Om det kan vara en utmaning att hantera lager i bästa fall, kan det vara försvagande i tider av lokala och internationella störningar.
Tillverkare, distributörer, återförsäljare och andra företag som sysslar med hushållsprodukter, kosmetika och toalettartiklar, kontorsmaterial, färger och tillbehör, elektroniska komponenter och produkter – alla måste förstå tidpunkten, kvantiteten, platsen och de totala kostnaderna för sina varor samt försörjningskedjans smidighet och flexibilitet för att upprätthålla servicenivåerna inför fluktuationer i utbud och efterfrågan.
2020 och 2021 har levererat alla 5 punkter i den perfekta stormen:
- Störningar gör prognoser till en mardröm
- Leverantörer blir opålitliga
- Utmaningar med kassaflödet
- Produktens önskvärdhet/tillgänglighet och produktlivscykel
- Kundens beteende
FT hänvisade i augusti till forskning från CBI som visade att tillverkarnas lagertillräcklighet var på den lägsta nivån i deras register, som sträcker sig flera decennier tillbaka i tiden, liksom lagernivåerna i förhållande till den förväntade försäljningen inom detaljhandel och distribution.
Återges från FT.com
Ekonomer förutspår att denna störning kommer att fortsätta långt in i 2022. Men utmanande tider skapar drivkrafter för förändring och förbättring.
Även små förbättringar i lagerhanteringen kan ha en betydande inverkan på resultatet och ge en bra plattform för konkurrensfördelar när ogynnsamma förhållanden försvinner.
Ur ett personalperspektiv är supply chain planner mer strategiskt viktigt än någonsin. Den mest värdefulla spelaren kommer att vara medlemmen i teamet som gör det möjligt för resten att arbeta snabbare, bättre och skapa mer värde.
Planerare som arbetar smartare, inte hårdare, gör det möjligt för sin organisation att ligga steget före i återhämtningskurvan. Här är några steg som vi rekommenderar:
Börja med prognosen
Historien är inte längre en guide till vad som kommer att hända härnäst i avsaknad av korrelativa data. Därför måste trender övervakas och förstås – statistiska prognoser måste anpassas till de underliggande mönstren på en detaljerad nivå. Teamet måste kunna tänka igenom vad som kan hända och göra intelligenta förutsägelser om vad som kan hända härnäst. De behöver kunna köra scenarier och använda de insikter som dessa genererar för att vägleda policyer och vara förberedda.
Fokus på service
När prognosen har justerats måste du justera servicenivåerna i enlighet med detta. Dessa servicebeslut påverkas också av konkurrenterna. Utvärdera vad de gör – kundsamarbete är viktigt.
Öka leverantörssamarbetet
Under en kris som denna lider alla i alla delar av leveranskedjan. Prata med leverantörer och förstå deras handlingsplan. Ge insyn i din leveransplan och samarbeta för att justera planen där det behövs och vidta korrigerande åtgärder. Till exempel kan förlängda tullförseningar innebära att vissa leverantörer kommer att kräva extra ledtid för att leverera. Du kan också överväga alternativa leverantörer.
Frigör människor från uppgifter som kan automatiseras
Allt ovanstående handlar om att människor använder sina kreativa och innovativa beslutsfattande och relationsbyggande egenskaper. För att få ut det bästa av deras mänskliga egenskaper, skaffa teknik för att ta belastningen med de vardagliga och repetitiva uppgifterna.
Under en större kris är det omöjligt att planera för det vanliga. För att rida ut stormen och vara bland de överlevande måste planerarna ta ledningen och vara smidiga, lyhörda och påhittiga. De som kommer igenom helskinnade kommer att vara bättre förberedda på att dra nytta av det när de rådande förhållandena förbättras.
