Prognoser virker enkle, især når du har en grov idé om de scenarier, din virksomhed kan komme til at stå over for i fremtiden. Men den stigende usikkerhed og forstyrrelser i udbud og efterspørgsel gør det udfordrende at lave prognoser. Derfor har vi brug for en anden tilgang, og det er her, scenarieplanlægning kommer ind i billedet.
McKinsey har observeret en kraftig stigning i antallet af organisationer, der anvender scenariebaserede planlægningsmetoder til at håndtere usikkerheder: „I en nylig McKinsey-undersøgelse med økonomidirektører fra førende virksomheder angav 90 procent af respondenterne, at de brugte mindst tre scenarier til at understøtte deres planlægning.
Scenarieplanlægning er baseret på kvalificerede antagelser snarere end historiske data. Du skal komme med forskellige „hvad nu hvis‟-scenarier. Det giver dig mulighed for at være et skridt foran kommende begivenheder og sikre, at din end-to-end S&OP-proces er egnet til formålet. Det er værd at nævne, at scenarieplanlægning ikke kun er en fordel, når man skal finde frem til potentielle risici, som man skal håndtere, men også muligheder, som man vil udnytte.
Omfavn usikkerheden
Her hos AGR mener vi, at tankegangen bør være at omfavne usikkerhed i stedet for at være bange for den. For at gøre det kan du ikke begrænse din S&OP til at justere prognosemængder i henhold til historiske data. Du har brug for flerdimensionelle planlægningsfunktioner, der ser ud over prognosen, f.eks. på alle potentielle scenarier:
- Prisstigninger bør overvejes, så økonomimedarbejderen kan have et best case-scenarie og et worst case-scenarie,
- Kapaciteten på lagerpladsen/lageret, WH-planlægningsteamet skal kunne antage, hvor meget lager der kræves/forventes som maksimum eller minimum på et givet tidspunkt.
Dette høje planlægningsniveau kan kun finde sted, hvis alle data og den indsigt, de giver, er tilgængelige – med disse data kan virkningerne modelleres, og der kan planlægges scenarier, hvor forskellige beslutningsforslag overvejes afhængigt af hvert resultat. Dette er umuligt at gøre i regneark alene. Det er vigtigt at have et sikkert system, som vores løsning til lageroptimering, der gør arbejdet for dig. Vores software giver dig:
- Et præcist billede af virksomheden, som den ser ud nu, ikke et forældet øjebliksbillede fra starten af måneden.
- De relevante data og baseline-oplysninger til at skabe en status quo-prognose – hvordan ser fremtiden ud, hvis du ikke gør noget?
- Funktionaliteten til at kunne modellere „hvad nu hvis‟-hændelser i din prognose: Regneark er ikke effektive nok til at levere.
- Beregningseffektivitet og robusthed. Scenarieplaner er kun værdifulde, hvis dit team ikke har brugt dage på at indsamle og manipulere data i regneark for at oprette dem.
- Nem rapportering for at gøre outputtet let at fordøje på tværs af hele virksomheden. Andre funktioner skal være i stand til fuldt ud at forstå planerne for at købe ind på de tilgange, de anbefaler.
En anden vigtig fordel ved at bruge et system som vores er automatisering. Ved at fjerne alle de enkle, gentagne og hverdagsagtige aktiviteter, som i stedet kan håndteres af teknologi, får dit team mulighed for at bruge deres specifikt menneskelige evner – dømmekraft, kreativitet og innovation – på de problemer, der virkelig kræver dem.
Hvis du er klar til at tage din scenarieplanlægning til et nyt niveau, så lav en aftale med os, og vi vil med glæde fortælle dig om vores system.
