‘Everybody has a plan until they get punched in the mouth’ – Mike Tyson
Planer är lätta att komma på. Utmaningen är att se till att de är bra och kan stå emot tester av turbulens och oväntade chocker.
Det finns många tecken att hålla utkik efter som symptom på större problem med planeringen.
Det handlar bland annat om problem med tillgänglighet, överskottslager och långsam försäljning av nya produkter.
I takt med att ekonomin återhämtar sig anpassar sig marknaden till detaljhandelns förändrade form och konsumenternas beteende fortsätter att utvecklas, en viss osäkerhet är oundviklig. För att förbli konkurrenskraftig krävs att man kan leverera i tid och uppfylla servicenivåer oavsett vad som händer.
Planera i förväg – vad händer om?
Att använda ”tänk om”-scenarioplaneringsfunktioner för att modellera effekterna av potentiella störningar är ett kraftfullt sätt att se till att din S&OP-process från början till slut är lämplig för ändamålet. Denna planering kan endast ske med tillgång till fullständiga data och de insikter som den ger, men med all information kan effekter modelleras och scenarier planeras för, med alternativ som övervägs beroende på resultatet.
Att kunna simulera effekterna av ledtidsstörningar, ändringar i säkerhetslager och ändringar av andra service- eller lagernivåvariabler skapar insikter och gör det möjligt att skapa vägledande policyer.
Att införa effektiva regler och policyer leder till bättre användning av automatisering där så är lämpligt. Genom att ta bort alla enkla, repetitiva och vardagliga aktiviteter som istället kan hanteras av tekniken, frigörs ditt team att tillämpa sina specifikt mänskliga förmågor – omdöme, kreativitet och innovation – på de problem som verkligen kräver dem.
Krav på effektiv scenarioplanering
För att maximera de potentiella fördelarna med scenarioplanering behöver du följande:
- En korrekt bild av verksamheten, som den ser ut nu, inte en föråldrad ögonblicksbild från början av månaden.
- Relevant data och baslinjeinformation för att skapa en status quo-prognos – hur ser framtiden ut om du inte gör något?
- Funktionaliteten för att kunna modellera ”vad händer om”-händelser i din prognos: kalkylblad är inte tillräckligt kraftfulla för att leverera.
- Beräkningseffektivitet och robusthet. Scenarioplaner är bara värdefulla om ditt team inte har ägnat dagar åt att samla in och manipulera data i kalkylblad för att skapa dem.
- Enkel rapportering för att göra resultatet lätt att smälta i hela verksamheten. Andra funktioner måste kunna förstå planerna fullt ut för att köpa in sig i de metoder som de rekommenderar.
Om det görs på rätt sätt ger ”tänk om”-analyser ett värdefullt verktyg för att möjliggöra effektiva proaktiva åtgärder vid störningar. Om du vill veta mer om hur AGR-programvaran kan utrusta dig för att minimera kostnaderna för osäkerhet – kontakta oss idag och upptäck hur mycket konkurrensfördel det kan ge dig.
