Allerede før krisen dukket opp i 2020 og tvang dem til å iverksette tiltak, hadde organisasjoner begynt å anerkjenne og oppleve de mange fordelene ved å optimalisere S&OP-prosessen. I hovedsak var dette som et verktøy for å balansere tilbud og etterspørsel. Nå, når vi går over til en fase med gjenoppretting, krever det nåværende miljøet enda større motstandskraft og tilpasningsevne for å lykkes. Som et resultat er det viktigere enn noen gang å finjustere planleggingsprosesser for å imøtekomme usikkerhet.
Presset på arbeidskapitalen har aldri vært større. Varelager binder opp pengene dine, men å redusere lagerbeholdningen krever en fin balansegang. Det er ikke lett å minimere lagerbeholdningen til bare varelageret du faktisk trenger og fortsatt oppnå gode salg. Å kjøre stramt og holde akkurat nok enheter til å betjene dagens etterspørsel skaper risiko for lagermangel, noe som fører til lave servicenivåer og påvirker salget negativt. De resulterende serviceproblemene fører også til brannslukking som i seg selv skaper driftskostnader.
Effektiv S&OP og lageroptimalisering har begge en betydelig innvirkning på motstandskraft og tilpasningsevne. Fordelene med dette merkes i økt lageromsetning og forbedret kontantstrøm. Men hva innebærer egentlig S&OP?
Fem elementer i S&OP-transformasjonen
Ledelseskonsulentfirmaet Oliver Wyman har identifisert det de ser på som de fem nøkkelelementene i enhver S&OP-transformasjon:
Strategisk segmentering av forsyningskjeden. Gruppering av kunder og produkter basert på lønnsomhet og forsyningskjedebehov gjør det mulig for bedrifter å oppfylle kundenes krav og administrere servicekostnadene. Servicepolicyer som leveringstid og minimumsbestillingsantall bør også justeres ende-til-ende langs forsyningskjeden.
Forbedret etterspørselsplanlegging. Optimalisert metodikk etablerer klare grunnleggende for S&OP som tar hensyn til horisonten, granulariteten og frekvensen for hvert trinn i forsyningskjeden. Delte og tilkoblede datastrømmer med ende-til-ende-prognoser på tvers av organisasjonen vil maksimere potensialet fra innsikt rundt markedstrender, nye produktlanseringer, kampanjer og konkurransemessige vurderinger.
Disiplinert produksjonsplanlegging. Utvikling av evner vil muliggjøre optimalisert produksjonsgjennomstrømning og kostnader samtidig som ønsket servicenivå oppnås. Produksjonsplaner bør oppdateres med riktig frekvens og produksjonsplaner følges.
Smidig forsyningsstyring. Sikring av forsyningskilder, optimalisering av ledetider og administrasjon av multi-sourcing-strategier vil redusere risikoen. Kommer tilbake til å styrke forsyningskjeden gjennom å bygge sterke, smidige relasjoner med leverandører.
Strømlinjeformet utgang. Å tilpasse produksjonsstrategi med produktsegmentering for å forenkle og skape mer fokuserte produktlinjer gjør det mulig å prioritere effektivitet samtidig som smidigheten opprettholdes der det er nødvendig.
Håndtere usikkerhet
Å bruke en datadrevet tilnærming vil hjelpe deg med å identifisere driverne som er mest verdifulle for forretningsforbedring. Evnen til å handle på disse vil skape en slankere, mer motstandsdyktig engros-/distribusjonsvirksomhet.
Det er ikke noe «jeg» i S&OP, men det burde det være. Lageroptimalisering har en direkte innvirkning på EBITDA – sikrer produkttilgjengelighet samtidig som lagernivåene reduseres; noe som førte til økt salg gjennom forbedrede servicenivåer og frigjøring av viktig arbeidskapital.
S(I)&OP, når det gjøres godt, kan gi organisasjonen din en taktisk fordel i forhold til konkurrentene dine, som for øyeblikket er mer verdifull enn noen gang.
Fordelene med synlighet
Synkronisering av planleggingsinitiativer for tilbud og etterspørsel gir synlighet, innsikt og kontroll på tvers av organisasjonen. Dette sikrer at alle jobber ut fra en enkelt versjon av sannheten, og det blir mye enklere å finne prioriterte områder for oppmerksomhet .
AGR-programvaren gir effektive prosesser for din S&OP-transformasjon og gjør det enkelt å optimalisere beholdningen rundt de nåværende prioriteringene til virksomheten din. Ta kontakt i dag for å se hvor stor forskjell det kan gjøre for din motstandskraft og tilpasningsevne.
