamics AX. Inköpen baserades på enkla min/max-metoder. Det fanns ingen dynamisk uppdatering av dessa parametrar, vilket innebar att de blev föråldrade när försäljningsmönster eller inköpsförutsättningar förändrades. Kalli K fick ägna mycket tid åt att övervaka lagersituationen och ständigt se över inköpsparametrarna. Lagernivåerna var för höga och överblicken över pågående trender var mycket begränsad.

Automatisering av uppgifter inom lagerplanering

AGR beräknar automatiskt orderförslag med optimerade intervall för alla Kalli K:s leverantörer. Undantagsrapporter varnar personalen för extraordinära lagerrörelser så att åtgärder kan vidtas i tid för att förhindra slut på lagret.

Dynamisk uppdatering av säkerhetslagernivåer

Istället för att använda manuellt inmatade parametrar för sina inköp använder Kalli K nu dynamiska prognoser och beräkningar av nödvändiga säkerhetslagernivåer, baserat på optimala servicenivåer.

“Vi har varit mycket nöjda med resultatet. Återbetalningen på vår investering var extremt snabb. Förutom direkta lagerbesparingar har AGR-lösningen hjälpt oss att förbättra våra inköpsprocesser, öka överblicken och öka samarbetet med leverantörerna”, säger Davíð Hjaltested, inköpschef.