Sliter du hele tiden med å holde riktig beholdning? Lar lagerbeholdninger salget gli mellom fingrene dine, eller tapper overflødig lager kontantstrømmen din og øker lagringsgebyrene? Har du brukt utallige timer på å analysere og administrere varelager, men synes fortsatt det er vanskelig å få og opprettholde klarheten som trengs for å møte skyhøy etterspørsel?
Hvis dette høres kjent ut, kan du lese videre når vi utforsker hvordan du kan slutte å slukke brannslukking og i stedet innta en mer strategisk tilnærming. Vi gir deg tips til hvordan du kan forbedre lageroptimaliseringen allerede i dag, og vi gir deg råd om når du bør ta i bruk nye løsninger. Du får se hvordan du kan automatisere, optimalisere kostnader og synlighet for å hjelpe virksomheten din med å skalere på en bærekraftig måte, få mest mulig ut av lagerbeholdningen og øke produktiviteten.
Stopp operativ brannslukking
Det er ingen måte å stoppe brannslukking i forsyningskjeden helt, men å transformere tilnærmingen din kan redusere den dramatisk i virksomheten din. Integrering av Excel med ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) er et godt første skritt på reisen mot en mer strategisk tilnærming. Deling av data gir mulighet for mer avansert rapportering, analyse og automatisering. For å gå enda lenger i Excel, bør du vurdere å utnytte
- makroer for å automatisere komplekse oppgaver og prosesser, som rapportgenerering,
- tilpassede KPI-dashbord for å gi en sanntidsvisning av viktige beregninger,
- scenarioledere for å simulere ulike forretningsforhold og forstå deres innvirkning,
- problemløser for å optimalisere sikkerhetslageret (bufferen din mot lagerbeholdninger) basert på endrede etterspørselsmønstre og begrensninger
- Power Pivot for å opprette avanserte datamodeller for målstyringer for leverandører som evaluerer ytelsen.
Det er ikke ideelt å være avhengig av Excel for lageroptimalisering i dagens utfordrende og raskt skiftende forretningsmiljø. Når teamet ditt må vedlikeholde, kontrollere og avstemme et virvar av regneark, sløser det tid og penger, samtidig som det øker sjansen for menneskelige feil og gir deg dårlig oversikt over planleggingen fremover. Bruk av Excel betyr at du vil slite med å tilpasse deg raske endringer eller forstyrrelser, noe som fører til høyere kostnader på grunn av utsolgte varer, overlager og døde varer.
Her er noen klare signaler på at det er på tide å tenke nytt når det gjelder lageroptimalisering.
- Du vet ikke de 20 % av varene som driver 80 % av bunnlinjen din.
- Du har høyere nivåer av sikkerhetslager enn nødvendig.
- Du overvåker ikke varer som står i fare for å bli lagret og iverksetter forebyggende tiltak.
- Du har ingen produktlivssyklusprosess for å identifisere og pensjonere dødt lager.
- Du sliter med å forhandle effektivt med leverandører.
- Du har ikke en prosess for planlegging av etterspørselen som grunnlag for innkjøpsbeslutningene dine.
- Du har ikke råd til å miste regnearkkunnskapen til enkelte ansatte.
Begynn å kontrollere beholdningen din strategisk
Moderne programvare for lageroptimalisering gir deg en rekke nye muligheter som hjelper deg med å håndtere tusenvis av SKU-er, optimalisere lagerflyten og eliminere sløsing. Disse løsningene utløser en kraftfull kombinasjon av automatisering og strategisk synlighet som hjelper deg med å frigjøre forretningsverdi og skalere på en bærekraftig måte – slik at du får mest mulig ut av lagerbeholdningen og øker produktiviteten uten å ansette nye medarbeidere.
Driv automatisering
Med moderne programvare for lageroptimalisering kan du automatisere langsomme og repeterende oppgaver, slik at teamet ditt får mer tid til å jobbe med strategiske aktiviteter som gir større verdi – for eksempel overvåking av endringer i etterspørselen, revidering av lagerpolicyer eller sporing av lageromsetningen for å forkorte cash-to-cash-syklusen. Et bredt spekter av automatiske prognoser, beregninger og varsler kan hjelpe deg med å reagere raskere på endringer i etterspørselen, redusere risikoen for menneskelige feil og forbedre nøyaktigheten av dataene dine for fremtidig beslutningstaking, som f.eks,
- sikkerhetslagerplanlegging i tråd med SKU usikkerhet og viktighet,
- unntaksrapporter som lar deg reagere raskt på etterspørselen og minimere lagerbeholdninger eller dødt lager,
- behovsbaserte påfyllingsberegninger for å opprettholde optimale lagernivåer på tvers av alle lokasjoner,
- leverandørkjøpsplaner for mer rettidige og nøyaktige innkjøp og effektivt leverandørsamarbeid.
Optimaliser kostnader
Å redusere lagernivået og samtidig holde hyllene fulle er en av de store fordelene med moderne programvare for lageroptimalisering, men å optimalisere kostnadene i forsyningskjeden går mye lenger.
Tilpassbare ordrebegrensninger er blant annet avgjørende for å øke anskaffelseseffektiviteten. Disse begrensningene lar deg
- Fyll en pall, lastebil eller container i løpet av få minutter,
- Oppfylle en leverandørs minste bestillingsverdi for å kvalifisere for rabatt eller unngå servicegebyrer,
- Sørg for en optimalisert mengde og blanding av produkter.
Du kan også evaluere leverandørenes ledetider basert på deres faktiske tidligere resultater, noe som muliggjør mer nøyaktige innkjøp og forhandlinger med leverandører for bedre vilkår.
Aktiver synlighet
Innsyn i etterspørselstrender, lagernivåer og innkommende bestillinger er en forutsetning for å administrere varelageret ditt effektivt. Lageroptimalisering er imidlertid avhengig av å ha et stort utvalg av informasjon levert på en brukervennlig måte – slik at du kan ta raske datadrevne beslutninger.
Moderne programvare for lageroptimalisering gir deg oversiktlige datavisualiseringsfunksjoner som hjelper deg med å oppnå gjennomgående synlighet i forsyningskjeden og overvåke lageromsetningen i sanntid. Den kan også utnytte stordata, maskinlæring og kunstig intelligens for prediktiv analyse. Muligheten til å forutse fremtidig etterspørsel basert på historiske data hjelper deg med å oppdage kommende trender og tilpasse deg raskere til forstyrrelser. Det betyr at du kan ta bedre beslutninger for morgendagen.
Start transformasjonen
Se etter programvare som er enkel og lett å bruke for å starte reisen mot lageroptimalisering. Du vil ikke gjøre livet mer komplisert. Banebrytende programvare gir også muligheten til å integreres sømløst med ditt eksisterende ERP-system og kan være klar til bruk på få dager, slik at teamet ditt kan få mest mulig ut av nye funksjoner med en gang.
Den mest effektive måten å endre lageroptimaliseringen på er å ta i bruk en SaaS-løsning (software-as-a-service). Skybasert programvare som krever liten eller ingen investering i infrastruktur, senker inngangsbarrieren dramatisk. Du kan nå dra nytte av et større utvalg av funksjoner for lageroptimalisering raskere og til en lavere kostnad.
Ikke glem betydningen av menneskelig støtte. Det er mye enklere å implementere og få mest mulig ut av den nye programvaren for lageroptimalisering når du regelmessig kan få veiledning av eksperter. En dedikert kundesuksessansvarlig kan hjelpe bedriften din med å komme i gang, holde fremdriften oppe og nå spesifikke mål.
Vi anbefaler også å tenke langsiktig. Moderne programvare for lageroptimalisering er ingen tryllestav. Ikke prøv å gjøre alt på én gang. I stedet bør du begynne i det små og ta små skritt fremover. Det kan være lurt å begrense det første fokuset til å optimalisere de største leverandørene, de største utgiftene eller de viktigste varene. På samme måte kan du begynne med å fokusere på viktige unntak som lagerbeholdning eller overlager – analysere årsakene og implementere de riktige prosessene for å iverksette forebyggende tiltak og minimere avfall. En fokusert tilnærming vil gi teamet ditt tid til å gjennomgå viktig opplæring på det nye systemet og sikre at du bruker nøyaktige data.
Vi kan hjelpe!
Vår skybaserte programvare for lageroptimalisering er rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar – den har alt du trenger for å eliminere sløsing og vokse bærekraftig. Med banebrytende verktøy samlet i ett risikofritt abonnement er dette det manglende leddet i din bedrifts suksess. Vi sørger også for at hver kunde har en dedikert suksessansvarlig – ikke bare for å støtte dem gjennom introduksjonen, men også for å tilby langsiktig veiledning for å nå målene for lageroptimalisering.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.
