Prognoser virker enkle, spesielt når du har en grov ide om scenariene som virksomheten din kan møte i fremtiden. Den økende usikkerheten og forstyrrelsen i tilbud og etterspørsel gjør imidlertid prognoser utfordrende. Derfor trenger vi en annen tilnærming, og det er her scenarioplanlegging kommer inn.
McKinsey har observert en kraftig økning i antall organisasjoner som bruker scenariobaserte planleggingstilnærminger for å håndtere usikkerheter: «I en nylig McKinsey-undersøkelse med finansdirektører i ledende selskaper, indikerte 90 prosent av respondentene å bruke minst tre scenarier for å støtte planleggingen.»
Scenarioplanlegging er basert på kvalifiserte forutsetninger i stedet for historiske data. Du må komme opp med forskjellige «hva om»-scenarier. Dette gjør at du kan være et skritt foran kommende arrangementer og sikre at ende-til-ende S&OP-prosessen din er egnet til formålet. Det er verdt å nevne at scenarioplanlegging er fordelaktig ikke bare for å finne potensielle risikoer du trenger å håndtere, men også muligheter du ønsker å utnytte.
Omfavn usikkerhet
Her i AGR mener vi at tankegangen bør være å omfavne usikkerhet i stedet for å være redd for den. For å gjøre det kan du ikke begrense S&OP til å justere prognosemengder i henhold til historiske data. Du trenger flerdimensjonale planleggingsfunksjoner, som ser utover prognosen, på alle potensielle scenarier, for eksempel:
- Prisøkninger, bør vurderes slik at finanspersonen kan ha et best-case scenario og worst-case scenario,
- Kapasiteten til lagringsstedet/lageret, WH-planleggingsteamet skal kunne anta hvor mye lager som vil kreves/forventes på det aller høyeste eller minimum, til enhver tid.
Dette høye planleggingsnivået kan bare finne sted hvis alle dataene og innsikten de gir er tilgjengelige – med disse dataene kan virkninger modelleres, og scenarier kan planlegges, med forskjellige beslutningsforslag vurdert avhengig av hvert resultat. Dette er umulig å gjøre i regneark alene. Det er viktig å ha et sikkert system, som vår lageroptimaliseringsløsning, som gjør jobben for deg. Programvaren vår gir deg:
- Et nøyaktig bilde av virksomheten, slik den ser ut nå, ikke et utdatert øyeblikksbilde fra begynnelsen av måneden.
- Relevante data og grunnlinjeinformasjon for å lage en status quo-prognose – hvordan ser fremtiden ut hvis du ikke gjør noe?
- Funksjonaliteten for å kunne modellere «hva hvis»-hendelser i prognosen din: regneark er ikke kraftige nok til å levere.
- Beregningseffektivitet og robusthet. Scenarioplaner er bare verdifulle hvis teamet ditt ikke har brukt dager på å samle inn og manipulere data i regneark for å opprette dem.
- Enkel rapportering for å gjøre resultatet lett å fordøye på tvers av hele virksomheten. Andre funksjoner må være i stand til å forstå planene fullt ut for å kjøpe seg inn i tilnærmingene de anbefaler.
En annen viktig fordel med å bruke et system som vårt er automatisering. Å fjerne alle de enkle, repeterende og hverdagslige aktivitetene som i stedet kan håndteres av teknologi, frigjør teamet ditt til å bruke sine spesifikt menneskelige evner – dømmekraft, kreativitet og innovasjon – på problemene som virkelig krever dem.
Hvis du er klar til å ta scenarioplanleggingen til et nytt nivå, gjør en avtale med oss, så snakker vi deg gjerne gjennom systemet vårt.
