Prognoser verkar enkelt, särskilt när du har en ungefärlig uppfattning om de scenarier som ditt företag kan möta i framtiden. Den ökande osäkerheten och störningarna i utbud och efterfrågan gör dock prognoser utmanande. Därför behöver vi ett annat tillvägagångssätt, det är där scenarieplanering kommer in.
McKinsey har observerat en kraftig ökning av antalet organisationer som använder scenariobaserade planeringsmetoder för att hantera osäkerheter: ’I en nyligen genomförd McKinsey-undersökning med finanschefer för ledande företag angav 90 procent av de tillfrågade att de använde minst tre scenarier för att stödja sin planering.’
Scenario Planeringen baseras på kvalificerade antaganden snarare än historiska data. Du måste komma på olika ”tänk om”-scenarier. Detta gör att du kan ligga steget före kommande evenemang och säkerställa att din S&OP-process är lämplig för ändamålet. Det är värt att nämna att Scenarioplanering är fördelaktigt inte bara för att lokalisera potentiella risker du behöver hantera utan också möjligheter du vill utnyttja.
Omfamna osäkerhet
Här på AGR anser vi att tankesättet bör vara att omfamna osäkerhet istället för att vara rädd för den. För att göra det kan du inte begränsa din S&OP till att justera prognostiserade kvantiteter enligt historiska data. Du behöver flerdimensionella planeringsmöjligheter, som ser bortom prognosen, vid alla potentiella scenarier, till exempel:
- Prishöjningar bör övervägas så att ekonomipersonen kan ha ett bästa scenario och värsta tänkbara scenario,
- Kapaciteten hos lagringsplatsen/lagret, WH-planeringsteamet bör kunna anta hur mycket lager som kommer att krävas/förväntas vid ett givet tillfälle.
Denna höga nivå av planering kan bara ske om all data och de insikter den ger är tillgängliga – med den data kan effekter modelleras och scenarier kan planeras, med olika beslut förslag som övervägs beroende på varje resultat. Detta är omöjligt att göra enbart i kalkylblad. Att ha ett säkert system, som vår lösning för lageroptimering, som gör jobbet åt dig är avgörande. Vår programvara ger dig:
- En exakt bild av verksamheten, som den ser ut nu, inte en föråldrad ögonblicksbild från början av månaden.
- Relevant data och baslinjeinformation för att skapa en status quo-prognos – hur ser framtiden ut om du inte gör något?
- Funktionaliteten för att kunna modellera ”vad-om”-händelser i din prognos: kalkylark är inte tillräckligt kraftfulla för att leverera.
- Beräkningseffektivitet och robusthet. Scenarioplaner är bara värdefulla om ditt team inte har ägnat dagar åt att samla in och manipulera data i kalkylblad för att skapa dem.
- Lätt att rapportera för att göra resultatet lätt att smälta över hela verksamheten. Andra funktioner måste till fullo kunna förstå planerna för att köpa in de metoder de rekommenderar.
En annan viktig fördel med att använda ett system som vårt är automatisering. Ta bort alla enkla, repetitiva och vardagliga aktiviteter som istället kan vara hanteras av teknik, frigör ditt team att tillämpa sina specifika mänskliga förmågor – omdöme, kreativitet och innovation – på de frågor som verkligen kräver dem.
Om du är redo att ta din scenarioplanering till en ny nivå, boka ett möte med oss så hjälper vi dig gärna genom vårt system.
och vardagliga aktiviteter som istället kan hanteras av teknik, frigör ditt team att använda sina specifika mänskliga förmågor – omdöme, kreativitet och innovation – på de problem som verkligen kräver dem.
Om du är redo att ta din scenarioplanering till en ny nivå, boka tid med oss så hjälper vi dig gärna genom vårt system.
och vardagliga aktiviteter som istället kan hanteras av teknik, frigör ditt team att använda sina specifika mänskliga förmågor – omdöme, kreativitet och innovation – på de problem som verkligen kräver dem.
Om du är redo att ta din scenarioplanering till en ny nivå, boka tid med oss så hjälper vi dig gärna genom vårt system.
