När du ska resa någonstans, gör du upp en detaljerad ruttplan i förväg eller ger du dig bara iväg i en allmän riktning och förlitar dig på att skyltarna längs vägen ska ta dig till din destination? De flesta av oss kombinerar förmodligen de två tillvägagångssätten – vi brukar ta en titt på den övergripande rutten i förväg och sedan följa skyltar för att hålla oss på rätt kurs när vi väl är på väg.
Hur som helst, så länge vi inte anländer för sent (eller åtminstone inom ett acceptabelt tidsfönster) spelar det ingen roll hur vi kom dit. Eller gör det det?
Kunderna är nöjda – vad mer finns det att önska?
Vi kan se på leveranskedjan och grossistresan på samma sätt. Om du får rätt produkter dit kunden vill ha dem vid rätt tidpunkt, spelar det egentligen ingen roll hur du har gjort det. Eller hur?
Ja, nej, inte riktigt. För det måste finnas en balans mellan den kontinuerliga, efterfrågestyrda planeringen som enbart fokuserar på kunden och den långsiktiga, periodiska S&OP som ger processeffektivitet och löpande leveransförmåga. Utan den balansen och optimeringen går du miste om möjligheter att påverka slutresultatet.
Fördelen med långsiktig periodisk planering
Din ledtid är längre än kundens ordertid – ingen konsument är villig att vänta den tid det tar att köpa in en vara. Därför måste en del av eller hela påfyllningen ske innan kunden fattar sitt köpbeslut. Processen måste vara proaktiv snarare än enbart responsiv.
När målet är rätt lager, på rätt plats, vid rätt tidpunkt, avgör efterfrågeprognoser hur detta ska uppnås till lägsta möjliga kostnad. När och vad ska du köpa in eller tillverka och var behöver det placeras för att möta kundernas förväntade efterfrågan? Utan tillgång till en baslinjeprognos från regelbundna avstämningar med långsiktig S&OP är det omöjligt att fastställa och hantera företagets mål och fatta lämpliga investeringsbeslut.
Fördelarna med kontinuerlig responsiv planering
Med detta sagt är prognoser uppskattningar, inte verklighet, och oväntade och oplanerade händelser kommer alltid att inträffa. Att vänta en månad, vecka eller till och med en dag med att göra om den periodiska planen kommer inte att motsvara kundernas behov, eftersom deras beteende och drivkrafter förändras. I tider av volatilitet i efterfrågan, när frågan är “När kan du leverera det?”, måste svaret vara tillfredsställande för att upprätthålla servicenivåerna och undvika att förlora affärer.
Och det är här som kontinuerlig planering blir avgörande. Det gör att du kan identifiera ett problem eller en möjlighet, fastställa antingen en optimal eller åtminstone en genomförbar lösning och snabbt genomföra ett svar. Det är i den efterfrågestyrda planeringen som din smidighet och motståndskraft kommer till sin rätt.
Sträva efter mer än “tillräckligt bra
Verkligheten är den att medan ditt företag når upp till dina servicenivåer är du sannolikt nöjd med att bara klara dig. Ert tillvägagångssätt fungerar uppenbarligen (till viss del) och om det inte är trasigt ska ni inte åtgärda det. Men känns det bekvämt att paddla som en galning för att röra sig i en konsekvent riktning, förlita sig på en massa kalkylblad, ad hoc-samtal och långa arbetsdagar för att leverera resultat? Känns det optimalt att ta fram periodplaner och sedan lägga S&OP-processerna på hyllan när de blir överkörda av händelser och du inser att du har lyckats på något sätt?
Nej, för “tillräckligt bra” kan alltid bli bättre och den förbättringen kan ge en värdefull effekt på slutresultatet. För att kvantifiera det kan man säga att fördelarna med optimering och förbättrade S&OP-processer som löper parallellt med den kontinuerliga responsiva planeringen i vardagen ser ut så här:
Frigör 15–25 % av dina kontanter från onödiga säkerhetslager
Minska avskrivningar av föråldrade lager med 5–20 %
Minska lagersaldon med 10-25% och förbättra servicenivån
Minska resurskostnaderna för påfyllning av lager (10–25 %) och lagerhantering (33–66 %)
I stället för att nöja dig med att det är bra nog och inte ifrågasätta den metod som ger dig resultat, kan du maximera de möjligheter som står till buds genom att dra nytta av alla fördelar med optimering. Dina resultat kommer att förbättras och du kommer att få en mycket smidigare resa när du levererar dem.
Om du vill veta mer om hur AGR-programvaran kan stärka dina S&OP-processer, kontakta oss idag.
