Utmaningen
Även om företaget inte hanterar tusentals SKU:er har varje produkt flera varianter och beroenden, vilket gör planering och påfyllning mer komplicerad
Manuella planeringsprocesser:
Prognoser och inköp hanterades med hjälp av kalkylblad, som var tidskrävande, felbenägna och svåra att skala upp.
Begränsad synlighet:
Teamet saknade insikter i realtid om lagernivåer, efterfrågemönster och kommande brister, vilket omöjliggjorde proaktiv planering.
Komplexa produktberoenden:
Många lösningar består av en uppsättning kompletterande produkter i olika storlekar och former, vilket gör det svårt att samordna kompletta beställningar och undvika att komponenter saknas.
Långa ledtider:
Vissa råvaror krävde tidiga inköpsbeslut, men utan exakta prognoser hade företaget svårt att planera framåt på ett säkert sätt.
Resultatet
AGR ger snabbt resultat för Málmsteypan och förbättrar både effektiviteten och kundnöjdheten.
- Förbättrad tillförlitlighet:
AGR gör det möjligt för Málmsteypan att förhindra lagersaldon genom att tidigt flagga för brister. Beställningar görs innan projektförseningar uppstår, och leveranserna blir mer tillförlitliga. Detta stärker kundernas förtroende, eftersom byggprojekten kan fortsätta utan kostsamma avbrott.
- Fullständiga leveranser:
AGR föreslår relaterade artiklar så att leveranserna blir kompletta. När till exempel rör beställs visar AGR även de rördelar som behövs för att slutföra jobbet. Detta förhindrar situationer där ett projekt stannar upp på grund av att en del saknas.
- Tidsbesparingar:
Det manuella arbetet med kalkylblad minskar dramatiskt. I stället för att jonglera med data i flera filer förlitar sig planeringsteamet på AGR för automatiserade beräkningar och prognoser. Detta frigör värdefull tid för mer strategiska uppgifter.
- Bättre prognoser:
Med AGR får Anton och hans team en mycket tydligare bild av försäljningstrender och lagerbehov. De jämför tidigare månader, ser kommande efterfrågan mer exakt och fattar proaktiva inköpsbeslut i stället för att reagera på kriser.
- Skalbar tillväxt:
AGR ger en skalbar grund för framtiden. I takt med att Málmsteypan växer i sin roll inom Islands tillverkningssektor säkerställer systemet att företaget kan hantera ökad komplexitet utan att förlora kontrollen över verksamheten.
- Málmsteypan
- Anton Reynir Hafdísarson, finans- och försäljningsdirektör
Implementering & utrullning
AGR togs i drift på Málmsteypan med anmärkningsvärd snabbhet. Processen var smidig och krävde minimal stilleståndstid.
Under de första veckorna fokuserade teamet på att finjustera prognoserna och anpassa AGR:s rekommendationer till den operativa kunskapen. AGR:s supportteam, särskilt företagets dedikerade kontaktperson, svarade snabbt på frågor, och den inbyggda chatboten gjorde det enkelt att lösa vardagliga problem.
Införandet i hela verksamheten följde en gradvis, stegvis strategi. Málmsteypan började med sina mest kritiska SKU:er och utökade sedan till att omfatta fler artiklar och komponenter med långa ledtider i takt med att användarna fick förtroende. På så sätt säkerställde man att systemet blev en naturlig del av den dagliga planeringen och beslutsfattandet.
Lärdomar och nästa steg
Flera lärdomar kan dras av implementeringen. Datakvaliteten spelar en viktig roll för prognosernas träffsäkerhet, så att förbättra masterdata är fortfarande en prioritet. Att börja i liten skala och sedan skala upp har visat sig vara rätt strategi, eftersom det ger personalen tid att lita på systemets rekommendationer innan de expanderar. Det är viktigt att kombinera AGR:s automatisering med medarbetarnas expertis – mänskligt omdöme och datainsikter fungerar bäst tillsammans.
Framöver planerar Málmsteypan att utöka sin användning av AGR genom att integrera det djupare med sitt ERP-system och automatisera mer av påfyllningsprocessen. Med den här grunden på plats ser företaget AGR som ett långsiktigt verktyg för att stödja tillväxt och säkerställa kundnöjdhet.