Kostnad för sålda varor är en av de viktigaste siffrorna i din resultaträkning. Det visar hur mycket det kostar att producera eller köpa de varor du säljer och det påverkar direkt marginaler, prissättningsbeslut och långsiktig lönsamhet. Kostnad för sålda varor är den totala direkta kostnad som krävs för att producera eller köpa de varor och tjänster som ett företag säljer.
I den här guiden får du lära dig vad kostnad för sålda varor innebär, hur du beräknar den, hur den skiljer sig från kostnad för sålda varor och hur en starkare planering kan hjälpa dig att hålla kostnaderna under kontroll.
Kostnad för sålda varor vs kostnad för sålda varor
Kostnad för sålda varor och kostnad för sålda varor (COGS) är nära sammankopplade, men inte identiska. COGS är en redovisningsterm som används ofta inom tillverkningsindustrin och detaljhandeln. Det omfattar alla direkta kostnader som är knutna till produktion eller inköp av varor. Dessa inkluderar vanligtvis råmaterial, direkt arbetskraft och inkommande frakt.
För en djupare redovisningsförklaring av COGS, se Investopedias uppdelning.
Kostnad för sålda varor är en bredare term som används i olika branscher, särskilt när företag levererar både varor och tjänster. Det inkluderar de direkta kostnader som krävs för att leverera en produkt eller tjänst till en kund. Det inkluderar inte overheadkostnader som marknadsföring, hyra, administration eller programvara.
Både kostnad för sålda varor och kostnader för sålda varor fokuserar strikt på direkta insatsvaror. De visar den verkliga kostnaden bakom varje intäktskrona och utgör grunden för beräkningen av bruttovinsten.
Varför är kostnad för sålda varor viktigt?
Kostnad för sålda varor påverkar långt mer än ekonomiteamet. Den återspeglar hur hela leveranskedjan fungerar, från prognoser och inköp till lagerstyrning och drift.
Förståelse för lönsamhet
Bruttovinsten beror på förhållandet mellan intäkter och försäljningskostnader. Även en stark försäljningsutveckling kan inte kompensera för en stigande kostnadsbas. Genom att följa upp kostnaden för sålda varor kan du förstå om din prissättning, dina leverantörsvillkor eller dina påfyllningsbeslut bidrar till sunda marginaler eller om de urholkar dem.
Identifiering av ineffektivitet
Om kostnaden för sålda varor ökar utan att det finns en tydlig orsak är det ofta ett tecken på ineffektivitet i verksamheten. Du kanske gör inköp för ofta, köper in fel kvantiteter eller har ett lager som inte är anpassat till kundernas efterfrågan. Dessa svagheter blir tydligare när du övervakar rätt mätvärden. AGR:s fullständiga guide till KPI:er för lager beskriver hur du utvärderar din leveranskedjas prestanda.
Sambandet mellan kostnad för sålda varor och lageroptimering
Varulagret har en direkt inverkan på försäljningskostnaden. Dålig överblick leder till onödiga inköp, nödleveranser och överskottslager. Långsam rotation ökar lagerhållningskostnaderna och risken för avskrivningar. Optimerad planering minskar slöseri, förbättrar beslutsfattandet och håller försäljningskostnaden inom ett stabilt intervall.
Hur beräknar man kostnad för sålda varor?
För produktbaserade företag är standardformeln för kostnad för sålda varor:
Ingående varulager + inköp under perioden minus utgående varulager
Detta visar värdet på aktier som har flyttats ut ur verksamheten för att stödja intäkterna.
Justeringar för returer och rabatter
För att få en tillförlitlig bild bör du justera för:
- Kundreturer
- Handelsrabatter
- Rabatter till leverantörer
- Kreditnotor
- Skadade, utgångna eller avskrivna artiklar
Dessa justeringar bidrar till att säkerställa att din kostnadsbas varken överskattas eller underskattas.
Formel för kostnad för sålda varor för olika typer av företag
Även om den underliggande logiken är densamma, varierar beräkningen och kostnadsdrivarna mellan olika branscher. Nedan finns detaljerade formler och verkliga exempel som visar hur varje typ av verksamhet kommer fram till sin kostnad för försäljning.
Serviceföretag
Tjänsteföretag är starkt beroende av människor, så direkt arbetskraft är en stor del av kostnaden för sålda varor. Stöd till underleverantörer och förbrukningsvaror ingår också i beräkningen.
Formel:
Direkt arbetskraft + kostnader för underleverantörer + förbrukningsmaterial
Exempel:
Ett företag inom kommersiell städning skickar tre tekniker till en lagerkund.
- Lön för tekniker: £360
- Rengöringskemikalier och förbrukningsmaterial: £40
- Avgift för specialiserad underleverantör: £120
Kostnad för sålda varor: 360 £ + 40 £ + 120 £ = 520 £.
I denna summa ingår inte omkostnader som kontorshyra eller löner till administratörer eftersom de inte är direkt kopplade till den tjänst som levereras.
Återförsäljare och grossister
Detaljister och grossister har en enklare struktur eftersom de köper färdiga varor i stället för att producera dem.
Formel:
Ingående lager + inköp under perioden minus utgående lager
Exempel 1: Grossist för rengöringsmedel för industrin
- Ingående lager: 80.000 pund
- Inköp: 60.000 pund
- Utgående lager: 90 000 pund
Kostnad för sålda varor: 80 000 £ + 60 000 £ – 90 000 £ = 50 000 £.
Detta innebär att varor till ett värde av 50.000 GBP lämnade lagret under månaden.
Exempel 2: Distributör av elektronikkomponenter
- Ingående lager: 300.000 pund
- Köp: 500.000 pund
- Utgående lager: 650 000 pund
Kostnad för sålda varor: 300 000 £ + 500 000 £ – 650 000 £ = 150 000 £.
Trots att företaget gjorde stora inköp förblev de flesta varorna osålda, vilket kan tyda på en långsammare försäljning eller en förändrad efterfrågan. Att kombinera detta med
Tillverkare
Tillverkningsindustrin står inför den mest komplexa beräkningen av kostnad för sålda varor eftersom de omvandlar råvaror till färdiga varor.
Formel:
Direkt material + direkt arbete + tillverkningsomkostnader minus utgående färdiga varor
Många tillverkare redovisar också pågående arbete (WIP).
Exempel 1: Möbeltillverkare
- Direkt material: 42 000 pund
- Direkt arbetskraft: £18.000
- Tillverkningsomkostnader: 12 000 pund
- Färdiga varor i slutet av året: £8.000
Kostnad för sålda varor: 42 000 £ + 18 000 £ + 12 000 £ – 8 000 £ = 64 000 £.
Detta motsvarar kostnaden för färdiga varor som faktiskt har sålts.
Exempel 2: Kosmetikatillverkare med WIP
- Direkta material: 90 000 pund
- Direkt arbete: £40.000
- Tillverkningsomkostnader: 25 000 pund
- Färdiga varor i slutet av året: £20.000
- Avslutande WIP: £15.000
Justerad kostnad för sålda varor:
£90,000 + £40,000 + £25,000 – £20,000 – £15,000 = £120,000
Genom att subtrahera WIP säkerställs att kostnaderna endast gäller för färdigställda enheter.
Hybridföretag
Vissa företag levererar både varor och tjänster. Deras kostnadsstruktur blandar lager och arbetskraft.
Formel:
Kostnad för sålda varor + direkt arbetskraft + projektspecifikt material
Exempel: Belysningsdistributör som tillhandahåller installation
- Kostnad för sålda varor (inventarier): £25,000
- Arbete för elektriker: 3 200 pund
- Installationstillbehör: £600
Kostnad för sålda varor: 25 000 £ + 3 200 £ + 600 £ = 28 800 £.
Detta tillvägagångssätt fångar upp den fulla kostnaden för att leverera den slutliga lösningen till kunden.
Varför det är viktigt att välja rätt formel
Din beräkning av kostnad för sålda varor måste stämma överens med din verksamhetsmodell. När den gör det drar du nytta av:
- korrekt lönsamhet på produkt- eller kategorinivå
- mer tillförlitliga prissättnings- och rabattbeslut
- bättre synlighet av slöseri och ineffektivitet
- en starkare koppling mellan data om leveranskedjan och finansiell rapportering
- Tydligare samtal mellan ekonomi, inköp och verksamhet
Det säkerställer också att bruttomarginalprocenten är meningsfull och jämförbar över säsonger och produktlinjer.
Hur man minskar försäljningskostnaderna
Att sänka försäljningskostnaderna handlar inte om att sänka kvaliteten eller pressa leverantörerna. Det handlar om att förbättra effektiviteten och planeringen. Följande strategier hjälper företagen att skydda marginalerna samtidigt som de förbättrar verksamhetens resultat.
Förbättra efterfrågeprognoserna
Dåliga prognoser är en av de vanligaste orsakerna till stigande försäljningskostnader. Det leder till överinköp, nödköp, överskottslager och slöseri med kapital. AGR:s datadrivna prognoser möjliggör mer exakt planering så att du köper det du behöver och undviker onödiga kostnader.
Automatisera påfyllning
Manuella beställningar ökar risken för fel och sena beslut. Automatiserad påfyllning säkerställer att beställningar görs vid rätt tidpunkt och i rätt kvantitet baserat på verklig efterfrågan. Detta minskar expeditionsfrakterna och eliminerar kostnaderna för reaktiva beställningar.
Få insyn i hela leveranskedjan
Slutlager, överlager, långa ledtider och långsamma leveranser är dyrt. Med full insyn i lagernivåerna på olika platser, leverantörernas tillförlitlighet och artiklarnas prestanda kan du minska svinnet och bibehålla en sundare kostnadsbas.
Vanliga frågor om kostnad för sålda varor
Vad är skillnaden mellan kostnad för sålda varor och rörelsekostnader?
I kostnad för sålda varor ingår endast direkta kostnader för att producera eller köpa varor. Rörelsekostnader inkluderar indirekta kostnader såsom hyra, administration, marknadsföring och overhead.
Kan kostnaden för sålda varor förändras varje månad?
Ja, det stämmer. Kostnad för sålda varor fluktuerar med inköpsmönster, prisförändringar hos leverantörer, säsongsmässig efterfrågan och lagernivåer.
Var hittar jag kostnad för sålda varor i bokslutet?
Kostnad för sålda varor visas under intäkter i resultaträkningen. Den används för att beräkna bruttovinsten.
Hur påverkar lageroptimering kostnaden för sålda varor?
Varulager och kostnad för sålda varor är nära sammankopplade. Överskottslager, nödbeställningar, långa ledtider och felaktiga uppgifter ökar kostnadsmassan. Bra prognoser och påfyllning gör att kostnaderna blir förutsägbara och kontrollerade.
Optimera din försäljningskostnad med AGR Inventory
Kostnad för sålda varor återspeglar hur väl din leveranskedja fungerar. När planeringen är korrekt, påfyllningen automatiserad och data är tillförlitlig blir kostnadsbasen förutsägbar och marginalerna förbättras.
AGR hjälper företag att minska försäljningskostnaderna genom att förbättra prognosprecisionen, automatisera inköpsbeslut och ge djup insyn i lager, leverantörer och artikelprestanda. Med rätt verktyg och data kan du minska slöseri, skydda rörelsekapitalet och fatta säkra beslut som stöder tillväxt.
Om du vill se hur AGR kan hjälpa dig att stärka dina marginaler, är vårt team redo att guida dig genom det.
