Effektiv lageroptimering afhænger af, hvor godt virksomheder håndterer lagerbevægelser og værdiansættelse. En af de mest almindelige og effektive metoder er FIFO
I denne artikel forklarer vi, hvad FIFO betyder, hvordan det fungerer, dets fordele, dets økonomiske konsekvenser, og hvordan man afgør, om det er det rigtige valg for ens virksomhed.
Sådan fungerer FIFO-metoden
FIFO står for First In, First Out, et simpelt, men effektivt princip, der sikrer, at det ældste lager bliver brugt eller solgt først. Det er en af de mest almindelige metoder inden for lageroptimering og regnskab, fordi det afspejler, hvordan lageret typisk bevæger sig i den virkelige verden.
Som J&J Global Fulfilment forklarer, hjælper FIFO-metoden med at bevare lagerets friskhed og sikrer, at varerne ikke står ubrugte hen på hylderne. Ældre partier tømmes før nye, hvilket gør det særligt effektivt for produkter med udløbsdato eller begrænset holdbarhed.
I praksis betyder FIFO, at de første varer, der modtages, er de første, der forlader lageret. Forestil dig et supermarked, der fylder op med mælk; de ældste flasker placeres forrest, så de bliver solgt først, hvilket holder lagerrotationen effektiv og reducerer spild.
Fra et regnskabsmæssigt perspektiv antager FIFO, at ældre omkostninger registreres først, når man beregner Cost of Goods Sold (COGS). Under inflation resulterer dette typisk i lavere COGS og højere bruttofortjeneste, fordi ældre, billigere lagerværdier bruges før nyere, dyrere.
Ved at følge FIFO kan virksomheder holde lagerbeholdningen i gang, reducere afskrivninger og opretholde en nøjagtig finansiel rapportering, der understøtter en veloptimeret forsyningskæde.
FIFO i lageroptimering
FIFO er ikke kun et økonomisk begreb, det er også et praktisk driftsværktøj. Det hjælper med at sikre, at lageret bevæger sig jævnt og konsekvent og forhindrer, at varer bliver forældede eller udløber.
Vigtige fordele for lageroptimering
- Bevarer produktets friskhed – særligt vigtigt inden for fødevarer, lægemidler og hurtigt omsættelige forbrugsvarer.
- Reducerer spild og svind – ældre varer sælges først, hvilket reducerer risikoen for udløb eller forældelse.
- Understøtter præcise prognoser – bedre overblik over, hvilke produkter der bevæger sig hurtigst, hjælper med at forfine efterspørgselsplanlægningen.
- Forbedrer sporbarheden – virksomheder kan spore partier effektivt, hvilket er vigtigt i forbindelse med tilbagekaldelser eller revisioner.
Uanset om det er fysiske produkter eller råmaterialer, holder FIFO driften på linje med det naturlige flow af varer, hvilket sikrer en ensartet omsætningshastighed og en sundere lagerbalance.
FIFO vs LIFO og andre værdiansættelsesmetoder
Selv om FIFO er meget udbredt, er det ikke den eneste måde at værdiansætte eller styre varelageret på. At forstå alternativerne hjælper virksomheder med at vælge det rigtige system til deres behov.
| Metode | Definition | Bedst til | Den største ulempe |
| FIFO (først ind, først ud) | Ældste varer sælges først | Hurtigt omsættelige varer, letfordærvelige varer | Kan øge fortjenstmargenerne under stigende priser |
| LIFO (sidst ind, først ud) | Nyeste varer sælges først | Industrier med ikke-fordærvelige varer i løs vægt | Ofte ikke tilladt under IFRS-standarder |
| FEFO (Først udløbet, først ud) | Varer, der er tættest på udløb, sælges først, uanset ankomstdato | Lægemidler, fødevarer og andre letfordærvelige varer | Kræver præcis sporing af udløbsdata |
| Vægtet gennemsnitlig kostpris | Gennemsnitlig kostpris for alle anvendte varer | Virksomheder med varer, der ikke kan skelnes fra hinanden (f.eks. væsker, korn) | Mindre præcis afspejling af reelle lagerbevægelser |
| Specifik identifikation | Sporer den nøjagtige pris for hver vare | Unikke varer af høj værdi (f.eks. smykker, køretøjer) | Kompleks at håndtere i stor skala |
Både FIFO og FEFO har til formål at bevare produkternes friskhed og reducere spild. Forskellen ligger i deres fokus. FIFO prioriterer ankomstrækkefølgen, mens FEFO prioriterer udløbsdatoen, hvilket kan være afgørende i stærkt regulerede brancher som f.eks. medicinalindustrien eller fødevaredistribution.
I de fleste brancher, især detailhandel og distribution, stemmer FIFO bedst overens med den virkelige verden.
FIFO’s indvirkning på finansielle resultater
FIFO påvirker ikke kun lagereffektiviteten; det spiller også en stor rolle for den finansielle rapportering og rentabiliteten. Den metode, du vælger til at værdiansætte varelageret, har direkte indflydelse på din balance, dine fortjenstmargener og din skattepligt.
Ifølge Corporate Finance Institute giver FIFO typisk en højere nettoindtægt i inflationsperioder. Det skyldes, at ældre, billigere lagerbeholdninger først indregnes som omkostninger for solgte varer, mens nyere, dyrere lagerbeholdninger forbliver på balancen. Dette fører til:
- Lavere COGS (Cost of Goods Sold), fordi de tidligere varer med lavere omkostninger registreres først.
- Højere bruttofortjeneste og skattepligtig indkomst som følge af lavere COGS.
- Mere præcis værdiansættelse af aktiver, da slutlageret afspejler de seneste købspriser.
Hvis prisen på råvarer f.eks. stiger over tid, betyder brug af FIFO, at dine regnskaber vil vise højere overskud, end hvis du brugte LIFO. Det giver investorer og interessenter et mere optimistisk syn på virksomhedens resultater, men betyder også højere skatteforpligtelser.
På den anden side kan FIFO i perioder med prisfald eller deflation reducere rentabiliteten på papiret, da varer med højere omkostninger sælges først. Det vigtigste at tage med: FIFO udjævner de finansielle resultater og giver gennemsigtighed, men virksomhederne skal afveje skattepåvirkningen mod de driftsmæssige fordele.
Fordele og ulemper ved FIFO
FIFO giver flere driftsmæssige og økonomiske fordele, men det er ikke uden ulemper. At forstå begge sider hjælper dig med at beslutte, om det passer til din lager- og regnskabsstrategi. Du kan finde flere eksempler på disse i Investopedias oversigt over fordele og ulemper ved FIFO.
Fordele
- Gennemsigtig og logisk – FIFO afspejler, hvordan de fleste virksomheder naturligt flytter varer, hvilket gør det intuitivt for teams at følge og for revisorer at kontrollere.
- Nøjagtig værdiansættelse af aktiver – fordi de ældste lageromkostninger bruges først, værdiansættes det resterende lager tættere på de aktuelle markedspriser, hvilket forbedrer balancens nøjagtighed.
- Enklere regnskab og rapportering – det er nemmere at beregne vareforbrug og fortjeneste, og der er færre uoverensstemmelser mellem bogført og fysisk lagerbeholdning.
- Bedre overblik over cash flow – forudsigelige COGS og salgsmønstre gør finansielle prognoser mere stabile.
- Mindre spild og forældelse – at sælge ældre produkter først holder lageret friskt, hvilket er særligt værdifuldt i brancher som fødevarer, mode og lægemidler.
Ulemper
- Højere skattepligtig indkomst i inflationsperioder – ældre, billigere varer indregnes først, hvilket resulterer i højere fortjenstmargener og dermed højere skatteforpligtelser.
- Mindre nøjagtig afspejling af aktuelle omkostninger – når priserne svinger kraftigt, afspejler det rapporterede overskud måske ikke de faktiske genanskaffelsesomkostninger for varelageret.
- Ikke ideel til visse brancher – sektorer med svingende inputomkostninger, som f.eks. fremstilling eller byggeri, kan finde alternative metoder (som vægtede gennemsnitsomkostninger) mere præcise.
- Potentiel kompleksitet med flere lagre – at sikre, at FIFO anvendes konsekvent på tværs af lokationer, kræver robust sporing og automatisering.
Er FIFO den rigtige metode for din virksomhed?
FIFO er en af de mest udbredte metoder til værdiansættelse af lagerbeholdninger, og det er der en god grund til. Den passer naturligt til, hvordan de fleste virksomheder fungerer, og sikrer, at ældre varer flyttes først, og at produktkvaliteten forbliver høj. Ifølge Investopedias oversigt over FIFO er denne metode særlig effektiv for virksomheder, hvor varer har kort holdbarhed eller er følsomme over for forældelse, som f.eks. fødevarer, mode eller forbrugerelektronik.
Fordi FIFO baserer omkostningerne for solgte varer på ældre, ofte billigere lagerbeholdninger, kan det også føre til højere rapporterede overskud i perioder med inflation. Det ser måske godt ud på papiret, men kan betyde højere skattepligtig indkomst, hvilket er vigtigt at overveje under den økonomiske planlægning. På den anden side giver det en mere retvisende afspejling af den aktuelle markedsværdi på balancen, hvilket hjælper med at demonstrere en sund aktivværdi over for investorer eller långivere.
Når FIFO giver mening
- Dine produkter er letfordærvelige eller tidsfølsomme.
- Du prioriterer friskhed og rotation på lageret.
- Du vil have en klar og gennemsigtig forbindelse mellem lagerflow og regnskab.
- Dine priser forbliver relativt stabile over tid.
Hvornår skal man overveje alternativer?
Hvis din virksomhed opererer i en sektor, hvor inputpriserne svinger kraftigt, som f.eks. byggeri, metaller eller produktion, kan andre værdiansættelsesmetoder som LIFO (Last In, First Out) eller Weighted Average Cost-metoden give et mere realistisk billede af de aktuelle udgifter.
Hvordan AGR hjælper virksomheder med at handle på baggrund af FIFO-indsigt
Selv om AGR ikke beregner FIFO direkte, giver det dig mulighed for at måle, analysere og optimere lagerbevægelser i overensstemmelse med FIFO-principperne. Gennem Performance Boardfår du et realtidsoverblik over lagerbeholdningen på tværs af alle lokationer, herunder omsætningshastigheder, serviceniveauer og tendenser i ordreværdien.
Disse indsigter hjælper dig:
- Opdag varer, der bevæger sig langsomt eller er i farezonen, før de bliver forældede.
- Forstå, hvor godt lageret roterer på tværs af kategorier og lagre.
- Visualiser de økonomiske konsekvenser af overskydende eller forældet lagerbeholdning.
- Støt datadrevne beslutninger, der reducerer spild og forbedrer rentabiliteten.
Ved at kombinere synlighed med automatisering giver AGR teams selvtillid til at træffe smartere beslutninger om genopfyldning og indkøb, som naturligt styrker FIFO-best practice. Det sikrer, at produkterne bevæger sig effektivt, at marginerne forbliver sunde, og at kontanter ikke bindes unødigt.
Ofte stillede spørgsmål om FIFO
Hvad står FIFO for?
FIFO står for First In, First Out, hvilket betyder, at det ældste lager bruges eller sælges først.
Hvordan adskiller FIFO sig fra LIFO?
FIFO sælger ældre lagerbeholdninger først, mens LIFO sælger de nyeste. FIFO resulterer generelt i højere lagerværdier og lavere COGS i perioder med inflation.
Hvorfor foretrækkes FIFO i lageroptimering?
Det holder produkterne friske, reducerer spild og giver et mere realistisk billede af lagerbeholdningen.
Kan FIFO bruges med moderne lagersystemer?
Ja, systemer som AGR giver synlighed og indsigt, der gør det lettere at anvende FIFO-principper konsekvent på tværs af operationer.
Relaterede ressourcer
