Når du kører, føles din rejse jævn takket være din bils affjedring, der arbejder for at absorbere eventuelle stød fra bump på vejen. Det samme gælder for din virksomhed – hvis driften er begyndt at føles glat i løbet af de sidste par måneder, skyldes det sandsynligvis dit planlægningsteam og dine processer, der fungerer som støddæmpere. Bumpene er der stadig.
De tilpasninger, du har været nødt til at foretage i løbet af det sidste år, har gjort håndtering af forstyrrelser til normen.
Hvis du fortsætter ad den samme procesvej, er det naturligt, at din rejse vil fortsætte med at føles endnu glattere, og når fremtidige forstyrrelser opstår, vil du være i stand til at håndtere det som standard.
Mennesker betyder noget
Dine planlægningsprocesser har sandsynligvis udviklet sig som reaktion på Covid-19-krisen – de er centrale for enhver virksomheds evne til at håndtere forstyrrende begivenheder. Solid planlægning skaber det knudepunkt, der kræves for informationsdeling på tværs af økosystemet af partnere, leverandører, interne kunder og eksterne kunder. Er du i en position, hvor du har maksimeret dit teams planlægningspotentiale?
Med den situation, vi har været igennem, har teams været nødt til at lære at arbejde i et andet miljø. Chancerne er, at alle har arbejdet eksternt, og samarbejde er meget mere udfordrende, når alle aktører er spredt over forskellige lokationer. Men vi ved, at interaktion mellem mennesker er afgørende. Det er vigtigt at udstyre dit team med værktøjerne til at arbejde effektivt sammen. Hvis de stadig alle forsøger at bruge lokaliserede regneark, der er oprettet af enkeltpersoner og udsat for manuelle fejl, er der masser af plads til, at der kan ske fejl.
Et system baseret på regneark vil sandsynligvis også være tilstrækkeligt besværligt til, at der kun tages øjebliksbilleder af status en gang om måneden på grund af hvor arbejdskrævende processen er. Det betyder, at man kun kan stole på den fælles, enkelte visning af virksomheden i et par dage hver måned, før den hurtigt bliver forældet.
Data giver indsigt
Data understøtter alt, og vellykket planlægning skal bygges på en forståelse og brug af information fra alle tilgængelige kilder på tværs af værdikæden. Dit team skal være i stand til at samarbejde om deres analyse af data på tværs af hele økosystemet. Ved at tage en ende-til-ende-visning og dele indsigt kan de registrere efterspørgselsskift og forsyningsklemmepunkter i realtid.
Pareto-princippet er altid i spil – hvad er de 20 % af aktiviteten, der leverer 80 % af afkastet? Hvad skal prioriteres for at udnytte denne styrke? Evnen til at besvare disse værdifulde spørgsmål ligger i analyser og data.
Administrer afbrydelser aktivt
Kriser har brug for styring, især hvis de skal absorberes af virksomheden. At have stærke bånd på tværs af teams og tværfunktionelle grupper på plads betyder, at kriser kan identificeres, diskuteres og handlingsplaner implementeres hurtigere. Brug af scenarieplanlægning sikrer, at planerne allerede er udarbejdet baseret på „hvad nu hvis?‟-samtaler. Disse diskussioner kan finde sted, når dit team er indstillet på mulighederne og arbejder sig igennem udviklingens indvirkning på lagerbeholdningen på lager, i ordre og under transport.
Ved at udvide dine normale måder at arbejde på for at fortsætte med at planlægge for det niveau af forstyrrelser, vi har set i de sidste 18 måneder, vil du være i en langt bedre position til at håndtere de bump, du støder på. Med denne udvidede tilgang til planlægning føles det naturligt at:
- Revurdere konstant planer baseret på nye data eller indsigt
- Automatiser de gentagne, manuelle opgaver for at maksimere den tid, der er til rådighed for „undtagelsesvis‟ administration
- Overvåg og gennemgå udførelsen – hvad virkede, hvad virkede ikke, og hvordan kan denne læring anvendes i den næste cyklus?
Hvis du vil have en mere problemfri rejse i fremtiden, skal du som standard udstyre dit team med de værktøjer, de har brug for til at reagere på forstyrrelser. Hvis du vil vide mere om, hvordan AGR-softwaren kan opfylde dine planlægningskrav – kontakt os i dag og find ud af, hvor stor en konkurrencefordel den kan give dig.
