Uforutsigbare mønstre for etterspørsel skaper utfordringer for administrasjon av lagerbeholdning. Disse manifesterer seg først og fremst i enten overflødig varelager eller problemer med å oppfylle servicenivåer.
Etterspørselsvariasjon er en konstant, det er ingen måte å forutsi med absolutt sikkerhet hva som kommer til å skje med markedet i et «normalt» år, enn si forutse større utfordringer som vi har sett de siste atten månedene. Men det vi vet er at uansett hvor mye handelsdynamikken svinger og varierer, er de virksomhetene som er best egnet til å reagere de som kan flekse planene sine. Når ny innsikt blir tilgjengelig, er det disse organisasjonene som vil iverksette tiltak for å snu risiko til muligheter.
Her er fem trinn du bør ta for å maksimere potensialet til det markedet bestemmer seg for å gjøre:
Tenk fleksibelt
Omstendigheter blir bare risikable hvis du sitter fast med en statisk tilnærming og ikke er i stand til å reagere på dem. Hvis du kan jobbe med smidighet, blir alle risikoer muligheter til å skape konkurransefortrinn.
Bedrifter med ufleksible prosesser og utsikter kan slite, men de som kan være smidige er i stand til å kjøre slankere og levere bedre servicenivåer, noe som fører til mer fornøyde kunder. Å takle etterspørselssvingninger fra flere vinkler øker motstandskraften din til å absorbere eventuelle humper i veien.
Avslør blindsonene dine
Å være fleksibel krever synlighet over hele forsyningskjeden. For å forstå produktytelse, etterspørselsmønstre og få verdifull ende-til-ende-innsikt – langs verdikjeden til leverandør, til forhandler, til kunde – trenger du tilgang til ett enkelt punkt med så nær sanntidsdata som mulig.
Med denne oversikten kan du identifisere eventuelle aktuelle klemmepunkter eller områder som vil gjøre deg utsatt for risiko som oppstår som følge av etterspørselsvariasjoner. Med denne innsikten kan du rette opp eventuelle problemer eller lage planer som tar hensyn til dem, og minimere potensielle svake punkter.
Svar raskt
Å ha tilgang til alle dataene og innsikten de kan gi er bare verdifullt hvis de er tilgjengelige i sanntid (eller i nærheten av). Hvis all informasjonen finnes i kjernesystemer, men må trekkes ut manuelt, legges inn i regneark og deretter manipuleres for å skape noen form for handlingsrettet intelligens, er det lite sannsynlig at denne prosessen vil bli kjørt ofte.
Det spiller ingen rolle hvor fullstendig bilde du kan skape som bedrift hvis du bare genererer det på månedlig basis. Du vil ha utmerket innsikt i et par dager i måneden, men de andre 29 eller så vil du sitte igjen med blindsoner ettersom innsikten du jobber med blir utdatert. De beste organisasjonene har muligheten til å analysere dataene sine dynamisk og bruke innsikten til å drive beslutningstaking når som helst i måneden, og jobbe fra en sentralisert informasjonskilde.
Maksimer planleggingspotensialet ditt
Alle funksjonene i virksomheten din må trekke i samme retning og jobbe mot de samme sluttmålene. Hvis planlegging, sourcing, etterfylling, logistikk og kontoadministrasjon alle opererer fra en felles plan med klare mål, vil potensialet for forvirring eller forstyrrelser som oppstår som følge av etterspørselsvariasjoner bli sterkt redusert.
I stedet for å være avhengig av regneark og utdaterte øyeblikksbilder, trenger du tilgang til en nær tidsvisning av all aktivitet som automatisk ber planleggere, kjøpere og resten av teamet. Dette prognose- og etterspørselsplanleggingspotensialet vil gjøre deg i stand til å reagere mer effektivt på variasjoner.
Bruk robust styring
For mange regler på plass kan skape begrensninger og bremse prosesser, men uten noen vil du sannsynligvis møte kaos. Etablering av solide S&OP-prosesser som tar hensyn til lageroptimalisering gjennom produktlivssyklusstyring, fører til synlighet på forespørsel på tvers av hele driftsmodellen og minimerer risikoen for å ha overflødig lager.
Integrering av robust styring med en datadrevet tilnærming bygget på grunnlaget for et system drevet av automatisering muliggjør bedre beslutningstaking i møte med usikkerhet i markedet, med mulighet til å få et konkurransefortrinn.
Etter hvert som økonomien kommer seg og markedet tilpasser seg livet etter Covid-19, vil det fortsette å være uventede sjokk, muligheter og forstyrrelser.
Ved å gjenkjenne risikoer etter hvert som de oppstår og opprette passende kontroller og prosesser for å redusere dem, kan du snu usikkerhet til muligheter. La oss vise deg hvilken innvirkning AGR-programvaren kan ha på din evne til å utnytte disse sjansene – ta kontakt i dag for å se hvor mye av et konkurransefortrinn det kan gi deg.
