Att göra prognoser verkar enkelt, särskilt när du har en grov uppfattning om de scenarier som ditt företag kan ställas inför i framtiden. Men den ökande osäkerheten och störningarna i utbud och efterfrågan gör det svårt att göra prognoser. Därför behöver vi ett annat tillvägagångssätt, och det är här som scenarioplanering kommer in i bilden.
McKinsey har observerat en kraftig ökning av antalet organisationer som tillämpar scenariobaserade planeringsmetoder för att hantera osäkerheter: “I en nyligen genomförd McKinsey-undersökning med CFO:er från ledande företag uppgav 90 procent av de svarande att de använde minst tre scenarier som stöd för sin planering.
Scenarioplanering bygger på kvalificerade antaganden snarare än historiska data. Du måste ta fram olika “tänk om”-scenarier. På så sätt kan du ligga steget före kommande händelser och säkerställa att din S&OP-process från början till slut är ändamålsenlig. Det är värt att nämna att scenarioplanering inte bara är bra för att identifiera potentiella risker som du måste hantera, utan även möjligheter som du vill utnyttja.
Omfamna osäkerhet
Här på AGR anser vi att man bör tänka på att omfamna osäkerhet istället för att vara rädd för den. För att kunna göra det kan du inte begränsa din S&OP till att justera prognostiserade kvantiteter enligt historiska data. Du behöver flerdimensionella planeringsfunktioner som ser bortom prognosen, t.ex. alla potentiella scenarier:
- Prisökningar bör beaktas så att finanschefen kan göra en bedömning av bästa och sämsta tänkbara scenario,
- Lagerplatsens/lagerhusets kapacitet, WH-planeringsteamet bör kunna anta hur mycket lager som kommer att krävas/förväntas som mest eller minst vid varje given tidpunkt.
Denna höga planeringsnivå kan bara genomföras om alla data och de insikter de ger är tillgängliga – med dessa data kan effekterna modelleras och scenarier planeras, med olika beslutsförslag som övervägs beroende på varje utfall. Detta är omöjligt att göra enbart med kalkylblad. Att ha ett säkert system, som vår lösning för lageroptimering, som gör jobbet åt dig är avgörande. Vår programvara förser dig med:
- En korrekt bild av verksamheten, som den ser ut nu, inte en föråldrad ögonblicksbild från början av månaden.
- Relevant data och baslinjeinformation för att skapa en status quo-prognos – hur ser framtiden ut om du inte gör något?
- Funktionaliteten för att kunna modellera “vad händer om”-händelser i din prognos: kalkylblad är inte tillräckligt kraftfulla för att leverera.
- Beräkningseffektivitet och robusthet. Scenarioplaner är bara värdefulla om ditt team inte har ägnat dagar åt att samla in och manipulera data i kalkylblad för att skapa dem.
- Enkel rapportering för att göra resultatet lätt att smälta i hela verksamheten. Andra funktioner måste kunna förstå planerna fullt ut för att köpa in sig i de metoder som de rekommenderar.
En annan viktig fördel med att använda ett system som vårt är automatisering. Genom att ta bort alla enkla, repetitiva och vardagliga aktiviteter som istället kan hanteras av teknik, frigörs ditt team för att använda sina specifikt mänskliga förmågor – omdöme, kreativitet och innovation – till de frågor som verkligen kräver dem.
Om du är redo att ta din scenarioplanering till en ny nivå, boka ett möte med oss så går vi gärna igenom vårt system.
