Oförutsägbara efterfrågemönster skapar utmaningar för att hantera lager. Dessa visar sig främst i antingen överskottslager eller problem med att uppfylla servicenivåerna.
Variationer i efterfrågan är konstanta, det finns inget sätt att med absolut säkerhet förutsäga vad som kommer att hända med marknaden under ett ”normalt” år, än mindre förutse större utmaningar som vi har sett under de senaste arton månaderna. Men vad vi vet är att oavsett hur mycket handelsdynamiken fluktuerar och varierar, är de företag som är bäst lämpade att svara de som kan flexa sina planer. När nya insikter blir tillgängliga är det dessa organisationer som kommer att vidta åtgärder för att vända risker till möjligheter.
Här är fem steg du bör ta för att maximera potentialen för vad marknaden än bestämmer sig för att göra:
Tänk agilt
Omständigheterna blir bara riskabla om du har fastnat i ett statiskt tillvägagångssätt och inte kan reagera på dem. Kan man jobba agilt blir alla risker möjligheter att skapa konkurrensfördelar.
Företag med oflexibla processer och synsätt kan kämpa, men de som kan vara flexibla kan arbeta mer effektivt och leverera bättre servicenivåer, vilket leder till nöjdare kunder. Genom att hantera fluktuationer i efterfrågan från flera vinklar ökar din motståndskraft mot att absorbera eventuella stötar på vägen.
Exponera dina blinda fläckar
Att vara flexibel kräver insyn i hela leveranskedjan. För att förstå produktprestanda och efterfrågemönster och få värdefulla insikter från början till slut – längs värdekedjan från leverantör, återförsäljare och kund – behöver du tillgång till en enda punkt med data så nära realtid som möjligt.
Med den här översikten kan du identifiera eventuella aktuella klämpunkter eller områden som gör att du utsätts för risker som uppstår på grund av efterfrågevariationer. Med denna insikt kan du åtgärda eventuella problem eller skapa planer som tar hänsyn till dem, vilket minimerar dina potentiella svaga punkter.
Svara snabbt
Att ha tillgång till all data och den insikt den kan ge är bara värdefullt om den är tillgänglig i realtid (eller nära). Om all information finns i kärnsystem men måste extraheras manuellt, matas in i kalkylblad och sedan manipuleras för att skapa någon form av användbar intelligens, är det osannolikt att den processen körs ofta.
Det spelar ingen roll hur fullständig bild du kan skapa som företag om du bara genererar den på månadsbasis. Du kommer att ha utmärkt insikt under ett par dagar i månaden, men de andra 29 eller så kommer du att lämnas med blinda fläckar eftersom insikten du arbetar med blir föråldrad. De bästa organisationerna har möjlighet att dynamiskt analysera sina data och använda insikterna för att driva beslutsfattande när som helst under månaden, genom att arbeta från en centraliserad informationskälla.
Maximera din planeringspotential
Alla funktioner i ditt företag måste dra åt samma håll och arbeta mot samma slutmål. Om planering, inköp, påfyllning, logistik och kontohantering alla arbetar utifrån en gemensam plan med tydliga mål, kommer risken för förvirring eller störningar som uppstår på grund av variationer i efterfrågan att minska avsevärt.
I stället för att vara beroende av kalkylblad och föråldrade ögonblicksbilder behöver du tillgång till en närtidsvy över all aktivitet som automatiskt uppmanar planerare, köpare och resten av teamet. Denna potential för prognostisering och planering av efterfrågan kommer att utrusta dig för att reagera mer effektivt och ändamålsenligt på variabilitet.
Tillämpa robust styrning
För många regler på plats kan skapa begränsningar och sakta ner processer, men utan några kommer du sannolikt att möta kaos. Att etablera solida S&OP-processer som tar hänsyn till lageroptimering genom produktlivscykelhantering leder till visibilitet på efterfrågan i hela din verksamhetsmodell och minimerar risken för att ha överskottslager.
Att integrera robust styrning med ett datadrivet tillvägagångssätt som bygger på grunden av ett system som drivs av automatisering möjliggör bättre beslutsfattande inför eventuell osäkerhet på marknaden, med möjlighet att få en konkurrensfördel.
I takt med att ekonomin återhämtar sig och marknaden anpassar sig till livet efter Covid-19 kommer det att fortsätta att finnas oväntade chocker, möjligheter och störningar.
Genom att känna igen risker när de uppstår och skapa lämpliga kontroller och processer för att mildra dem kan du vända osäkerhet till möjlighet. Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på din förmåga att dra nytta av dessa chanser – kontakta oss idag för att se hur mycket konkurrensfördel den kan ge dig.
