Hur ser det ut med din lagerhantering idag? Förlitar ni er på kalkylblad, ögonblicksbilder och enskilda personers kunskap? Eller har du en närtidsvy av all aktivitet som automatiskt ger instruktioner till planerare, inköpare och resten av teamet, så att de kan arbeta med huvudet högt?
När du arbetar i en dynamisk miljö är du bara så bra som din förmåga att göra prognoser.
När miljön förändras får modellerna kämpa
I den digitala tidsåldern, med moderna ERP-system, finns det en mängd information att mata in i dina prognoser. Kalkylblad, plug-ins och hemmagjorda modeller tenderar att bli standardalternativ.
I tuffa ekonomiska tider som vi upplever just nu är kontanter a och o. Att binda rörelsekapital genom att hålla onödiga lager belastar verksamheten genom att minska resurserna, men med störda leveranskedjor tack vare covid-19 och Brexit verkar buffertlager önskvärda.
Att kunna förlita sig på bättre prognoser och efterfrågeplanering för att optimera lagerhållningen kan ge fördelar direkt på sista raden, minska riskerna och öka motståndskraften. Detta kan inte uppnås med ett system som är beroende av kalkylblad och hemmagjorda modeller som saknar flexibilitet.
Efterfråga “dra
Försäljnings- och produktionsplaner är “push”-planer – de syftar till att sälja eller producera så mycket som möjligt.
Ekonomiteamen tar fram detaljerade finansiella prognoser för verksamheten. Produktionsplanerare eller inköpare beräknar sedan omsorgsfullt krav och output. Dessa planer är dock sällan integrerade och målen kan ibland bli motsägelsefulla.
Efterfrågeplanering innebär att man tittar på de faktorer som “drar” den faktiska försäljningen. Att anpassa produktionen och resurserna i leveranskedjan utifrån konsumenternas efterfrågan och specifika kampanjåtgärder har ett antal fördelar.
Dessa inkluderar:
- Ökad kundservice med lägre lagernivåer
- Förbättrad kapacitet i leveranskedjan och kostnadskontroll
- Ökad lyhördhet och flexibilitet i leveranskedjan
Konsumentefterfrågan och kampanjsvar kan dock vara instabila. Detta är särskilt fallet när man ser till flera olika detaljhandelskunder och geografiska områden, vilket sedan förvärras av en hög volym av SKU:er.
De system, den datainsamling och de modeller som krävs för efterfrågeplaneringsprocessen på denna nivå är komplexa. Det tar tid att sammanställa dem, vilket innebär att de produceras mer sällan och i slutändan baseras på ögonblicksbilder. Den övergripande noggrannheten i de modeller som används kan inte granskas tillräckligt ofta för att hålla jämna steg med eventuell volatilitet.
Avancerad prognostisering och automatiserad påfyllning
Systematiserade prognoser (där rätt modeller tillämpas baserat på de senaste efterfrågemönstren, på SKU-nivå) skapar flera fördelar:
- Resurseffektivitet – mindre tid läggs på datautvinning, manipulation och uppdatering av kalkylblad
- Ökad precision – planer kan skapas baserat på vad som faktiskt händer, i realtid
- Automatisering – grundläggande, repetitivt beslutsfattande som inte kräver mänsklig bedömning eller innovation kan hanteras med hjälp av teknik
- Optimering för servicenivåer.
När säkerhetslagret beräknas i nära realtid baserat på verkliga data blir det möjligt för verksamheten att arbeta enligt en enda, integrerad plan. Målen blir gemensamma och samarbetsinriktade.
Redovisa den verkliga kostnaden för lagerhållning
Få företag inser de fulla kostnadseffekterna av att hålla lager. Så länge lagret inte används eller säljs har det inget värde för företaget, men det finns ändå en kostnad för att hålla det, tack vare lager- och förvaringsavgifter. Varierande produktlivscykler kan leda till att lagret kasseras helt och hållet.
För att planeringen ska vara effektiv måste den involvera ett verkligt tvärfunktionellt engagemang i hela verksamheten. Den måste också vara anpassad till vad som faktiskt händer, i realtid. Om detta uppnås möjliggörs lageroptimering som balanserar kassaflöde och servicenivåer.
AGR-programvaran ger effektiva processer för din efterfrågeplanering och gör det enkelt att optimera lagret utifrån ditt företags aktuella prioriteringar. Hör av dig idag för att se hur stor skillnad det kan göra för din motståndskraft och anpassningsförmåga.
