Utfordringen
Selv om selskapet ikke håndterer tusenvis av SKU-er, har hvert produkt flere varianter og avhengigheter, noe som gjør planlegging og påfylling mer komplisert
Manuelle planleggingsprosesser:
Prognoser og innkjøp ble håndtert ved hjelp av regneark, noe som var tidkrevende, feilutsatt og vanskelig å skalere.
Begrenset synlighet:
Teamet manglet sanntidsinnsikt i lagernivåer, etterspørselsmønstre og kommende mangelsituasjoner, noe som gjorde proaktiv planlegging umulig.
Komplekse produktavhengigheter:
Mange løsninger har et sett med komplementære produkter i ulike størrelser og former, noe som gjør det vanskelig å koordinere komplette bestillinger og unngå manglende komponenter.
Lange ledetider:
Noen råvarer krevde tidlige innkjøpsbeslutninger, men uten nøyaktige prognoser hadde selskapet problemer med å planlegge trygt fremover.
Resultatene
AGR leverer raskt resultater for Málmsteypan og forbedrer både effektiviteten og kundetilfredsheten.
- Forbedret pålitelighet:
AGR gjør det mulig for Málmsteypan å forhindre lagerbeholdninger ved å varsle om mangelsituasjoner tidlig. Bestillinger legges inn før det oppstår forsinkelser i prosjektet, og leveransene blir mer pålitelige. Dette styrker kundenes tillit, siden byggeprosjektene kan fortsette uten kostbare avbrudd.
- Fullstendige leveranser:
AGR foreslår relaterte varer slik at leveransene blir komplette. Når det for eksempel bestilles rør, fremhever AGR også beslagene som trengs for å fullføre jobben. Slik unngår man situasjoner der et prosjekt stopper opp på grunn av en manglende del.
- Tidsbesparelser:
Det manuelle regnearkarbeidet reduseres dramatisk. I stedet for å sjonglere med data i flere filer, kan planleggingsteamet bruke AGR til automatiserte beregninger og prognoser. Dette frigjør verdifull tid til mer strategiske oppgaver.
- Bedre prognoser:
Med AGR får Anton og teamet hans mye bedre oversikt over salgstrender og lagerbehov. De kan sammenligne tidligere måneder, se kommende etterspørsel mer nøyaktig og ta proaktive innkjøpsbeslutninger i stedet for å reagere på kriser.
- Skalerbar vekst:
AGR gir et skalerbart fundament for fremtiden. Etter hvert som Málmsteypan vokser i sin rolle i Islands produksjonssektor, sikrer systemet at selskapet kan håndtere økende kompleksitet uten å miste kontrollen over driften.
- Málmsteypan
- Anton Reynir Hafdísarson, finans- og salgsdirektør
Implementering og utrulling
AGR ble satt i drift på Málmsteypan med bemerkelsesverdig hastighet. Prosessen gikk knirkefritt og krevde minimalt med nedetid.
De første ukene fokuserte teamet på å finjustere prognosene og tilpasse AGRs anbefalinger til den operative kunnskapen. AGRs supportteam, og spesielt selskapets dedikerte kontaktperson, svarte raskt på spørsmål, mens den innebygde chatboten gjorde det enkelt å løse dagligdagse problemer.
Innføringen i hele virksomheten fulgte en gradvis, trinnvis tilnærming. Málmsteypan startet med de mest kritiske SKU-ene, og utvidet deretter til å dekke flere varer og komponenter med lang ledetid etter hvert som brukerne fikk tillit. På denne måten ble systemet en naturlig del av den daglige planleggingen og beslutningstakingen.
Erfaringer og neste skritt
Implementeringen har gitt oss flere lærdommer. Datakvaliteten spiller en viktig rolle for nøyaktigheten av prognosene, så forbedring av masterdata er fortsatt en prioritet. Å starte i det små og skalere opp har vist seg å være den riktige tilnærmingen, ettersom det gir de ansatte tid til å stole på systemets anbefalinger før de utvider. Det er viktig å kombinere AGRs automatisering med de ansattes ekspertise – menneskelig dømmekraft og datainnsikt fungerer best sammen.
I tiden fremover planlegger Málmsteypan å utvide bruken av AGR ved å integrere det i større grad med ERP-systemet og automatisere mer av påfyllingsprosessen. Med dette grunnlaget på plass ser selskapet på AGR som et langsiktig verktøy for å støtte vekst og sikre kundetilfredshet.