JYSK Canada letade efter ett system som skulle möjliggöra företagets kostnadsfokus och ge en starkare konkurrensfördel genom lageroptimering och noggrann efterfrågeprognos. En förbättrad ledningsöversikt för sin snabbt växande verksamhet var också ett starkt krav, liksom vikten av effektiva implementeringsmöjligheter med sin nuvarande ERP-uppsättning.

I Kanada använder JYSK AGR för att driva sina två distributionscenter i Vancouver och Toronto. Efterfrågan prognostiseras per artikel baserat på försäljningssiffror som extraheras från Microsoft Dynamics NAV. Den prognostiserade efterfrågan allokeras sedan till ett av de två lagren, beroende på butikens plats.

Även om organisationen har över 500 leverantörer över hela världen kommer det mesta av inköpen från Kina. Detta genererar olika ledtider för varor, beroende på om den slutliga destinationen är i Vancouver eller Toronto. ”Systemets design möjliggör att det är tillräckligt flexibelt för att möta alla kundens behov. Att hantera flera lager, ledtider och leverantörer har blivit en mycket enklare process. Vi har kunnat hantera våra ledtider mycket mer effektivt efter att ha implementerat AGR-systemet, och vi var imponerade av att lagerbristerna har minskat trots den imponerande minskningen av lagersaldon”, säger Grettir Björnsson, Chief Information Officer, JYSK Canada.

”Efter framgångsrik initial implementering i våra lager rullar vi nu ut systemet till hela vår butiksnätverk. Vi har minskat våra lagersaldon ganska betydligt efter att ha implementerat Inventory Optimiser, och de har nu minskat med över 30%, vilket frigör värdefullt arbetskapital och sparar betydande tid i inköpsprocessen”, förklarar Grettir.

Flexibelt och användarvänligt

Inventory Optimiser är en flexibel lösning och kan anpassas för specifika användare. En väl mottagen funktion är Manage by Exceptions (MBE) -modulen. Det är en färdig lösning som har möjliggjort för JYSK att generera specifika rapporter som identifierar artiklar som inte passar fördefinierade mönster. Genom att kategorisera toppsäljare och långsammare rörliga artiklar kan inköpare fokusera sina ansträngningar på de viktigaste artiklarna och spara stora mängder tid och pengar för organisationen. JYSK Canada har använt systemets flexibilitet till fullo genom att implementera sina egna tullar och behov i inköpsprocessen. Detta illustreras bäst av det imponerande antalet anpassade MBE-kolumner och rapporter som dagligen används. Exempel inkluderar:

Rapporter om toppsäljare, uppdelade efter artikelkategori, används för att fördefiniera servicenivåer Rapporter om linjeanalys, för att beräkna kvantiteter relaterade till lager och leveranstid, i enheter och värde Artiklar där antalet dagar tills lagerbrist är mindre än ledtiden Artiklar där försäljningen under den första veckan i månaden överstiger 50% av månadens prognos Artiklar där försäljningen dagen innan är mer än 50% av den nuvarande veckans prognos Topp 100-säljrapporten beräknar de 100 bästa säljande artiklarna. Artiklar som inte passar denna beskrivning tilldelas automatiskt en servicenivå på 50%. Dessa användardefinierade fält och rapporter är inställda för att återspegla lagersaldon för varje distributionscenter individuellt eller för hela företaget. ”Kraven från den föränderliga detaljhandelsmiljön kräver nya rapporter och nya arbetsflöden nästan varje vecka. AGR har låtit oss möta dessa krav snabbare än någonsin tidigare”, säger Grettir.

Ökad automatisering

Ett av systemets huvudmål är att minska arbetsbelastningen genom automatisering. Genom att kategorisera artiklar kan inköpare prioritera sina ansträngningar korrekt, öka fokus på snabbt rörliga artiklar och låta systemet hantera de långsamma artiklarna. ”Vi har minskat den totala tiden som spenderas på inköpsprocessen samtidigt som vi producerar mer exakta prognoser och ökar vår analys av artiklar som bidrar mest till vår bottenlinje”, säger Grettir.

Enkel implementering

Systemet har integrerats med över 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, vilket säkerställer en snabb och effektiv process. För närvarande använder cirka 12 anställda AGR på JYSK Canada. Grettir avslutar ”En utbildningsdag med vårt inköpspersonal var tillräcklig eftersom systemet är mycket användarvänligt och intuitivt. Våra anställda kunde börja använda systemet effektivt på några dagar efter implementeringen, vilket gjorde hela processen mycket smidig.”