Når produkter blir liggende på lager lenge etter at de har mistet sin markedsverdi eller nytteverdi, blir de til ukurante varer. Dette er en utfordring for både grossister, distributører og detaljister, fordi det binder kapital, tar opp plass og svekker marginene. Men med de rette strategiene kan ukurante varer minimeres, håndteres og i noen tilfeller til og med forhindres.
Hva er ukurant lager?
Å forstå definisjonen av ukurante varer er det første steget mot å vite hvordan man skal håndtere det.
Ukurante varer (også kalt ukurante varelager) er varer som en virksomhet ikke lenger kan selge til full verdi fordi de er utdaterte, ikke lenger er etterspurt eller har gått ut på dato. I motsetning til varer som beveger seg sakte, har ukurante varer liten eller ingen realistisk sjanse til å bli solgt uten kraftig rabattering eller avhending.
Eksempler på ukurante varer kan variere fra bransje til bransje:
- Teknologi: utdaterte smarttelefoner, tilbehør eller datakomponenter byttes ut med nyere modeller.
- Mote og detaljhandel: forrige sesongs kleskolleksjoner eller utgått modeller som ikke lenger er etterspurt.
- Bilindustrien: reservedeler til kjøretøy som ikke lenger produseres.
- Helse- og legemidler: medisinsk utstyr eller legemidler som har gått ut på dato eller er erstattet av oppdaterte versjoner.
- Mat og drikke: produkter som har passert best før- eller holdbarhetsdatoen.
- Produksjon: komponenter knyttet til utrangerte produktlinjer eller utdaterte maskiner.
Forskjellen mellom ukurante varer og døde varer
Det er viktig å skille mellom døde varer og ukurante varer for å unngå forvirring.
Selv om de ofte forveksles, er ukurante varer faktisk en underkategori av døde varer. Dødt varelager er et bredere begrep som dekker alle usolgte varer uten etterspørsel. Ukurante varer er derimot varer som har mistet sin verdi eller relevans fordi de er utdaterte, erstattet av nyere modeller eller har gått ut på dato.
Hovedforskjellen er brukbarheten: Selv om begge er uselgelige til full verdi, innebærer ukurante varer at produktet ikke lenger er brukbart, moteriktig eller funksjonelt. Dødt varelager kan også omfatte varer som er overbestilt, utenfor sesong eller dårlig markedsført, men som fortsatt kan ha en viss etterspørsel under de rette omstendighetene. For mer informasjon, se vår artikkel om hva som er deadstock.
Årsaker til ukurante varelager
Overlager blir ofte til ukurante varer når etterspørselen avtar og overskuddslageret blir liggende ubrukt. Ifølge en fersk rapport fra International Accounting Bulletin hadde britiske produsenter overlagrede varer til en gjennomsnittlig verdi av 102 000 pund i 2023, noe som understreker hvor lett overskuddslagre kan bli uselgelige over tid. Det er viktig å forstå de underliggende årsakene til dette problemet for å forhindre at verdifulle varer blir en økonomisk forpliktelse.
Teknologisk innovasjon og produktlivssyklus
I bransjer som beveger seg raskt, mister produkter raskt sin relevans når nye modeller lanseres. Elektronikk, mote og sesongvarer er spesielt utsatt for rask foreldelse. Bedrifter trenger verktøy som kan forutse endringer i livssyklusen og justere lagerbeholdningen deretter. AGRs funksjoner for etterspørselsplanlegging og -prognostisering hjelper bedrifter med å forutse når produkter nærmer seg slutten av levetiden, slik at de kan justere ordrene før overskuddslageret blir foreldet.
Unøyaktige etterspørselsprognoser
Prognosefeil spiller ofte en viktig rolle når det gjelder å skape ukurante varelagre.
Dårlige prognoser skaper et misforhold mellom tilbud og faktisk etterspørsel fra kundene. Når bedrifter overvurderer etterspørselen, hoper lagrene seg opp og blir til slutt foreldet. Bedre prognosepraksis er nøkkelen til å forebygge – vår guide om etterspørselsplanlegging utforsker hvordan strukturert planlegging og bedre data kan redusere denne risikoen.
Endringer i markeds- og kundepreferanser
Forbrukernes smak og markedsforholdene kan endre seg raskt. Endringer i forbrukeratferd – enten det skyldes trender, reguleringer eller økonomiske forhold – kan føre til at produkter blir uønskede. Det som en gang var en bestselger, kan bli uselgelig nesten over natten.
Problemer med overproduksjon og sikkerhetslager
Overproduksjon og dårlig forvaltning av sikkerhetslagre fører ofte til unødvendige overskudd.
Hvis man har for store sikkerhetslagre eller produserer mer enn nødvendig, oppstår det et overskuddslager. Hvis dette overskuddet ikke kan flyttes i tide, blir det foreldet. Bedrifter sliter ofte med å balansere sikkerhetslageret riktig, for lite kan føre til utsolgtsituasjoner, mens for mye kan føre til ukurans. Artikkelen vår om sikkerhetslager forklarer hvordan du beregner og styrer sikkerhetslageret effektivt for å finne den rette balansen.
Konsekvenser av ukurante varer
Når man erkjenner konsekvensene av ukurante varelagre, blir det tydelig hvorfor proaktiv styring er avgjørende.
Økonomiske konsekvenser
Ukurante varer fører til direkte avskrivninger og sløsing med arbeidskapital. Disse ugjenkallelige kostnadene reduserer lønnsomheten og begrenser tilgjengelige midler til fremtidige investeringer.
Ineffektivitet i driften
Lagerpersonalet bruker tid på å håndtere og flytte varer som aldri vil bli solgt. Dette skaper ineffektivitet i hele forsyningskjeden.
Tapt lagerkapasitet og økte lagerkostnader
Lagring av ukurante varer legger beslag på verdifull lagerplass og medfører unødvendige kostnader til håndtering, forsikring og strøm.
Miljø- og bærekraftsutfordringer
Kasting av varer som ikke kan selges, bidrar til å øke avfallsmengden og undergraver arbeidet med bærekraft. Virksomheter må også ta hensyn til omdømmerisikoen hvis kasseringspraksisen er dårlig håndtert.
Slik identifiserer du ukurante varer
Før varelageret blir en forpliktelse, trenger virksomheten pålitelige måter å identifisere det på.
Analyse av lageromsetning
Ved å følge med på omløpshastigheten kan man avdekke varer som ikke beveger seg som forventet. Lav omløpshastighet kan være et tidlig tegn på potensiell foreldelse. Hvis du vil vite mer om hvordan omløpshastigheten fungerer, kan du lese veiledningen vår om lageromsetningshastighet, som forklarer formler, beregninger og referanseverdier på tvers av bransjer.
Overvåking av etterspørselssignaler
En annen måte å oppdage risiko tidlig på, er å analysere salgs- og etterspørselstrender.
Ved å følge nøye med på salgsmønstre, tilbakemeldinger fra kunder og markedsdata kan bedrifter oppdage fallende interesse før varelageret blir uselgelig. Det er viktig å utnytte moderne prognosemetoder – vår guide til etterspørselsprognoser beskriver praktiske trinn og verktøy for å overvåke etterspørselssignaler mer nøyaktig.
Slik unngår du ukurante varer
Forebygging er alltid mer effektivt enn å håndtere foreldelse i etterkant.
Forbedre nøyaktigheten i etterspørselsprognosene
Mer nøyaktige prognoser reduserer risikoen og forbedrer lagerbalansen.
Avanserte prognoseverktøy reduserer risikoen for å overestimere etterspørselen og sørger for at lagernivåene stemmer overens med virkeligheten. Vår guide til etterspørselsprognoser forklarer metoder, formler og beste praksis som hjelper bedrifter med å forbedre nøyaktigheten og unngå oppbygging av ukurante lagerbeholdninger.
Implementer lagersynlighet i sanntid
Synlighet i sanntid gjør det mulig for bedrifter å foreta proaktive justeringer. Med én enkelt sannhetskilde på tvers av lokasjoner blir det enklere å oppdage ubalanser og reagere raskt. Artikkelen vår om styrken ved én enkelt sannhetskilde i lageroptimalisering forklarer hvordan sentraliserte data og synlighet bidrar til å redusere risiko og forhindre ukurante lagerbeholdninger.
Når bedrifter kan se lagerbevegelser på tvers av flere lokasjoner, kan de rebalansere før varene mister verdi.
Bruk S&OP og integrert planlegging
Ved å samkjøre salg og drift unngår du kostbare feilmatchinger. Integrert planlegging skaper samarbeid mellom teamene og sikrer at lagerbeslutningene er basert på nøyaktige data. Artikkelen vår om styrken ved én enkelt sannhetskilde i lageroptimalisering viser hvordan denne tilnærmingen forbedrer samkjøringen og reduserer risikoen for lageroppbygging.
Salgs- og driftsplanlegging sikrer at alle avdelinger har samme forventninger til etterspørselen, noe som reduserer risikoen for lageroppbygging.
Regelmessige lagerrevisjoner og rasjonalisering
Regelmessige revisjoner holder virksomheten i forkant av potensielle lagerproblemer. Systematiske gjennomganger sikrer at varer som beveger seg sakte eller stagnerer, blir oppdaget tidlig og tatt hånd om før de blir utdaterte. Vår guide for lageroptimalisering forklarer hvordan regelmessige revisjoner og rasjonalisering kan styrke den generelle lagerkontrollen og bidra til bedre beslutninger.
Hyppige gjennomganger av varelageret avdekker produkter som stagnerer. Proaktive beslutninger – som kampanjer eller pakkeløsninger – kan bidra til å fjerne dem før de blir foreldet.
Hvordan AGR hjelper deg med å håndtere ukurante varer
AGR tilbyr verktøy og strategier som er utviklet for å redusere risikoen for ukurans på lageret. AGRs verktøy for lageroptimalisering hjelper bedrifter med å oppdage risiko tidlig. Med nøyaktige etterspørselsprognoser, automatisert påfylling og sanntidssynlighet kan bedrifter redusere overflødig lagerbeholdning og forhindre foreldelse før det tærer på ressursene. AGR sørger for at kapitalen investeres i produkter som kundene faktisk vil ha, frigjør lagerplass og beskytter lønnsomheten.
Et godt eksempel er PanzerGlass, et selskap som leverer beskyttelsesdeksler til mobiltelefoner, et marked som utvikler seg raskt med hver nye enhetslansering. Ved å bruke AGRs system til å forutse etterspørselen og planlegge påfylling, holder de lagerbeholdningen perfekt tilpasset de nyeste telefonmodellene, noe som sikrer relevans samtidig som de unngår kostnadene ved å ha utdaterte produkter.
Vanlige spørsmål om ukurante varer
Svar på vanlige spørsmål bidrar til å klargjøre emnet og gir raske svar.
Hva er forskjellen mellom overskuddslager og ukurant lager?
Overskuddslager er varer som kan bli solgt på sikt, mens ukurante varer har liten eller ingen sjanse til å bli solgt.
Hva er årsaken til ukurant lagerbeholdning?
Vanlige årsaker er dårlige prognoser, overproduksjon, markedsendringer og korte produktlivssykluser.
Hvor lang tid tar det før varelageret anses som utdatert?
Det varierer fra bransje til bransje. Mote- eller teknologiprodukter kan bli foreldet i løpet av måneder, mens det kan ta flere år for industrivarer.
Er det fradragsberettiget å avskrive ukurante varelager?
I de fleste tilfeller, ja. Bedrifter kan ofte avskrive ukurante varelager som tap, men skattereglene varierer fra region til region.
Kan utdatert lager selges videre eller gjenbrukes?
Noen ganger. Alternativene inkluderer rabatter, gjenbruk, resirkulering eller donasjon av uselgelige varer.
Relaterte ressurser
Utforsk flere ressurser for å styrke strategien for lageroptimalisering.
