Utmaningen
Öka lagernivåerna
För många anställda involverade i inköpsprocessen
Minskad överblick på grund av det växande antalet butiker och SKU:er
Resultatet
- Lagernivåerna minskade med 30%.
- Ökad automatisering för inköpschefer
- Exakta prognoser för efterfrågan
- Minskat svinn
“Efter att ha implementerat AGR har vi sänkt våra lagernivåer med över 30%, vilket har frigjort värdefullt rörelsekapital och sparat avsevärd tid i inköpsprocessen.”
- JYSK
- Grettir Björnsson, IT-chef, JYSK Kanada
Utmaning för försörjningskedjan
JYSK Canada letade efter ett system som skulle göra det möjligt för företaget att utöka sitt kostnadsfokus och skapa en starkare konkurrensfördel genom lageroptimering och korrekta efterfrågeprognoser. En förbättrad överblick för ledningen av den snabbt växande verksamheten var också en viktig förutsättning, liksom vikten av effektiva implementeringsmöjligheter med den nuvarande ERP-installationen.
I Kanada använder JYSK AGR för att driva sina två distributionscentraler i Vancouver och Toronto. Efterfrågan prognostiseras per artikel, baserat på försäljningssiffror som hämtas från Microsoft Dynamics NAV. Den prognostiserade efterfrågan fördelas sedan till ett av de två lagren, beroende på var butiken ligger.
Även om organisationen har över 500 leverantörer över hela världen kommer merparten av inköpen från Kina. Detta medför olika ledtider för artiklarna, beroende på om slutdestinationen är Vancouver eller Toronto. ”Systemets utformning gör det möjligt att vara tillräckligt flexibelt för att tillgodose alla kundens behov. Att hantera flera lager, ledtider och leverantörer har blivit en mycket enklare process. Vi har kunnat hantera våra ledtider mycket mer effektivt efter att ha implementerat AGR-systemet och vi är imponerade av det faktum att utleveranserna har minskat trots den imponerande nedgången i lagernivåerna”, säger Grettir Björnsson, IT-chef på JYSK Canada.
”Efter en lyckad första implementering i våra lager rullar vi nu ut systemet till hela vårt butiksnätverk. Vi har sänkt våra lagernivåer avsevärt efter implementeringen av Inventory Optimiser och de har nu sjunkit med över 30%, vilket frigör värdefullt rörelsekapital och sparar mycket tid i inköpsprocessen”, förklarar Grettir.
Flexibel och användarvänlig
Inventory Optimiser är en flexibel lösning som kan anpassas för specifika användare. En väl mottagen funktion är modulen Manage by Exceptions (MBE). Det är en out-of-the-box-lösning som har gjort det möjligt för JYSK att generera specifika rapporter som identifierar artiklar som inte passar in i fördefinierade mönster. Genom att kategorisera toppsäljare och långsamma försäljare kan inköparna fokusera på de viktigaste artiklarna, vilket sparar mycket tid och pengar för organisationen. JYSK Canada har utnyttjat systemets flexibilitet fullt ut genom att implementera sina egna seder och behov i inköpsprocessen. Detta illustreras bäst av det imponerande interna antalet skräddarsydda MBE-kolumner och -rapporter som används dagligen. Några exempel är:
Toppsäljarrapporter, uppdelade per artikelkategori, används för att fördefiniera servicenivåer
Linjeanalysrapporter, för att beräkna kvantiteter relaterade till lagernivå och leveranstid, per enhet och värde
Artiklar där antalet dagar till slutförsäljning är mindre än ledtiden
Artiklar där försäljningen under månadens första vecka överstiger 50% av månadens prognos
Artiklar där försäljningen föregående dag är mer än 50% av innevarande veckas prognos
Toppsäljarrapporten beräknar de 100 artiklar som har högst försäljning. Artiklar som inte passar in i denna beskrivning tilldelas automatiskt en servicenivå på 50%. Dessa användardefinierade fält och rapporter kan ställas in för att återspegla lagernivåerna för varje distributionscentral för sig eller för hela företaget. ”Kraven från den föränderliga detaljhandelsmiljön kräver nya rapporter och nya arbetsflöden nästan varje vecka. AGR har gjort det möjligt för oss att uppfylla dessa krav snabbare än någonsin tidigare”, säger Grettir.
Enkel implementering
Systemet har integrerats med över 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, vilket säkerställer en snabb och effektiv process. För närvarande använder cirka 12 medarbetare AGR på JYSK Canada. Grettir avslutar: ”En utbildningsdag med vår inköpspersonal var tillräckligt eftersom systemet är mycket användarvänligt och intuitivt. Våra medarbetare kunde börja använda systemet på ett effektivt sätt bara några dagar efter implementeringen, vilket gjorde att hela processen gick mycket smidigt.”
