En stark lagerhantering var en viktig del i vårt fokus på återhämtning och motståndskraft. Vi kommer att ta oss tid att överväga detta mer i detalj eftersom lagerhälsa är en av de viktigaste aspekterna av supply chain management. Med värdefulla resurser bundna i lagerlager är det avgörande att veta exakt vad du har och var det finns för att undvika att samla på dig höga lagerkostnader och för att skicka beställningar till kunder effektivt och i tid.
Effektiv och korrekt lagerstyrning är grundläggande för att upprätthålla rätt balans mellan kundnöjdhet och företagets intäkter, de två största konkurrerande faktorerna för alla affärsmodeller i grossist- eller detaljistledet.
Vikten av relationer
I varje steg av leveranskedjan är det viktigt att utveckla positiva relationer – att förstå vad kunden behöver, se till att dina behov tillgodoses av dina leverantörer och balansera de olika drivkrafterna.
Om ditt team är för upptaget med att extrahera data och försöka få grepp om sin lagerhantering kommer de inte att ha tid att fokusera på att odla och upprätthålla de relationer som verkligen betyder något.
När alla processer körs manuellt tenderar allt att hända i sista minuten och detta leder till krav på kort varsel och frustration hos alla parter. Med mer tid att fokusera på att skapa starka kontakter längs försörjningskedjan kan eventuella problem som uppstår lösas mycket lättare. Det finns också fördelar att hämta när det gäller upphandling (förmånliga villkor och tidpunkter) och innovativa samarbetsmöjligheter, där man arbetar tillsammans för att introducera nya produktlinjer på bästa sätt.
Den dolda kostnaden för kalkylblad
Lagerstatus bygger på visibilitet – att ha tillgång till en korrekt översikt i realtid över vad som händer för alla SKU:er. Men att kunna identifiera och hantera säsongsvariationer, osäkra ledtider hos leverantörer och förändringar i ordervolymer – allt på individuell produktnivå – är dataintensivt.
Användningen av kalkylblad för viktiga affärsprocesser är vanligtvis ett tecken på att de viktigaste programvaruverktygen – som ditt ERP-system – inte har den funktionalitet som ditt team behöver. Vid första anblicken är Excel idealiskt: flexibelt, anpassningsbart och en del av standardskrivbordssviten med produkter i de flesta organisationer. Eftersom det är ett gratis verktyg som aldrig når din balansräkning, förbises ofta den dolda kostnaden för att använda kalkylblad.
Att arbeta i Excel innebär att du betalar priset i både tid och resurser – viktiga handelsvaror för alla företag. Ditt team hålls borta från mer värdefulla aktiviteter på grund av tidskrävande uppgifter som de skulle kunna undvika, till exempel:
- Det manuella arbetet med att underhålla kalkylblad
- Tolka utdata från kalkylblad och omvandla dessa data till insikter
- Uppdatera kalkylblad med nya poster när lagret ändras. Varje ytterligare produktlinje kräver uppdateringar för att införliva dem i modellen och varje ändring kan leda till fel som har en dominoeffekt i hela systemet.
Kalkylblad har sina användningsområden när man hanterar en enda dimension, men när modellen blir flerdimensionell kan de helt enkelt inte hantera det. Bristen på automatiseringsförmåga förvärrar detta problem – varje manuell uppdatering inbjuder till möjligheten att fel smyger sig in.
Automatisera där det är möjligt
En stor del av det manuella arbetet som ingår i ett kalkylbladsbaserat system kan automatiseras med programvara för planering av försörjningskedjan som AGR, inklusive:
- Processen att mata in data och extrahera användbar information
- Valet av lämplig metod för lagerprognoser i enlighet med efterfrågemönster
- Regler för automatiserad påfyllnad som tillämpas på artikelnivå.
Med regler för påfyllnad är detta ett exempel på att ta en process och automatisera de områden som inte kräver mänsklig inblandning. Om lagernivåer eller beställningar faller utanför vissa toleranser är det den punkt där beslut och samtal baserade på mänsklig insikt krävs. Fram till det stadiet kan systemet ta hand om processen. Den tid som detta lägger tillbaka i händerna på ditt team kan sedan användas för att stärka de relationer de bygger med kunder och leverantörer, vilket kommer att spela in när mer komplexa beslut om påfyllning krävs.
Planering behöver människor plus information
Proaktiv planering kräver att människor får tillgång till information av hög kvalitet. Att kunna gå bortom en reaktiv hållning och fokusera på “tänk om”-analys för att välja rätt strategier för optimering av försörjningskedjan är beroende av att rätt information kommuniceras.
Tänk på återöppnandet av butiker efter nedstängningen i år. Vilka riktlinjer finns på plats? Hur kommer det att påverka din orderuppfyllelse och produktkrav? Att ha starka relationer genom hela leveranskedjan innebär att du kan få relevant information från dina kunder, tillämpa den på dina befintliga data och arbeta igenom de olika scenarierna med dina leverantörer för att kunna avgöra effekten på fraktkostnaderna och det pris du behöver köpa och sälja lager till.
Rätt personer på rätt plats, som gör rätt saker vid rätt tidpunkt, är avgörande för lagerhälsan. AGR-programvara befriar ditt team från att samla in, analysera och tolka data och ger dem den information och tid de behöver för att hantera sina relationer med leverantörer och kunder. Att sammanföra alla delar av försörjningskedjan på detta sätt resulterar i en mer sammanhållen och effektiv process för alla.
Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på en smidig drift av din optimering av leveranskedjan – kontakta oss idag för att se hur stor skillnad det kan göra för din lagerhälsa.
