JYSK Canada ledte efter et system, der kunne gøre det muligt for virksomheden at udvide sin omkostningsfokus og give en stærkere konkurrencefordel gennem lageroptimering og præcis efterspørgselsprognose. En forbedret ledelsesmæssig overblik over dens hurtigt voksende operation var også en stærk forudsætning samt vigtigheden af effektive implementeringsmuligheder med det nuværende ERP-setup.

I Canada bruger JYSK, AGR til at drive sine to distributionscentre i Vancouver og Toronto. Efterspørgslen forudsiges pr. vare baseret på salgstal udvundet fra Microsoft Dynamics NAV. Den forudsagte efterspørgsel allokeres derefter til et af de to lagre, afhængigt af butikkens placering.

Selvom organisationen har over 500 leverandører globalt, kommer størstedelen af dens køb fra Kina. Dette genererer forskellige 'lead times' for varer, afhængigt af om den endelige destination er i Vancouver eller Toronto. "Systemets design tillader det at være fleksibelt nok til at imødekomme alle kundens behov. At håndtere flere lagre, 'lead times' og leverandører er blevet en meget enklere proces. Vi har været i stand til at styre vores 'lead times' meget mere effektivt efter implementering af AGR-systemet, og vi var imponeret over, at udsolgte varer er blevet reduceret, på trods af den imponerende nedgang i lagerniveauerne," siger Grettir Björnsson, Chief Information Officer, JYSK Canada.

"Efter en vellykket indledende implementering i vores lagre udruller vi nu systemet til hele vores butiksnetværk. Vi har sænket vores lagerniveauer ganske betydeligt efter implementering af Inventory Optimiser, og de er nu faldet med over 30%, hvilket frigør værdifuld arbejdskapital og sparer betydelig tid i købsprocessen," forklarer Grettir.

Fleksibelt og brugervenligt

Inventory Optimiser er en fleksibel løsning og kan tilpasses specifikke brugere. En velmodtaget funktion er Manage by Exceptions (MBE) -modulet. Det er en out-of-the-box-løsning, der har gjort det muligt for JYSK at generere specifikke rapporter, der identificerer varer, der ikke passer til foruddefinerede mønstre. Ved at kategorisere topsælgere og langsomme sælgere kan indkøbere fokusere deres indsats på de vigtigste varer og spare store mængder tid og penge for organisationen. JYSK Canada har udnyttet systemets fleksibilitet fuldt ud ved at implementere sine egne skikke og behov i købsprocessen. Dette illustreres bedst af det imponerende antal brugerdefinerede MBE-kolonner og rapporter, der dagligt er i brug.

Eksempler inkluderer:

Rapporter om topsælger, opdelt efter varekategori, bruges til at foruddefinere serviceniveauer Linjeanalyserapporter til beregning af mængder relateret til lagerbeholdning og leveringstid, i enheder og værdi Varer, hvor antallet af dage, indtil lageret er udsolgt, er mindre end ledetiden Varer, hvor salget i løbet af den første uge af måneden overstiger 50% af månedens prognose Varer, hvor salget dagen før overstiger 50% af den aktuelle uges prognose Topsælgerapporten beregner de 100 mest sælgende varer. Varer, der ikke passer til denne beskrivelse, tildeles automatisk et serviceniveau på 50%. Disse brugerdefinerede felter og rapporter er oprettet for at afspejle lagerniveauer for hvert distributionscenter individuelt eller for hele virksomheden. "Kravene fra den skiftende detailhandel kræver nye rapporter og nye arbejdsgange næsten ugentligt. AGR har tilladt os at imødekomme disse krav hurtigere end nogensinde før," siger Grettir.

Øget automatisering

Et af systemets hovedmål er at reducere arbejdsbyrden gennem automatisering. Ved varekategorisering kan indkøbere prioritere deres indsats korrekt ved at øge fokus på hurtigt bevægelige varer og lade systemet håndtere langsomme sælgere. "Vi har reduceret den samlede tid brugt på købsprocessen, samtidig med at vi producerer mere præcise prognoser og øger vores analyse af varer, der bidrager mest til vores bundlinje," siger Grettir.

Let implementering

Systemet er blevet integreret med over 30 Microsoft Dynamics NAV-kunder, hvilket sikrer en hurtig og effektiv proces. Der er i øjeblikket cirka 12 medarbejdere, der bruger AGR hos JYSK Canada. Grettir konkluderer: "Én træningsdag med vores indkøbspersonale var tilstrækkelig, da systemet er meget brugervenligt og intuitivt. Vores medarbejdere var i stand til effektivt at begynde at bruge systemet på få dage efter implementeringen, hvilket gjorde hele processen meget glidende."