Selv før krisen dukket opp i 2020 og tvang dem til å iverksette tiltak, hadde organisasjoner begynt å gjenkjenne og oppleve de mange fordelene ved å optimalisere S&OP-prosessen. I hovedsak var dette som et verktøy for å balansere tilbud og etterspørsel. Nå, når vi går over til en fase med bedring, krever det nåværende miljøet enda større motstandskraft og tilpasningsevne for å lykkes. Som et resultat er det viktigere enn noen gang å finjustere planleggingsprosesser for å imøtekomme usikkerhet.
Presset på arbeidskapitalen har aldri vært større. Beholdning binder opp pengene dine, men reduksjon av beholdning krever en fin balansegang. Det er ikke lett å minimere lagerbeholdningen din til kun beholdningen du faktisk trenger og fortsatt oppnå gode salg. Å kjøre stramt og holde akkurat nok enheter til å betjene dagens etterspørsel skaper risiko for lagerutgang, noe som fører til lavt servicenivå og negativ innvirkning på salget. De resulterende serviceproblemene fører også til brannslukking som i seg selv skaper driftskostnader.
Effektiv S&OP og lageroptimalisering har begge en betydelig innvirkning på resiliens og tilpasningsevne. Fordelene av dette merkes i økt lageromsetning og forbedret kontantstrøm. Men hva innebærer egentlig S&OP?
Fem elementer i S&OP-transformasjonen
Ledelseskonsulentfirmaet Oliver Wyman har identifisert det de ser på som de fem nøkkelelementer i enhver S&OP-transformasjon:
Strategisk forsyningskjedesegmentering. Gruppering av kunder og produkter basert på lønnsomhet og forsyningskjedebehov gjør det mulig for bedrifter å møte kundenes krav og administrere tjenesten deres kostnader. Tjenestepolicyer som leveringstid og minimumsbestillingsmengder bør også justeres ende-til-ende langs forsyningskjeden.
Forbedret etterspørselsplanlegging. Optimalisert metodikk etablerer klare S&OP-grunnlag som tar hensyn til horisonten, granulariteten og frekvensen for hvert trinn langs forsyningskjeden. Delte og tilkoblede datastrømmer med ende-til-ende prognoseinndata på tvers av organisasjonen vil maksimere potensialet fra innsikt rundt markedstrender, nye produktlanseringer, kampanjer og konkurransehensyn.
Disiplinert produksjonsplanlegging. Utvikling av kapasiteter vil tillate optimalisert produksjonsgjennomstrømning og kostnad samtidig som ønsket servicenivå oppnås. Produksjonsplaner bør oppdateres med passende frekvens og produksjonsplaner følges.
Smidig forsyningsstyring. Sikring av forsyningskilder, optimalisering av ledetider og styring av multi-sourcing-strategier vil redusere risikoen. Kommer tilbake igjen for å styrke forsyningskjeden gjennom å bygge sterke, smidige relasjoner med leverandører.
Strømlinjeformet utgang. Å samkjøre produksjonsstrategi med produktsegmentering for å forenkle og skape mer fokuserte produktlinjer gjør at effektivitet kan prioriteres samtidig som smidigheten opprettholdes der det er nødvendig.
Håndtere usikkerhet
Å bruke en datadrevet tilnærming vil hjelpe deg med å identifisere driverne som er mest verdifulle for forretningsforbedring. Evnen til å handle på disse vil skape en slankere, mer robust engros-/distribusjonsvirksomhet.
Det er ingen «jeg» i S&OP, men det burde være det. Lageroptimalisering har en direkte innvirkning på EBITDA – sikrer produkttilgjengelighet samtidig som den reduserer lagernivåer; fører til økt salg gjennom forbedret servicenivå og frigjøring av avgjørende arbeidskapital.
S(I)&OP, når det gjøres godt, kan gi organisasjonen en taktisk fordel over konkurrentene, som for øyeblikket er mer verdifulle enn noen gang.
Fordelene med synlighet
Synkronisering av planleggingsinitiativer for tilbud og etterspørsel gir synlighet, innsikt og kontroll på tvers av organisasjonen. Dette sikrer at alle jobber fra én enkelt versjon av sannheten og utpeker prioriterte områder for oppmerksomhet blir mye enklere.
AGR-programvaren gir effektive prosesser for din S&OP-transformasjon og gjør det enkelt å optimalisere beholdningen rundt de nåværende prioriteringene til virksomheten din. Ta kontakt i dag for å se hvor stor forskjell det kan gjøre for din motstandskraft og tilpasningsevne.
