Hvis administrasjon av varelager kan være utfordrende i de beste tider, kan det være ødeleggende i tider med lokale og internasjonale forstyrrelser.
Produsenter, distributører, forhandlere og andre selskaper som arbeider med husholdningsprodukter, kosmetikk og toalettsaker, kontorrekvisita, maling og tilbehør, elektroniske komponenter og produkter – alle må forstå timingen, mengden, plasseringen og de totale kostnadene for varene deres, samt smidigheten og fleksibiliteten i forsyningskjeden for å opprettholde servicenivået i møte med svingninger i tilbud og etterspørsel.
2020 og 2021 har levert alle 5 punktene i den perfekte stormen:
- Forstyrrelser gjør prognoser til et mareritt
- Leverandører blir upålitelige
- Utfordringer med kontantstrøm
- Produktønskelighet / tilgjengelighet og produktlivssyklus
- Kundeatferd
FT refererte i august til forskning fra CBI som viste at produsentens lagertilstrekkelighet var på det laveste nivået i deres registreringer, som strekker seg flere tiår tilbake, og det samme var lagernivåer i forhold til forventet salg på tvers av detaljhandel og distribusjon.
Gjengitt fra FT.com
Økonomer spår at denne forstyrrelsen vil fortsette langt inn i 2022. Men utfordrende tider skaper drivkrefter for endring og forbedring.
Selv små forbedringer i lagerstyring kan ha en betydelig innvirkning på ytelsen og gi en solid plattform for konkurransefortrinn etter hvert som ugunstige forhold blir tydelige.
Fra et menneskeperspektiv er forsyningskjedeplanleggere mer strategisk viktige enn noen gang. Den mest verdifulle spilleren vil være medlemmet av laget, slik at resten kan jobbe raskere, bedre og skape mer verdi.
Planleggere som jobber smartere, ikke hardere, gjør det mulig for organisasjonen å komme i forkant av gjenopprettingskurven. Her er noen trinn vi anbefaler:
Start med værmeldingen
Historien er ikke lenger en guide til hva som vil skje videre i fravær av korrelative data. Så trender må overvåkes og forstås – statistiske prognoser må tilpasse seg de underliggende mønstrene på et detaljert nivå. Teamet må være i stand til å tenke gjennom hva som kan skje og komme med intelligente spådommer om hva som kan skje videre. De trenger muligheten til å kjøre scenarier og bruke innsikten disse genererer til å veilede policyer og være forberedt.
Fokus på service
Etter at værvarselet er justert, må du justere servicenivåene tilsvarende. Disse tjenestebeslutningene påvirkes også av konkurrenter. Evaluer hva de gjør – kundesamarbeid er avgjørende.
Øk leverandørsamarbeidet
Under en krise som denne har alle det vondt på alle punkter i forsyningskjeden. Snakk med leverandører og forstå handlingsplanen deres. Gi synlighet til forsyningsplanen din og samarbeid for å justere planen der det er nødvendig og iverksette korrigerende tiltak. For eksempel kan utvidede tollforsinkelser bety at noen leverandører vil kreve ekstra ledetid for å levere. Du kan også vurdere alternative leverandører.
Frigjør folk fra oppgaver som kan automatiseres
Alt det ovennevnte innebærer at folk bruker sine kreative og innovative beslutnings- og relasjonsbyggende egenskaper. For å få det beste ut av deres menneskelige egenskaper, skaff deg teknologi til å ta belastningen med de hverdagslige og repeterende oppgavene.
Under en stor krise er det umulig å planlegge for det vanlige. For å ri av stormen og være blant de overlevende, må planleggere ta ledelsen og være smidige, lydhøre og ressurssterke. De som kommer gjennom intakte vil være bedre forberedt til å dra nytte av det etter hvert som de rådende forholdene bedrer seg.
