Det er kostbart å gå tom for varer. Det er like risikabelt å ha for mye på lager. Bestillingspunktet ligger mellom disse to ytterpunktene. Det forteller deg nøyaktig når du skal legge inn en ny ordre, slik at lagerbeholdningen kommer inn før du når null. Når det er riktig innstilt, hjelper bestillingspunktet deg med å opprettholde servicenivået, kontrollere kontantstrømmen og redusere driftsstresset.
I denne veiledningen forklarer vi hva et bestillingspunkt er, hvorfor det er viktig, og hvordan du beregner det trinn for trinn. Vi ser også på optimeringsteknikker, vanlige risikoer og hvordan programvare for lageroptimalisering støtter planlegging av bestillingspunkter.
Hva er et bestillingspunkt?
Et bestillingspunkt er det lagernivået der du bør legge inn en påfyllingsordre. Det beregnes for å sikre at nye varer kommer inn akkurat når eksisterende varer er i ferd med å ta slutt, og tar hensyn til leverandørens ledetid.
I praksis gir bestillingspunktet svar på ett kritisk spørsmål: Når bør jeg bestille på nytt?
Det er viktig å ikke forveksle bestillingspunkt med sikkerhetslager. Sikkerhetslager er den bufferen du holder for å beskytte deg mot usikkerhet i etterspørsel eller tilbud. Bestillingspunktet er den utløsende faktoren som forteller deg når du skal handle. I mange tilfeller inngår sikkerhetslageret i beregningen av bestillingspunktet, men de to begrepene tjener ulike formål.
Et veldefinert bestillingspunkt hjelper deg med å unngå utsolgte varer uten å binde opp unødvendig arbeidskapital i overflødig lagerbeholdning.
Hvorfor bestillingspunkt er viktig
Riktig innstilling av bestillingspunkter har direkte innvirkning på servicenivå, kostnader og stabilitet i forsyningskjeden.
Forhindre utsolgte varer og tapt salg
Når bestillingspunktene er for lave eller dårlig vedlikeholdt, blir påfyllingsordrene lagt inn for sent. Resultatet er tomme hyller, forsinkede bestillinger og misfornøyde kunder. Et pålitelig bestillingspunkt sikrer kontinuitet i forsyningene, selv når ledetidene er lange.
Redusere eierkostnader og finansiell risiko
Overestimering av bestillingspunkter fører til overlagring. Overflødig lagerbeholdning øker lagerkostnadene, forsikringskostnadene, håndteringsarbeidet og risikoen for ukurans. Nøyaktige bestillingspunkter hjelper deg med å holde kun det du trenger, når du trenger det.
Forbedre effektiviteten og planleggingen i forsyningskjeden
Bestillingspunkter skaper struktur i påfyllingsplanleggingen. De tilpasser innkjøpsbeslutninger til reelle etterspørselsmønstre og leverandørprestasjoner, noe som bidrar til bedre prognoser, budsjettering og samarbeid på tvers av forsyningskjeden.
Slik beregner du bestillingspunkt
Den klassiske formelen for bestillingspunkt er enkel, men kraftfull når den brukes riktig.
Grunnleggende formel for bestillingspunkt
Bestillingspunkt = (ledetid × gjennomsnittlig daglig forbruk) + sikkerhetslager
Hvert element spiller en spesifikk rolle.
- Ledetiden er tiden det tar fra en bestilling legges inn til den mottas
- Gjennomsnittlig daglig forbruk er hvor mye lager du bruker per dag
- Sikkerhetslager beskytter mot variasjoner i etterspørsel eller tilbud
Denne formelen forutsetter at etterspørselen under ledetid kan estimeres med rimelig nøyaktighet.
Fastsettelse av bestillingspunkt uten sikkerhetslager
I stabile miljøer med forutsigbar etterspørsel og pålitelige leverandører beregner noen virksomheter bestillingspunkter uten sikkerhetslager.
Bestillingspunkt = Ledetid × Gjennomsnittlig daglig forbruk
Denne tilnærmingen fungerer bare når variasjonen i etterspørselen er lav og kravene til servicenivå er beskjedne. I de fleste forsyningskjeder i den virkelige verden innebærer det unødvendig risiko å basere seg på denne metoden alene.
Fastsettelse av bestillingspunkt med sikkerhetslager
Inkludering av sikkerhetslager gjør bestillingspunktet mer robust.
Hvis du for eksempel selger 20 enheter per dag, har en ledetid på 10 dager og har 50 enheter på sikkerhetslageret, ser regnestykket slik ut:
- Etterspørsel med ledetid: 20 × 10 = 200 enheter
- Bestillingspunkt: 200 + 50 = 250 enheter
Når lagerbeholdningen når 250 enheter, skal det utløses en påfyllingsordre.
Bruke kalkulatorer og regneark for bestillingspunkt
Mange team starter med Excel-baserte kalkulatorer for bestillingspunkt. Disse kan være nyttige for små sortimenter eller innledende analyser, men de blir vanskelige å vedlikeholde etter hvert som antallet SKU-er øker.
Regneark har problemer med skiftende ledetider, sesongvariasjoner, flere lokasjoner og hyppige oppdateringer av etterspørselen. Det er her dedikert programvare for lageroptimalisering blir avgjørende.
Forklaring av formelen for bestillingspunkt
Formelen er enkel, men den skjuler flere viktige forutsetninger. Ved å forstå dem kan du unngå vanlige feil.
Variasjon i ledetid
Ledetiden er sjelden fast. Forsinkelser fra leverandører, transportforstyrrelser og batching av bestillinger kan øke variasjonen. Når leveringstidene svinger, bør sikkerhetslagernivåene justeres tilsvarende.
Variasjon i etterspørselen
Gjennomsnittlig daglig forbruk jevner ut etterspørselen over tid, men den reelle etterspørselen svinger ofte. Kampanjer, sesongvariasjoner og endringer i kundeatferd påvirker forbruksraten. Hvis man ikke tar hensyn til denne variabiliteten, blir bestillingspunktene enten for aggressive eller for konservative.
Flere leverandører eller lokasjoner
Når varer kommer fra flere leverandører eller lagerføres på flere steder, er bestillingspunktene ofte forskjellige fra leverandør til leverandør eller fra sted til sted. Et enkelt globalt bestillingspunkt kan skjule lokale risikoer og ineffektivitet.
Planlegging og optimalisering av bestillingspunkter
Det er ikke nok å beregne et bestillingspunkt én gang. Effektiv lageroptimalisering krever kontinuerlig gjennomgang og optimalisering.
Justering av bestillingspunkt med EOQ
Bestillingspunktet definerer når du skal bestille. Det økonomiske bestillingsantallet definerer hvor mye som skal bestilles. Sammen skaper de en balansert etterfyllingspolicy.
EOQ fokuserer på kostnadseffektivitet ved å balansere bestillings- og lagerkostnader. Bestillingspunktet sikrer nøyaktig timing. Når disse to er på linje, blir etterfyllingen både pålitelig og kostnadseffektiv.
Periodisk gjennomgang og oppdateringer
Bestillingspunktene bør gjennomgås regelmessig. Endringer i etterspørselsmønstre, leverandørprestasjoner, servicenivåmål eller produktlivssykluser krever rekalibrering.
For varer som beveger seg raskt, kan det være hensiktsmessig med månedlige eller til og med ukentlige gjennomganger. For varer som beveger seg sakte, er det ofte tilstrekkelig med kvartalsvise gjennomganger.
Automatiserte systemer og varsler
Manuell overvåking av bestillingspunkter er ikke tilstrekkelig. Automatiserte lagersystemer sporer lagernivåene kontinuerlig og utløser varsler eller bestillinger når gjenbestillingspunktene nås. Dette reduserer menneskelige feil og sikrer konsistens på tvers av store sortimenter.
Risiko ved dårlig definerte bestillingspunkter
Bestillingspunkter påvirker både tilgjengelighet og kostnader. Når de ikke settes riktig eller ikke endres etter hvert som forholdene endrer seg, introduserer de en risiko i lagerplanleggingen som kan unngås. Disse risikoene faller vanligvis inn i to kategorier: bestilling for tidlig eller bestilling for sent. Begge scenariene har driftsmessige, økonomiske og kundeorienterte konsekvenser.
Tabellen nedenfor skisserer de vanligste risikoene forbundet med dårlig definerte bestillingspunkter og forklarer hvordan de påvirker virksomheten.
| Problem med bestillingspunkt | Hva skjer | Innvirkning på virksomheten |
| Bestillingspunkt satt for høyt | Bestillinger utløses tidligere enn nødvendig, noe som øker lagerbeholdningen | Høyere eierkostnader, bundet arbeidskapital, økt risiko for ukurans |
| Bestillingspunkt satt for lavt | Etterforsyningsordrer legges inn for sent til å dekke etterspørselen under ledetid | Lagersvikt, tapt salg, forsinkede leveranser, redusert kundetilfredshet |
| Bestillingspunktene gjennomgås ikke regelmessig | Bestillingspunktet gjenspeiler ikke lenger gjeldende etterspørsel eller ledetid | Hyppige manuelle overstyringer, ineffektiv planlegging, redusert tillit til lagerdata |
| Ignorerer variasjoner i etterspørselen | Gjennomsnittlig forbruk brukes uten å ta hensyn til svingninger | Overreaksjon på kortsiktige endringer i etterspørselen eller eksponering mot uventede topper |
| Ignorerer variasjoner i ledetid | Ledetider behandles som faste til tross for leverandør- eller transportvolatilitet | Økt risiko for sene ankomster og nødinnkjøp |
Når disse problemene vedvarer, kompenserer teamene ofte ved å fremskynde bestillinger, overstyre systemets anbefalinger eller stole på magefølelsen i stedet for data. Over tid undergraver denne reaktive atferden planleggingsdisiplinen og gjør det vanskeligere å kontrollere lagerbeholdningen.
Regelmessige gjennomganger, tydelig eierskap og automatisk omberegning bidrar til å sikre at bestillingspunktene er i tråd med den reelle etterspørselen, leverandørens ytelse og målene for servicenivå.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hva er formelen for bestillingspunkt i EOQ?
Formelen for bestillingspunkt som brukes sammen med EOQ, er:
(ledetid × gjennomsnittlig daglig forbruk) + sikkerhetslager.
EOQ bestemmer ordremengden, mens bestillingspunktet bestemmer bestillingstidspunktet.
Hva er EOQ og ROP?
EOQ står for Economic Order Quantity og definerer hvor mye som skal bestilles. ROP står for Reorder Point og definerer når det skal bestilles.
Hvordan beregner du bestillingsnivå?
Bestillingsnivå er et annet begrep for bestillingspunkt. Det beregnes ved hjelp av forventet etterspørsel under ledetid, med eller uten sikkerhetslager.
Hvor ofte bør bestillingspunkter oppdateres?
Bestillingspunktene bør gjennomgås hver gang etterspørselen, leveringstidene eller målene for servicenivået endres. Mange bedrifter gjennomgår dem månedlig eller kvartalsvis.
Kan bestillingspunkter automatiseres i lagerprogramvaren?
Ja. Moderne systemer for lageroptimalisering automatiserer beregning av bestillingspunkter ved hjelp av sanntidsdata, noe som forbedrer nøyaktigheten og reduserer manuelt arbeid.
