Redan innan krisen bröt ut 2020 och tvingade dem att vidta åtgärder hade organisationer börjat inse och uppleva de många fördelarna med att optimera sin S&OP-process. I huvudsak var detta som ett verktyg för att balansera utbud och efterfrågan. Nu, när vi går in i en återhämtningsfas, kräver den nuvarande miljön ännu större motståndskraft och anpassningsförmåga för att lyckas. Som ett resultat är det viktigare än någonsin att finjustera planeringsprocesserna för att hantera osäkerhet.
Pressen på rörelsekapitalet har aldrig varit större. Lager binder upp dina pengar, men att minska lagret kräver en fin balansgång. Att minimera ditt lager till endast det lager du faktiskt behöver och ändå uppnå bra försäljning är inte lätt. Att hålla tätt och bara ha tillräckligt med enheter för att tillgodose den nuvarande efterfrågan skapar risk för lagerbrist, vilket leder till låga servicenivåer och negativ inverkan på försäljningen. De serviceproblem som uppstår leder också till brandbekämpning, vilket i sig skapar driftskostnader.
Effektiv S&OP och lageroptimering har båda en betydande inverkan på motståndskraft och anpassningsförmåga. Fördelarna märks i form av ökad lageromsättning och förbättrat kassaflöde. Men vad innebär S&OP egentligen?
Fem delar av S&OP-omvandlingen
Managementkonsultfirman Oliver Wyman har identifierat vad de ser som de fem nyckelelementen i en S&OP-omvandling:
Strategisk segmentering av försörjningskedjan. Att gruppera kunder och produkter baserat på lönsamhet och behov i leveranskedjan gör det möjligt för företag att uppfylla kundernas krav och hantera sina servicekostnader. Servicepolicyer som ledtid och minsta beställningskvantiteter bör också anpassas från början till slut längs leveranskedjan.
Förbättrad planering av efterfrågan. Optimerad metodik etablerar tydliga S&OP-fundamenta som tar hänsyn till horisonten, granulariteten och frekvensen för varje steg i försörjningskedjan. Delade och anslutna dataströmmar med heltäckande prognosdata över hela organisationen kommer att maximera potentialen från insikter om marknadstrender, nya produktlanseringar, kampanjer och konkurrensöverväganden.
Disciplinerad produktionsschemaläggning. Utvecklingsfunktioner kommer att möjliggöra optimerad produktionsgenomströmning och kostnad samtidigt som önskade servicenivåer uppnås. Produktionsplanerna bör uppdateras med lämplig frekvens och med lämpliga produktionsscheman.
Smidig leveranshantering. Att säkra leveranskällor, optimera ledtider och hantera strategier för flera leverantörer kommer att minska riskerna. Återkommer återigen till att stärka leveranskedjan genom att bygga starka, smidiga relationer med leverantörer.
Strömlinjeformad utdata. Genom att anpassa tillverkningsstrategin till produktsegmenteringen för att förenkla och skapa mer fokuserade produktlinjer kan effektivitet prioriteras samtidigt som flexibiliteten bibehålls där det behövs.
Att hantera osäkerhet
Att använda ett datadrivet tillvägagångssätt hjälper dig att identifiera de drivkrafter som är mest värdefulla för affärsförbättring. Förmågan att agera på dessa kommer att skapa en mer slimmad och motståndskraftig grossist-/distributionsverksamhet.
Det finns inget ”I” i S&OP, men det borde finnas. Lageroptimering har en direkt inverkan på EBITDA – vilket säkerställer produkttillgänglighet samtidigt som lagernivåerna minskar; vilket leder till ökad försäljning genom förbättrade servicenivåer och frigörande av viktigt rörelsekapital.
När S(I)&OP görs på ett bra sätt kan det ge din organisation en taktisk fördel gentemot dina konkurrenter, som för närvarande är mer värdefull än någonsin.
Fördelarna med synlighet
Synkronisering av initiativ för planering av utbud och efterfrågan ger synlighet, insikt och kontroll i hela organisationen. Detta säkerställer att alla arbetar utifrån en enda version av sanningen och det blir mycket lättare att identifiera prioriterade områden för uppmärksamhet .
AGR-programvaran tillhandahåller effektiva processer för din S&OP-omvandling och gör det enkelt att optimera lagret kring de aktuella prioriteringarna för ditt företag. Kontakta oss idag för att se hur stor skillnad det kan göra för din motståndskraft och anpassningsförmåga.
