Du kan inte ha ett välskött lager utan effektiv lagerpåfyllning. För att beställa rätt lager, vid rätt tidpunkt, i rätt mängd måste du spåra lagernivåer, lägga korrekta beställningar hos leverantörer och säkerställa effektiv leverans. Med tanke på de allt mer komplexa globala leveranskedjorna, de ökande försäljningskanalerna och kundernas ökande förväntningar på snabba leveranser kan detta inte vara viktigare.
Om du misslyckas med att få till en korrekt påfyllning av lagret står du inför stigande lagerkostnader. Lagerbrist förlorar din försäljning, överlager suger upp kassaflödet och höjer lagringsavgifterna, och du måste sälja alla döda lager till en stor rabatt, eller ännu värre, skriva av det som föråldrat. Samtidigt hjälper optimerad lagerpåfyllning dig att spara pengar och förbättra kundnöjdheten, samtidigt som du stärker din relation med leverantörer.
Så, hur kan du hantera och utföra påfyllningsorder på ett effektivt sätt? Här är våra råd för att effektivisera hela leverantörens beställningsprocess från initiering till leverans.
Fyra strategier för påfyllning av lager
Rätt strategi för påfyllning av lager för ditt företag beror på en mängd olika faktorer, som vilka typer av produkter du säljer och mönstret för efterfrågan från dina kunder. Som sagt, det finns fyra huvudstrategier att överväga:
- Periodisk påfyllning: Här granskar och fyller du på lagret endast med fasta intervall, till exempel varje kvartal. Överväg inte detta tillvägagångssätt om du inte lagerför produkter som ser en mycket stadig efterfrågan, eftersom en plötslig ökning av ordervolymen kan göra att du står inför lagerbrist.
- Påfyllning på begäran: Detta enkla tillvägagångssätt fyller på lagret baserat på den faktiska kundefterfrågan, vilket gör att du kan minimera innehavskostnaderna och upprätthålla ett magert lager.
- Påfyllnad av beställningspunkt: Denna metod ställer in en fördefinierad lagernivå för varje produkt, vilket utlöser en order när lagret faller till denna punkt. Det säkerställer en jämn lagernivå och är idealiskt för produkter med förutsägbar efterfrågan. Genom att lägga mindre, mer frekventa leverantörsorder kan du frigöra kassaflödet.
- Påfyllning påfyllning: Detta är en bra strategi om du har snabbrörliga varor i lager eller upplever hög säsongsbetonad efterfrågan. Genom att fylla på ditt lager till maximal kapacitet under långsammare perioder säkerställer du beredskap för toppar i efterfrågan.
Bästa praxis för att effektivisera påfyllningen
När du har valt din metod för påfyllning av lager är det dags att optimera leverantörens beställningsprocess. Här är fem metodtips som vi rekommenderar:
- Aktivera mer exakta efterfrågeprognoser: Detta är hörnstenen i utmärkt lagerhantering. För att komma igång snabbt kan du använda förra årets data tillsammans med din kunskap om kommande försäljningar för att förutse framtida efterfrågan, och sedan kontinuerligt utvärdera dina resultat för att förbättra leverantörernas ordernoggrannhet allt eftersom.
- Främja tvärfunktionellt samarbete: Korrekt och effektiv lagerpåfyllning kräver att dina team delar med sig av vad de vet. Till exempel, om ditt säljteam planerar en produktkampanj som kan påverka leverantörsorder, måste de berätta det för inköpsteamet.
- Prioritera vad du ska fylla på: Du kan använda enkla metoder som ABC-analys för att kategorisera lagerartiklar baserat på deras betydelse, beräknade med ett eller flera mätvärden. På så sätt kan du fokusera på de viktigaste produkterna när det gäller påfyllning.
- Påskynda skapandet av manuella beställningar: Utveckla Excel-mallar för att effektivisera leverantörens beställningsprocess. Detta kan minska både tiden och antalet fel som är förknippade med manuell datainmatning.
- Bedöm leverantörens prestanda: Håll ett öga på faktorer som leveranstider för att säkerställa en mer tillförlitlig lagerpåfyllning och för att fånga upp eventuella leverantörsproblem tidigt.
Så här optimerar du kostnaderna för påfyllning
Först måste du kunna se vad du har. Med ett robust tillvägagångssätt för lageroptimering kommer du att vara i en stark position för att lägga beställningar av påfyllning av rätt storlek hos leverantörer. Du kan också effektivt balansera kostnaden för att hålla lager – till exempel när det gäller lagringsavgifter och kassaflöde – med risken för utebliven försäljning och missnöjda kunder när du är beväpnad med uppdaterade lagerdata.
Det andra steget för att optimera påfyllningskostnaderna är att förhandla fram rätt pris från leverantörerna. Lagersynlighet och korrekta efterfrågeprognoser kan vara till hjälp. Med en tydlig översikt över vad du behöver beställa under de kommande månaderna kan du förhandla med leverantörer om bättre priser. Du kan också kontrollera att en leverantör kan uppfylla dina krav för att säkerställa en mer tillförlitlig påfyllning.
Andra sätt att optimera påfyllningen är bland annat:
- säkerställa snabb placering av beställningar baserat på leverantörernas ledtider,
- uppfyller leverantörens minsta orderkvantiteter,
- dra nytta av rabatter eller rabatter för bulkbeställningar,
- Minimera fraktkostnaderna genom att till exempel fylla hela containrar eller undvika behovet av snabb leverans.
Överväg utökade funktioner
Lägger ditt team mycket tid på att hantera en härva av kalkylblad? Har du dålig insyn för framförhållning? Är du orolig för att förlora kunskapen hos nyckelpersoner? Om så är fallet är det dags att överväga att gå över till modern programvara för lagerhantering som kan hjälpa dig att lägga mindre tid på att bearbeta data och mer tid på att agera på den. Några viktiga fördelar är:
- Aktuella inventeringsdata: Till skillnad från kalkylblad som är tidskrävande att uppdatera och som är känsliga för fel, kan modern programvara för lagerhantering sömlöst kombinera data från hela ditt företag varje natt för att optimera lagernivåer och påfyllningsorder.
- Automatiskt skapande av beställningar: Frigör ditt team från manuell datainmatning och låt dem arbeta med uppgifter med högre värde, samtidigt som du eliminerar risken för fel som bortglömda eller försenade påfyllningsbeställningar.
- Varningar för automatisk påfyllning: Se och reagera snabbt på problem som låga lagernivåer.
Vi kan hjälpa dig!
Vår molnbaserade programvara för lagerhantering är snabb att implementera, enkel att använda och mycket skalbar och har allt du behöver för att eliminera slöseri och växa på ett hållbart sätt. Vår extremt flexibla och konfigurerbara software-as-a-service (SaaS) ger dig tillgång till insyn i hela din verksamhet och kombinerar data från flera källor för bättre planering och beslutsfattande. Vi möjliggör ett brett utbud av kraftfulla funktioner som kan hjälpa dig att automatisera och optimera din påfyllningsprocess, till exempel:
- Noggrann statistisk prognostisering: Med 20 prognosalgoritmer kan vi hitta den mest exakta modellen för att förutsäga efterfrågan och rätt storlek på dina påfyllningsordrar. Vår förmåga att generera automatiska orderprognoser för det kommande året ger dig också en stark position för att förhandla med leverantörer för bättre priser.
- Undantag för flexibel beställning: Upptäck eventuella avvikelser i dina orderförslag. Med åtta standardundantag kan du snabbt fokusera på områden som behöver särskild uppmärksamhet.
- Automatiska orderbegränsningar: Spara tid och pengar genom att överge manuella planeringsprocesser och låta oss automatiskt beräkna rätt orderkvantitet från varje leverantör för att täcka efterfrågan under en viss period. Vi kan också öka orderkvantiteten på ett intelligent sätt samtidigt som vi behåller rätt förhållanden mellan artiklar för att uppfylla viktiga begränsningar som lägsta ordervärden.
Vi ser till att varje kund har en dedikerad Success Manager för att få ut det mesta av våra banbrytande funktioner i en riskfri prenumeration. Vi stöttar dig inte bara genom onboarding, vi erbjuder långsiktig vägledning för att hjälpa dig att nå dina mål för lagerhantering.
Läs mer om hur vi kan hjälpa dig eller boka en personlig demo.
