Når du legger ut på en reise et sted, lager du en detaljert ruteplan på forhånd eller bare setter av gårde i den generelle retningen og stoler på skilt underveis for å komme deg til destinasjonen? De fleste av oss kombinerer sannsynligvis de to tilnærmingene – vi har en tendens til å ta en titt på den generelle ruten på forhånd og deretter følge skilt for å holde oss på kurs når vi er på ruten.
Uansett, så lenge vi ikke kommer for sent (eller i det minste er vi innenfor et akseptabelt vindu), spiller det ingen rolle hvordan vi kom dit. Eller gjør det det?
Kundene er fornøyde – hva mer er det?
Vi kan se på forsyningskjeden og engrosreisen på samme måte. Hvis du får de riktige produktene der kunden vil ha dem til rett tid, spiller det ingen rolle hvordan du har oppnådd det. Høyre?
Vel, nei, egentlig ikke. Fordi det må være en balanse mellom den kontinuerlige, etterspørselsdrevne planleggingen som utelukkende fokuserer på kunden, og den langsiktige periodiske S&OP som leverer prosesseffektivitet og løpende forsyningsmuligheter. Uten den balansen og optimaliseringen går du glipp av muligheter til å påvirke bunnlinjen.
Fordelen med langsiktig periodisk planlegging
Ledetiden din er lengre enn kundens bestillingstid – ingen forbruker er villig til å vente på tiden det tar å skaffe en vare. Så noe, eller hele, av påfyllingen din må finne sted før eventuelle kundekjøpsbeslutninger. Prosessen må være proaktiv i stedet for rent responsiv.
Der målet er riktig lager, på rett sted, til rett tid, avgjør prognoser for etterspørsel hvordan dette skal oppnås til minimale kostnader. Når og hva bør du kjøpe eller produsere, og hvor må det plasseres for å møte din forventede kundeetterspørsel? Uten tilgang til en basisprognose fra periodiske innsjekkinger med langsiktig S&OP, er det umulig å sette og administrere selskapets mål og ta passende investeringsbeslutninger.
Fordelen med kontinuerlig responsiv planlegging
Når det er sagt, er prognoser estimater, ikke virkelighet, og uventede og uplanlagte hendelser vil alltid inntreffe. Å vente en måned, uke eller til og med dag med å kjøre den periodiske planen din på nytt vil ikke stemme overens med kundenes behov ettersom deres atferd og drivere endres. I tider med volatilitet i etterspørselen, når spørsmålet er «Når kan du levere det?», må svaret være tilfredsstillende for å opprettholde servicenivået og unngå å miste forretninger.
Og det er her kontinuerlig planlegging blir avgjørende. Den lar deg identifisere et problem eller en mulighet, bestemme enten en optimal eller i det minste en gjennomførbar løsning og raskt utføre et svar. Etterspørselsdrevet planlegging er der smidigheten og motstandskraften din kommer i forgrunnen.
Streb etter mer enn «godt nok»
Realiteten er at selv om virksomheten din når servicenivået, vil du sannsynligvis være fornøyd med å bare klare deg. Tilnærmingen din fungerer tydeligvis (til en viss grad), og hvis den ikke er ødelagt, ikke fiks den. Men føles det behagelig å padle som gal for å bevege seg i en konsekvent retning, stole på en masse regneark, ad hoc-samtaler og lange timer for å levere resultater? Føles det optimalt å utarbeide periodeplaner og deretter skrinlegge disse S&OP-prosessene når de blir forbigått av hendelser og du innser at du har klart deg på en eller annen måte?
Nei. Fordi «godt nok» alltid kan være bedre, og den forbedringen kan gi en verdifull innvirkning på bunnlinjen. For å kvantifisere det, ser fordelene med optimalisering og forbedrede S&OP-prosesser som kjører sammen med den kontinuerlige daglige responsive planleggingen slik:
Frigjør 15–25 % av pengene dine fra unødvendig sikkerhetslager
Reduser utdaterte aksjeavskrivninger med 5–20 %
Redusere lagerbeholdningen med 10–25 % og forbedre servicenivået
Reduser ressurskostnadene for lagerpåfylling (10–25 %) og lagerstyring (33–66 %)
I stedet for å nøye deg med godt nok og ikke stille spørsmål ved tilnærmingen som gir resultatene dine, maksimer mulighetene som er tilgjengelige for deg ved å nyte alle fordelene med optimalisering. Resultatene dine vil bli forbedret, og du vil ha en langt jevnere reise med å levere dem.
For å lære mer om hvordan AGR-programvaren kan styrke S&OP-prosessene dine, ta kontakt i dag.
