FIFO-betydelse: Förstå metoden “först in, först ut

Effektiv lageroptimering beror på hur väl företag hanterar lagerrörelser och värdering. En av de vanligaste och mest effektiva metoderna är FIFO – först in, först ut. Detta tillvägagångssätt säkerställer att äldre varor säljs eller används före nyare varor, vilket minskar avfallet och förbättrar noggrannheten i både redovisning och verksamhet.

I den här artikeln förklarar vi vad FIFO innebär, hur det fungerar, dess fördelar, dess ekonomiska konsekvenser och hur du kan avgöra om det är rätt val för ditt företag.

Hur FIFO-metoden fungerar

FIFO står för First In, First Out och är en enkel men kraftfull princip som säkerställer att det äldsta lagret används eller säljs först. Det är en av de vanligaste metoderna inom lageroptimering och redovisning eftersom den återspeglar hur lager vanligtvis rör sig i den verkliga världen.

Som J&J Global Fulfilment förklarar hjälper FIFO-metoden till att hålla lagret fräscht och säkerställer att varor inte står oanvända på hyllorna. Äldre partier rensas före nya, vilket gör den särskilt effektiv för produkter med utgångsdatum eller begränsad hållbarhet.

I praktiken innebär FIFO att de varor som först tas emot är de som först lämnar lagret. Tänk dig en stormarknad som fyller på mjölk; de äldsta flaskorna placeras längst fram så att de säljs först, vilket håller lagerrotationen effektiv och minskar svinnet.

Ur ett redovisningsperspektiv innebär FIFO att äldre kostnader bokförs först vid beräkningen av kostnad för sålda varor (COGS). Under inflation leder detta normalt till lägre kostnad för sålda varor och högre bruttovinst eftersom äldre, billigare lagervärden används före nyare, dyrare.

Genom att följa FIFO kan företag hålla lagret i rörelse, minska avskrivningarna och upprätthålla en korrekt finansiell rapportering som stöder en väl optimerad leveranskedja.

FIFO i lageroptimering

FIFO är inte bara ett finansiellt begrepp, det är också ett praktiskt verktyg för verksamheten. Det hjälper till att säkerställa att lagret rör sig smidigt och konsekvent och förhindrar att artiklar blir föråldrade eller går ut.

Viktiga fördelar för lageroptimering

• Behåller produkternas färskhet – särskilt viktigt inom livsmedel, läkemedel och snabbrörliga konsumentvaror.
• Minskar avfall och svinn – äldre varor säljs först, vilket minskar risken för att de går ut eller blir inaktuella.
• Stödjer korrekta prognoser – bättre insyn i vilka produkter som rör sig snabbast hjälper till att förfina efterfrågeplaneringen.
• Förbättrar spårbarheten – företag kan spåra partier på ett effektivt sätt, vilket är viktigt vid återkallelser eller revisioner.

Oavsett om det handlar om fysiska produkter eller råvaror håller FIFO verksamheten i linje med det naturliga varuflödet, vilket säkerställer en jämn omsättningshastighet och en sundare lagerbalans.

FIFO vs LIFO och andra värderingsmetoder

FIFO används ofta, men det är inte det enda sättet att värdera eller hantera lager. Att förstå alternativen hjälper företag att välja rätt system för sina behov.

Både FIFO och FEFO syftar till att bibehålla produkternas färskhet och minska svinnet. Skillnaden ligger i deras fokus. FIFO prioriterar ankomstordning, medan FEFO prioriterar utgångsdatum, vilket kan vara avgörande i starkt reglerade branscher som läkemedels- eller livsmedelsdistribution.

I de flesta branscher, särskilt inom detaljhandel och distribution, stämmer FIFO bäst överens med den verkliga verksamheten.

FIFO:s inverkan på det finansiella resultatet

FIFO påverkar inte bara lagrets effektivitet, utan spelar också en viktig roll för den finansiella rapporteringen och lönsamheten. Den metod du väljer för att värdera lagret påverkar direkt din balansräkning, dina vinstmarginaler och din skatteskuld.

Enligt Corporate Finance Institute ger FIFO normalt sett högre nettoresultat under inflationsperioder. Det beror på att äldre, billigare lager först redovisas som kostnad för sålda varor, medan nyare, dyrare lager ligger kvar i balansräkningen. Detta leder till:

• Lägre COGS (Cost of Goods Sold) eftersom de tidigare varorna med lägre kostnad bokförs först.
• Högre bruttovinst och skattepliktig inkomst till följd av lägre kostnad för sålda varor och tjänster.
• Mer korrekt värdering av tillgångar eftersom utgående lager återspeglar de senaste inköpspriserna.

Om till exempel priset på råvaror stiger över tiden innebär FIFO att bokföringen kommer att visa högre vinster än om LIFO används. Detta ger investerare och intressenter en mer optimistisk syn på företagets resultat, men innebär också högre skatteskulder.

Under perioder med prisnedgång eller deflation kan FIFO å andra sidan minska lönsamheten på papperet, eftersom varor med högre kostnader säljs först. Det viktigaste att ta med sig: FIFO jämnar ut de finansiella resultaten och ger transparens, men företagen måste balansera skatteeffekterna mot de operativa fördelarna.

Fördelar och nackdelar med FIFO

FIFO ger flera operativa och ekonomiska fördelar, men det är inte utan nackdelar. Att förstå båda sidorna hjälper dig att avgöra om det passar din lager- och redovisningsstrategi. Du kan hitta fler exempel på dessa i Investopedias översikt över FIFO-fördelar och -nackdelar.

Fördelar

• Transparent och logisk – FIFO speglar hur de flesta företag naturligt flyttar lager, vilket gör det intuitivt för team att följa och för revisorer att verifiera.
• Korrekt värdering av tillgångar – eftersom de äldsta lagerkostnaderna används först värderas det återstående lagret närmare aktuella marknadspriser, vilket förbättrar balansräkningens precision.
• Enklare redovisning och rapportering – det är lättare att beräkna kostnad för sålda varor och vinst, med färre avvikelser mellan bokfört och fysiskt lager.
• Bättre insyn i kassaflödet – förutsägbara kostnads- och försäljningsmönster gör de finansiella prognoserna mer stabila.
• Mindre avfall och inkurans – genom att sälja äldre produkter först hålls lagret fräscht, vilket är särskilt värdefullt i branscher som livsmedel, mode och läkemedel.

Nackdelar

• Högre beskattningsbar inkomst under inflationsperioder – äldre, billigare lager redovisas först, vilket leder till högre vinstmarginaler och därmed högre skatteskulder.
• Mindre korrekt återspegling av löpande kostnader – när priserna fluktuerar kraftigt kanske den redovisade vinsten inte återspeglar den faktiska återanskaffningskostnaden för varulagret.
• Inte idealiskt för vissa branscher – branscher med volatila insatskostnader, t.ex. tillverkningsindustrin eller byggbranschen, kan tycka att alternativa metoder (t.ex. viktad genomsnittlig kostnad) är mer exakta.
• Potentiell komplexitet med flera lager – för att säkerställa att FIFO tillämpas konsekvent på olika platser krävs robust spårning och automatisering.

Är FIFO rätt metod för ditt företag?

FIFO är en av de mest använda metoderna för lagervärdering, och det finns goda skäl till det. Den stämmer naturligt överens med hur de flesta företag fungerar, vilket säkerställer att äldre lager flyttas först och att produktkvaliteten förblir hög. Enligt Investopedias översikt över FIFO är denna metod särskilt effektiv för verksamheter där varor har kort hållbarhet eller är känsliga för föråldring, till exempel livsmedel, mode eller konsumentelektronik.

Eftersom FIFO baserar kostnaden för sålda varor på äldre, ofta billigare lager, kan det också leda till högre redovisade vinster under inflationsperioder. Detta kan se bra ut på papperet men kan innebära högre skattepliktig inkomst, vilket är viktigt att tänka på vid ekonomisk planering. Å andra sidan ger det en mer rättvisande bild av det aktuella marknadsvärdet i balansräkningen, vilket bidrar till att visa ett sunt tillgångsvärde för investerare eller långivare.

När FIFO är meningsfullt

• Dina produkter är lättfördärvliga eller tidskänsliga.
• Du prioriterar färskhet och rotation i lagret.
• Du vill ha en tydlig och transparent koppling mellan lagerflöde och redovisning.
• Dina priser förblir relativt stabila över tiden.

När ska man överväga alternativ

Om ditt företag är verksamt inom en sektor där priserna på insatsvaror fluktuerar kraftigt, t.ex. bygg-, metall- eller tillverkningsindustrin, kan andra värderingsmetoder som LIFO (Last In, First Out) eller metoden med vägd genomsnittlig kostnad ge en mer realistisk bild av de aktuella kostnaderna.

Hur AGR hjälper företag att agera utifrån FIFO-insikter

AGR beräknar inte FIFO direkt, men det gör det möjligt för dig att mäta, analysera och optimera lagerrörelser i enlighet med FIFO-principerna. Genom att använda Prestanda-tavlanfår du en realtidsöversikt över lagerprestanda på alla platser, inklusive omsättningshastigheter, servicenivåer och trender för ordervärde.

Dessa insikter hjälper dig:

• Upptäck långsamma eller riskfyllda artiklar innan de blir föråldrade.
• Förstå hur väl lagret roterar mellan olika kategorier och lager.
• Visualisera den ekonomiska effekten av överflödigt eller åldrande lager.
• Stöd datadrivna beslut som minskar slöseri och förbättrar lönsamheten.

Genom att kombinera synlighet med automatisering ger AGR teamen förtroendet att fatta smartare påfyllnings- och inköpsbeslut som på ett naturligt sätt förstärker FIFO-bästa praxis. Detta säkerställer att produkterna rör sig effektivt, att marginalerna förblir sunda och att kontanter inte binds upp i onödan.

Vanliga frågor om FIFO

Vad står FIFO för?

FIFO står för First In, First Out, vilket innebär att det äldsta lagret används eller säljs först.

Hur skiljer sig FIFO från LIFO?

FIFO säljer äldre inventarier först, medan LIFO säljer de nyaste. FIFO resulterar generellt i högre lagervärden och lägre kostnad för sålda varor och tjänster under inflationsperioder.

Varför är FIFO att föredra vid lageroptimering?

Det håller produkterna färska, minskar svinnet och ger en mer realistisk bild av lagerflödet.

Kan FIFO användas med moderna lagersystem?

Ja, system som AGR ger insyn och insikter som gör det lättare att tillämpa FIFO-principerna konsekvent i alla verksamheter.

Relaterade resurser

• Vad är lagerhantering?
• Förklaring av lageromsättningshastighet
• Hur man förebygger lageravbrott
• Prognoser för efterfrågan: Förbättra effektiviteten i leveranskedjan